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合同信息管理系統(tǒng)的功能

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　　完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志，然后完善的合同管理需要公司很多資源，而且合同根據(jù)標(biāo)的不同，也會(huì)有很多不同的類型。管理過程中的文檔管理、進(jìn)度控制、信息匯總結(jié)款進(jìn)度預(yù)定提示等問題，管理起來較為復(fù)雜。為了簡化合同管理程序，研發(fā)出合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)應(yīng)用令管理幅度延伸、管理層次清洗、合同簽訂的時(shí)效性明顯提高。在合同審查過程中更加直觀、透明。系統(tǒng)的應(yīng)用還最大限度的實(shí)現(xiàn)了合同管理權(quán)限和歸口要求。通過系統(tǒng)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)合同規(guī)范、嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)管理，有效促進(jìn)合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　一、合同管理存在以下問題

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　　1、審批效率低

　　由于合同審核、審批工作量快速增長，傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式審批效率低，已經(jīng)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展的需求。

　　2、缺乏履行監(jiān)控

　　在企業(yè)的合同業(yè)務(wù)管理實(shí)踐中，往往是重訂立、輕履行，導(dǎo)致合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損。

　　3、查詢統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力

　　合同數(shù)量的增多，導(dǎo)致各種合同信息資源迅速膨脹，查詢統(tǒng)計(jì)需要耗費(fèi)大量的人力物力，很難方便的獲取有用的各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理體系缺失

　　重大合同管理過程中缺少風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，沒有辦法將內(nèi)控要求落實(shí)在業(yè)務(wù)管理流程中。

　　二、合同管理系統(tǒng)的具體功能包括

　　1、合同起草，即提供合同范本，填寫合同要素等固定格式。

　　2、合同審批，即自定義合同審批流程，保存所有審批相關(guān)的信息。

　　3、合同文件，管理所有與合同有關(guān)的文件。

　　4、結(jié)算管理，解決合同合適結(jié)賬，安排資金調(diào)度，收回款項(xiàng)等事宜，撥正首付款按時(shí)首先，有合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。還可以跟進(jìn)實(shí)際進(jìn)度、商品管理、合同變更、預(yù)警提示、報(bào)表生成等。

　　合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用令企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、提高管理效率、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的結(jié)合，還可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)信息，為用戶提供全面合同管理解決方案。總之通過合同管理系統(tǒng)不呢的應(yīng)用，可以提升合同信息化管理和能力，打造企業(yè)核心競爭力。

發(fā)布：2022-08-17 09:41    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]