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解讀中小企業(yè)規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)類型

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組織結(jié)構(gòu)是組織設(shè)計(jì)最重要的內(nèi)容,是中小企業(yè)運(yùn)行的載體,也是中小企業(yè)的組織流程,結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單,效率越高,結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,則效率越低。但大部分中小企業(yè)在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),都會(huì)犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,有的只是一張組織結(jié)構(gòu)圖完事了,有的連組織結(jié)構(gòu)圖都沒(méi)有,甚至有的連組織結(jié)構(gòu)為何物都不清楚。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)既要強(qiáng)調(diào)分工合作,但也要注重于部門之間的協(xié)調(diào)。

組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)中小企業(yè)規(guī)劃的整體結(jié)構(gòu),是中小企業(yè)規(guī)劃的“骨骼”,是中小企業(yè)內(nèi)部資源、崗位設(shè)置、流程搭建、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的依據(jù)。沒(méi)有組織結(jié)構(gòu),中小企業(yè)規(guī)劃是無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)的。組織結(jié)構(gòu)從表現(xiàn)形式來(lái)看有直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制、株式會(huì)制、網(wǎng)絡(luò)制、模擬分權(quán)制、委員會(huì)制等,隨著管理理論的不斷演繹,又提出了扁平化管理、寶塔式管理、倒金字塔管理等,各種管理模式可謂是五花八門,讓人眼花繚亂,應(yīng)接不暇,不知道該怎么選擇。

直線職能制是目前中小企業(yè)普遍存在的一種組織結(jié)構(gòu),是直線制結(jié)構(gòu)與職能制結(jié)合起來(lái),以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀,實(shí)行統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的一種組織結(jié)構(gòu)形式。其優(yōu)點(diǎn)為:統(tǒng)一指揮,充分發(fā)揮參謀人員的作用;分工精細(xì)、責(zé)任清晰,效率高。缺點(diǎn)為:部門間橫向聯(lián)系差,信息傳遞路線長(zhǎng),可能會(huì)導(dǎo)致信息失真。隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理層次的增加,中小企業(yè)的效率越來(lái)越低,近年來(lái),“扁平化管理”一詞頻繁出現(xiàn)。扁平化管理是指中小企業(yè)自上而下減少管理層次,增加管理幅度,建立橫向組織,使中小企業(yè)效率增加的一種組織形式。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時(shí),原來(lái)金字塔狀的組織形式自然就會(huì)被“壓扁”,從而達(dá)到了扁平化的目的。通過(guò)扁平化,提高了管理效率,也降低了管理成本,使之提高中小企業(yè)規(guī)劃決策的及時(shí)性、有效性、擴(kuò)大信息溝通的范圍,以便靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,最大限度降低中小企業(yè)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但由于扁平化是對(duì)中小企業(yè)沖擊力度較大,不亞于流程再造,因此中小企業(yè)條件不成熟時(shí),不要輕易使用,否則可能會(huì)造成中小企業(yè)一盤散沙,給中小企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性后果。

21世紀(jì)信息高度發(fā)展,信息就是財(cái)富,這就要求中小企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中,反應(yīng)迅速,誰(shuí)反應(yīng)迅速,就意味著誰(shuí)掌握了主動(dòng)權(quán),尤其是對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)。因此,中小企業(yè)的的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)從提高管理效率的角度出發(fā),“讓離炮聲最近的人及時(shí)做出決策”,根據(jù)中小企業(yè)規(guī)劃的市場(chǎng)環(huán)境、反戰(zhàn)戰(zhàn)略、發(fā)展階段、發(fā)展規(guī)模、中小企業(yè)規(guī)劃文化等做出合理的調(diào)整。

組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是中小企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略運(yùn)行的載體,是崗位設(shè)置、管理及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、溝通渠道的依據(jù)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否合理,最終影響的是效率的發(fā)揮,甚至?xí)绊懙街行∑髽I(yè)規(guī)劃的利潤(rùn)。

 

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發(fā)布:2007-07-11 11:23    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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