監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

合同管理相關(guān)材料

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　合同管理是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，貫穿于整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目始終，隨著建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加大、市場(chǎng)管理體制進(jìn)一步完善，工程項(xiàng)目合同管理的重要性也日益凸顯。

　　一、合同管理需要經(jīng)歷的幾個(gè)階段

　　合同準(zhǔn)備階段：這個(gè)階段，一般會(huì)在合同文本擬定過程中出現(xiàn)合同條款不完整、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、甚至存在重大疏漏和欺詐等問題。

　　合同簽署階段：在簽署階段，企業(yè)合同審批流程非常的復(fù)雜，往往需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)、管理層、財(cái)務(wù)等多層審批，不僅耗時(shí)長，還很容易影響合同簽署效率。另外，也極易存在合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當(dāng)，簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。

　　合同履行階段：在合同履行階段，人工管理不易跟蹤合同履行情況，重要節(jié)點(diǎn)無法及時(shí)處理，最終可能會(huì)導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn)。

　　合同歸檔階段：由于企業(yè)合同種類多，數(shù)量巨大，合同管理員需根據(jù)合同類型對(duì)紙質(zhì)合同一一進(jìn)行編號(hào)，并根據(jù)需求分門別類存放至相應(yīng)的儲(chǔ)藏柜中，比如按照公司分類，按照合同類別分類，或者按照時(shí)間分類等等。

泛普合同管理應(yīng)用解決方案

　　二、泛普合同管理應(yīng)用解決方案

　　1.項(xiàng)目合同列表

　　基于合同從簽訂到結(jié)算的整個(gè)業(yè)務(wù)過程管理，包括主合同金額、補(bǔ)充合同金額、合同變更情況、各款項(xiàng)的結(jié)算支付情況，以及后續(xù)主合同涉及到的補(bǔ)充協(xié)議等重要信息，形成合同管理臺(tái)賬。

　　2.項(xiàng)目合同評(píng)審

　　提煉項(xiàng)目合同中的關(guān)鍵信息，如合同工期、價(jià)款、支付方式，針對(duì)主合同規(guī)范事項(xiàng)以及金額的確定、合同范圍、合同內(nèi)容、違約條款等進(jìn)行線上評(píng)審，評(píng)審意見可查可追溯。

　　3.項(xiàng)目合同變更

　　如果合同評(píng)審已經(jīng)通過，但是甲方不認(rèn)可主合同內(nèi)容，有變更合同內(nèi)容的需求，就需要走合同變更流程，需要變更的內(nèi)容可通過流程進(jìn)行修改。流程通過后，合同評(píng)審表中對(duì)應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步變更。

　　4.補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審

　　提煉補(bǔ)充合同中的關(guān)鍵信息，如合同名稱、簽訂日期、合同金額等，針對(duì)補(bǔ)充合同規(guī)范事項(xiàng)以及金額的確定、合同范圍、合同內(nèi)容、違約條款等進(jìn)行線上評(píng)審，把關(guān)合同細(xì)節(jié)，防控風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.項(xiàng)目合同歸檔

　　對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行登記歸檔，登記信息包括合同類型、甲方主體信息、項(xiàng)目主要內(nèi)容、合同金額、合同存放位置以及相關(guān)合同文件。

　　合同管理是公司經(jīng)營管理過程中的一項(xiàng)必不可少的重要工作，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理流程，無論是性能還是效率，泛普合同管理流程顯得更加方便快捷，也將更適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。

發(fā)布：2022-08-09 15:49    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]