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采購員議價技巧之5—當供應商要提高價格時
由于外在環(huán)境的快速變遷,如國際局勢動蕩、原料的匱乏(例如稀少金屬鈷等之取得困難)等,往往造成供應商有機可乘,占有優(yōu)勢,形成賣方市場,并進而提高售價。此時采購部門責任更為重大,若能發(fā)揮議價協(xié)商的技巧,則能針對賣方所提高之售價,予以協(xié)議商談,達成降價的目的。在議價協(xié)商的過程中,我們可以采用直接方式或間接方式,對價格進行談判。茲招投標管理軟件小編說明如下:
(一)直接議價協(xié)商
即使面臨通貨膨脹,物價上漲的時候,直接議價仍能達到降低價格的功能。我們可以采用下列四種技巧來進行協(xié)商。
1.面臨售價的提高,采購人員仍以原價訂購
當賣方提高售價時,往往不愿意花太多時間在重復議價的交涉上,因此若為其原有之顧客,則可利用此點,要求沿用原來價格購買。
2.采購人員直接說明預設底價
在議價過程中,采購人員可直接表明預設的底價,如此可促使賣方提出較接近該底價之價格,進而要求對方降價。
3.不干拉倒
此技巧是一個較邀進的議價方式,此法雖有造成火爆場面的可能,但在特定情況下仍不失為一個好的議價技巧,此法使用于:
(1)當采購人員不想再討價還價時。
(2)當議價結果已達到買方可以接受的價格上限。
在上述二情形下,采用“不干拉倒”的強硬手段,往往能扭轉供應商的態(tài)度,進而有所讓步。
4.要求說明提高售價原因
供應商提高售價,常常歸因原料上漲、工資提高、利潤太薄……等原因。采購人員在議價協(xié)商時,應對任何不合理之加價提出質疑,如此可掌握要求賣方降價的機會。
(二)間接議價技巧
在議價的過程中,好的開始便可說是成功的一半。所以不需一直采用直接議價方式,有時也可以采用迂回戰(zhàn)術,即以間接方式進行議價。我們可用下列三種技巧來進行協(xié)商。
1.議價時不要急于進入主題
在開始商談時,最好先談一些不相關的話題,藉此熟悉對方周圍事物,并使雙方放松心情,慢慢再引入主題。
2.運用“低姿勢”
在議價協(xié)商時,對賣方所提之價格,盡量表示困難,多說“唉!”“沒辦法!”等等字眼,以低姿勢博取對方同情。
3.盡量避免書信或電話議價,而要求面對面接觸
面對面的商談,溝通效果較佳,往往可藉肢體語言、表情來說服對方,進而要求對方妥協(xié),予以降價。
(三)其他非價格的因素
在進行議價協(xié)商的過程中,除了上述針對價格所提出的議價技巧外,采購人員亦可利用其他非價格的因素來進行議價。以下列舉三項議價協(xié)商技巧:
1.在協(xié)商議價中要求供應商分擔售后服務及其他費用
當賣方決定提高售價,而不愿有所變動時,采購人員不應該放棄談判,而可改變議價方針,針對其他非價格部分要求獲得補償。最明顯的例子,便是要求供應商提供售后服務,如操作機器訓練。在一般的交易中,賣方通常將訓練成本加于售價中,因此常使買方忽略此項成本。所以在供應商執(zhí)意提高售價時,采購人員可要求供應商負擔所有訓練成本,而不將此項成本進行轉嫁。如此也間接達到議價功能。
2.善用“妥協(xié)”技巧
在賣方價格居高不下時,買方若堅持繼續(xù)協(xié)商,往往不能達到效果,此時可采取妥協(xié)技巧,在少部分不重要的細節(jié),可做讓步,再從妥協(xié)中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價功能但妥協(xié)技巧的使用須注意下列:
(1)一次只能做一點點的妥協(xié),如此才能留有再妥協(xié)的余地。
(2)妥協(xié)時馬上要求對方給予回饋補償。
(3)即使贊同對方所提的意見,亦不要太快答允。
(4)記錄每次妥協(xié)的地方,以供參考。
3.利用專注的傾聽和溫和的態(tài)度,博得對方好感
在議價協(xié)商的過程中,當買方處于劣勢時,威脅吼叫,咄咄逼人并非制勝的武器。因為即使取得了這次的合作,也難保下次合作的意愿。因此采購人員在協(xié)商過程中,應仔細的傾聽對方說明,在爭取我方權益時,可利用所獲對方資料,或法規(guī)章程,合理的進行談判。即“說之以理,動之以情,繩之于法”。
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