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建筑施工企業(yè)如何規(guī)避合同風險
在建筑施工行業(yè),施工合同具有周期長、項目復雜、設計變更頻繁等特點,導致施工合同風險大,建筑施工企業(yè)更容易踩坑。那么,建筑施工合同風險有哪些?施工企業(yè)如何才能有效規(guī)避呢?
一、建筑施工合同風險有哪些
1、合同條款不完整,沒有將合同雙方的責權關系表達清楚,沒有預想到合同實施過程中可能發(fā)生的各種情況,導致施工過程中產生合同糾紛。
2、合同條款不清楚、不嚴密致使承包方不能清楚地理解合同內容,導致施工過程中容易扯皮打架。
3、業(yè)主履約能力差,無力支付工程款或惡意拖欠工程款;分包商(特別是發(fā)包人指定的分包商)違約,不能按質、按量、按時完工等。
4、違反法律法規(guī)簽訂合同。由于市場競爭激烈,有的承包方為了生存不得不與業(yè)主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實質上這種合同是不受法律保護的無效合同,在產生了合同糾紛后,造成的損失無法得到彌補。
二、合同風險的防范
1、樹立風險意識,強化合同管理
工程合同既是項目管 理的法律文件,也是項目全面風險管理的主要依據。承包人必須有強烈的風險意識,并且應結合企業(yè)以往工程實施遇到各類風險問題整理歸類,對風險發(fā)生、影響范圍進行分析評價總結。學會從風險分析與管理的角度研究項目在投標和合同簽訂、履行中每一條款、細節(jié),深刻了解各種風險因素,并且所有參與者均要涉及,從思想上強化參與者合同風險管理意識。構建企業(yè)經營和施工階段不同層面的風險管理體系,建立完善合同全過程的風險分析、防范及處置機制。
2、建立和健全企業(yè)合同管理體系
承包人應建立健全企業(yè)合同管理機構,使合同管理覆蓋到企業(yè)生產經營各個層次,延伸到各個角落,設置專門合同管理部門,明確合同管理職責范圍、工作流程、規(guī)章制度,形成從投標預審、合同談判、審核、履行到監(jiān)督檢查,保證合同有效實施的組織保障體系,并嚴格執(zhí)行合同管理工作流程,確保合同從招標文件分析、文本審查、合同實施策略、保證體系、跟蹤、對比分析、合同變更、索賠等過程均納入企業(yè)經營日常工作程序,確保合同管理體系有效運行。
3、從參與招投標階段為起點
審核招標文件即是合同管理的開始。只有認真審核招標文件各項條款,分析招標文件列明的合同條款,明確雙方權利和義務,有針對性的確定投標策略并以此作為投標報價的有效依據,才能為下一步的工作打下良好基礎,減少工程中標后合同履行的風險。
4、簽定完善的施工合同
合同發(fā)包人和承包人雙方履行的法律文件依據,減少或避免風險是施工合同洽商的重點,通過合同洽商,對合同條款拾遺補缺,盡量完整,防止不必要的風險,使合同能體現雙方責任利益關系的基本平衡和公平。合同洽商時,承包人應從風險分析與風險管理的角度研究每一個條款,善于在合同中限制自身承擔過多的風險和盡可能轉移風險,對可以免除責任的條款應研究透徹,做到心中有數,達到風險在雙方中合理分配。切忌盲目接受發(fā)包人的各種免責條款,對發(fā)包人的風險責任要明確規(guī)定。
5、做好合同的交底工作
合同簽訂后,承包人合同管理部門要對項目部的相關人員做好針對性的合同交底,使項目管理人員對合同有著全面、完善的認識和理解,明確合同條 款的不利因素和有利因素,尤其對合同中潛在的計價風險要求做好相關資料的搜集整理,對合同中工期、質量、造價三要素的控制要求及相應違約責任心中有數,為合同的履行創(chuàng)造有利條件。
6、加強履約過程的動態(tài)合同管理
合同的履約體現在承包人生產經營各個過程,這就需要加強施工生產經營的全過程合同動態(tài)管理,承包人應嚴格按合同施工,定期檢查合同執(zhí)行情況,避免發(fā)生與合同條款相違背的情況。根據工程實際分析風險發(fā)生的可能性,采取技術上、經濟上和管理上的措施,制定相應對策,盡可能避免其發(fā)生,降低風險損失。
合同一經簽訂,合同中的每一條都與自身利害相關。所以施工企業(yè)在合同談判和簽訂時,一切問題都應明確具體地以書面形式規(guī)定,不要以口頭承諾和保證,才能有效防范風險。
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