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中小企業(yè)管理軟件組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
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中小企業(yè)管理軟件組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”位于主菜單“系統(tǒng)管理”下,包括四個(gè)菜單項(xiàng)。
A. 單位管理:可以輸入單位的相關(guān)信息。
B. 部門管理:可以根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置多級(jí)部門??商顚懖块T職能的簡略介紹。如圖:
C. 用戶管理:用戶管理主要是添加和查詢用戶,并對(duì)用戶的基本屬性做一定的修改。系統(tǒng)管理員可以對(duì)用戶的密碼進(jìn)行清空。點(diǎn)擊“用戶管理”首先會(huì)出現(xiàn)查詢用戶的界面。
在左邊的部門中點(diǎn)擊部門名稱,則將自動(dòng)列出該部門的所有人員,并可以添加用戶至該部門中:
在增加用戶的時(shí)候,有一個(gè)“指定輔助角色”選項(xiàng),主角色用于排序,用戶的權(quán)限是主角色和多個(gè)輔助角色的權(quán)限合集。如此一來,角色的設(shè)置數(shù)目就可以減少,并且便于定義多個(gè)基本的權(quán)限組合,更加靈活。
泛普軟件為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理系統(tǒng)從內(nèi)部辦公系統(tǒng),提升為企業(yè)對(duì)外窗口的目的,OA內(nèi)對(duì)用戶登錄設(shè)置了三個(gè)訪問控制屬性:
1.禁止登錄OA系統(tǒng):如果這個(gè)屬性被選上,則該用戶雖然屬于某一個(gè)部門卻不能登陸系統(tǒng),對(duì)普通用戶為不可見,也不是在“離職/外部人員”列表中。在人力資源等模塊可以對(duì)其進(jìn)行管理。
2.禁止查看用戶列表:如果用戶被禁止查看用戶列表,則此用戶無法看到任何一處的用戶名單,由此也不能給任何用戶發(fā)送即時(shí)消息或者郵件。
3.禁止顯示桌面:有的客戶不能察看桌面,如果相應(yīng)的模塊權(quán)限也沒有,則這個(gè)用戶就無法看到系統(tǒng)的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),保密措施之一。
在添加新用戶的功能下,泛普軟件的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)可以看到部門用戶列表。對(duì)于系統(tǒng)管理員(admin)來說,可以在此清空密碼或者編輯用戶屬性。
D. 角色與權(quán)限管理。管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個(gè)角色定義權(quán)限。
點(diǎn)擊編輯權(quán)限,在該角色可以執(zhí)行的模塊名稱前打勾即可。
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