項目合同管理可以用哪些項目管理軟件

　　合同工作范圍或分工界定不清，合同條款表述模糊，會在項目實施過程中給雙方造成額外的費用和工作量，是項目實施費用超標(biāo)和工期延誤的主要原因之一。因此，一份不明確的合同會給項目目標(biāo)的實現(xiàn)和客戶滿意度帶來很大的風(fēng)險，專業(yè)的項目合同管理有助于識別這些風(fēng)險，盡最大努力預(yù)防此類問題，減少對項目的影響。

　　一、合同管理的階段有哪些

　　合同管理作為項目管理的一部分，根據(jù)合同中規(guī)定的條款和條件與供應(yīng)商、賣方和/或供應(yīng)商打交道，并管理采購。

　　1、合約創(chuàng)建

　　合同管理系統(tǒng)能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)化程序與特定于組織目標(biāo)的細(xì)節(jié)相結(jié)合，這一點很重要。此合同管理階段涉及確定合同類型以及誰將負(fù)責(zé)每項任務(wù)。

　　2、合同談判

　　所有項目合同都應(yīng)該以反映組織目標(biāo)和價值觀的方式編寫。談判有助于在合同雙方之間建立信任。

　　3、合同審批

　　合同審批通常需要來自不同的經(jīng)理和部門，以及承包商和供應(yīng)商的多次簽字。在達(dá)成最終交易之前，所有人可能都必須批準(zhǔn)合同的規(guī)格。

　　4、合同敲定

　　參與方簽訂合同的過程是項目啟動的最后一步。這就是為什么無論距離或位置如何，快速獲取所有相關(guān)方簽名的能力對于避免延誤至關(guān)重要。

　　5、合同變更管理

　　項目變更需要仔細(xì)管理，并且所有變更都需要傳達(dá)給適當(dāng)?shù)母鞣?，有關(guān)合同期限、預(yù)算、支出等變更的所有數(shù)據(jù)和信息必須完全跟蹤并與相關(guān)團(tuán)隊共享。

　　二、合同管理的重點有哪些

　　合同的內(nèi)容就是當(dāng)事人訂立合同時的各項合同條款。主要內(nèi)容包括當(dāng)事人各自權(quán)利、義務(wù)、項目費用及工程款的支付方式、項目變更約定和違約責(zé)任等。

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　　1、增強合同和索賠意識

　　應(yīng)加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育，使項目組成員認(rèn)識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。

　　2、嚴(yán)格進(jìn)行合同交底

　　由公司合同管理人員向項目負(fù)責(zé)人及項目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。

　　3、加強合同變更管理

　　合同變更是索賠的重要依據(jù)，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實施中貫徹并體現(xiàn)出來。

　　4、建立合同實施的保證體系

　　在工程實施過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。

　　三、項目合同管理可以用哪些項目管理軟件

　　企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來往主要是以合同形式進(jìn)行，隨著企業(yè)發(fā)展，無論是從風(fēng)險防控、各種審計或者企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析各個角度，合同管理都越來越被企業(yè)所重視。泛普軟件項目管理服務(wù)為企業(yè)提供了專業(yè)科學(xué)的合同管理模塊，幫助企業(yè)進(jìn)行合同管理。

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