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如何實(shí)現(xiàn)施工合同管理降本增效?
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合同關(guān)系到施工企業(yè)的施工成本、施工進(jìn)度、竣工結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和爭(zhēng)議處置等涉及企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題,對(duì)施工企業(yè)意義重大。所以施工企業(yè)應(yīng)重視合同管理,建立科學(xué)的合同管理體系,以達(dá)到控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。
一、工程項(xiàng)目遇到的合同管理問(wèn)題
合同簽訂不規(guī)范,檔案管理混亂,回收不及時(shí),導(dǎo)致合同流、發(fā)票流、資金流無(wú)法一一對(duì)應(yīng),合同履行過(guò)程中存在預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn);合同內(nèi)審環(huán)節(jié)多,流程長(zhǎng),合同資料歸檔不方便;產(chǎn)值上報(bào)不及時(shí)、審定不及時(shí)、回款不及時(shí),墊資多;合同中的付款履約條件執(zhí)行不到位,影響進(jìn)度款回收進(jìn)度;變洽簽規(guī)則執(zhí)行不到位,資料缺失,手續(xù)不全或沒(méi)有及時(shí)給與甲方和監(jiān)理方,忘記變洽簽導(dǎo)致影響利潤(rùn)。
合同管理與成本控制的關(guān)系:項(xiàng)目成本包括可變成本,可變成本是隨著項(xiàng)目合同條款的履行而不斷產(chǎn)生的。如材料采用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用和人工費(fèi)用等。,將隨著工程的進(jìn)展而增加。項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)直接或間接地影響著項(xiàng)目的成本。他們的關(guān)系通過(guò)合同聯(lián)系在一起。因此,有必要加強(qiáng)合同管理,以促進(jìn)成本管理,甚至提高項(xiàng)目管理。
二、泛普教你如何實(shí)現(xiàn)合同管理
1.施工成本管理
良好的項(xiàng)目成本控制離不開(kāi)施工合同,所有的成本控制都是以施工合同為基礎(chǔ)的。我們通過(guò)合同交底將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解,明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求,以及施工中涉及的關(guān)鍵工序和工作,同時(shí)將責(zé)任分配到具體的部門和個(gè)人。
2.工程合同變更
合同管理中的變更和索賠是成本控制的重要手段。所有的工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中都有可能發(fā)生變更和索賠。從合同出發(fā),在合同規(guī)定的實(shí)際效果內(nèi),提出合理的變更和索賠是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。這種改變可以簡(jiǎn)化復(fù)雜的施工,降低高昂的施工成本。
3.建立成本控制體系
工程造價(jià)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作。要根據(jù)施工合同建立責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合的成本控制體系,把三者有機(jī)結(jié)合起來(lái)。以項(xiàng)目合同文件為基礎(chǔ),從材料采購(gòu)、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排和控制施工程序。從而有效控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
由于合同條款的履行過(guò)程就是成本產(chǎn)生的過(guò)程,所以可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件對(duì)合約履行過(guò)程加強(qiáng)管控,確保條款正常履行,不造成額外的支出,可以在一定程度上降低成本。
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