協(xié)同OA系統(tǒng)的工作審批流需求詳細(xì)說明

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協(xié)同OA系統(tǒng)的工作審批流需求詳細(xì)說明

　　　通過對工作流程環(huán)節(jié)的設(shè)置實(shí)現(xiàn)審批文件的電子化流轉(zhuǎn)、審批和存檔。
根據(jù)企業(yè)的需求來進(jìn)行流程的分類和匯總；
根據(jù)企業(yè)的需求來分解流程管理權(quán)限，對流程管理的權(quán)限進(jìn)行下發(fā)和收回；
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件； 可設(shè)置，直流分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇
根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費(fèi)用報(bào)銷流程，泛普OA軟件可以根據(jù)對各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰來審批。
設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容和格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范圍
同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容的權(quán)限
可以通過圖形化方式設(shè)定表單的格式與樣式，并可直接調(diào)用excel表格進(jìn)行圖形表單設(shè)計(jì)
泛普軟件可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子表單轉(zhuǎn)換成其他格式并打印
按照不同的類型如文本、數(shù)字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段
圖形化顯示流程的走向和流程的操作者
自由定義需要的流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括報(bào)表使用權(quán)限、報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)容
對企業(yè)所有流程的使用權(quán)限進(jìn)行控制，并管理每個(gè)流程的節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限
允許流程的相關(guān)節(jié)點(diǎn)的人可以跟蹤整個(gè)流程的執(zhí)行情況;
通過流程來對文檔、客戶、項(xiàng)目、流程進(jìn)行權(quán)限分配；
用戶可以根據(jù)實(shí)際情況在某一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)上觸發(fā)其他流程，將一個(gè)流程變成多個(gè)流程
實(shí)現(xiàn)流程的監(jiān)控、代理、轉(zhuǎn)發(fā)、撤回、退回、會(huì)簽等
OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)流程的提醒、查看、統(tǒng)計(jì)、分析等；
實(shí)現(xiàn)流程與文檔、組織結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)、項(xiàng)目等的關(guān)聯(lián)工作  3.2.3文件發(fā)布
　　　文件經(jīng)過工作流的最終審批才可以發(fā)布至系統(tǒng)。
　　　支持移動(dòng)終端處理流程審核。
系統(tǒng)總體建設(shè)要求
可擴(kuò)展性
    一期工程應(yīng)考慮到未來對其他異構(gòu)系統(tǒng)的集成需求，對系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)定義，并使用開放的架構(gòu)和協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。
可靠性與安全性
　　　OA辦公系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)和發(fā)放、使用和建議的硬件設(shè)備應(yīng)當(dāng)具有高可靠性，組網(wǎng)架構(gòu)清晰合理，滿足海量信息與大量并發(fā)用戶訪問下的系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和快速響應(yīng)。采用適當(dāng)?shù)能浻布渲煤驮O(shè)置，保障系統(tǒng)內(nèi)信息的安全。
其他
各項(xiàng)流程、項(xiàng)目等管理中均能瞞住上傳附件的功能，并能設(shè)定上傳文件的大小范圍；
各項(xiàng)工作之間的協(xié)同性：例如合同審批需要關(guān)聯(lián)立項(xiàng)、客戶、流程、文檔。各功能模塊之間相互協(xié)同工作，并能方便查各項(xiàng)任務(wù)或流程。
要適合在全國范圍內(nèi)安全使用、要能隨時(shí)在手機(jī)等其它終端上完成相關(guān)流程。