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合同信息化管理意義

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　　企業(yè)的合同管理是包括從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結款以及項目做完之后實現損益統計的全方位管理。合同管理水平的高低對企業(yè)獲益能力影響巨大。同時它還對項目進度、質量、成本管理有著全方位的協調、控制、預警作用。提高合同管理水平，能夠有效地防范項目安全、資金風險，降本增效。

　　一、傳統合同管理模式的現狀和不足

　　傳統的合同管理多采取手工、紙質方式，由于合同標的繁多、數據瑣碎、對接環(huán)節(jié)眾多，難免出現誤差、疏漏，主要不足體現為：

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　　1、合同執(zhí)行管控能力不強

　　項目合同履約差，合同審批完成后，發(fā)揮給供應商打印再蓋章，存在供應商修改合同的風險。

　　2、合同信息查詢分析不便

　　由于企業(yè)各部門、不同班組長對合同關注的側重點不同，導致表單格式各異，不便于領導查閱，匯總、分析需要耗費巨大的時間成本。

　　3、缺少預警機制

　　傳統合同管理模式無法與項目資金使用狀況打通，資金用量取決于班組長的感覺。因而傳統合同管理模式缺少對合同進度、經費支付等關鍵節(jié)點的預警，無法輔助財務部門規(guī)避財務風險，或是提前籌措應對資金，非?？简炂髽I(yè)的資金流。

　　二、推行合同管理信息化的意義

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　　1、提高管理監(jiān)督能力

　　合同信息在線流轉，一切操作行為均留有痕跡，能提高監(jiān)督管理力度，增強管理透明度，促進形成良好的企業(yè)風氣。

　　2、優(yōu)化管理模式

　　推行合同管理信息化，在管理方式上實現了由傳統的手工經驗式、粗放型合同管理模式向精細化合同管理模式的轉變，降低重復管理，減少因管理程序繁多帶來的不必要誤差。

　　3、提高資金效率

　　合同管理信息化能提高企業(yè)對資金使用情況的控制和監(jiān)督效能，形成項目資金準確利用、不超結超付的長效機制，變相增加了企業(yè)資金流，促進公司降本增效。

　　實施信息化管理對建筑行業(yè)的發(fā)揮在那有很大意義，規(guī)范了管理流程，既能促進工作效率又能提升工作質量，同時也是社會發(fā)展的必然趨勢。

發(fā)布：2022-08-10 11:55    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關閉]