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如何建立科學的培訓系統(tǒng)和有效的培訓計劃?
在開展培訓工作,遇到的最大的問題是如何更好地發(fā)揮培訓的效用。舉辦一堂培訓課程,人家聽的很認真,當時的感覺也不錯,但是過了一段時間就淡忘了,或是根本沒有或不知道如何結(jié)合工作實際去應用,導致培訓的效果不能反映在具體工作業(yè)績的改善上,也就是說培訓的投資回報難以反映出來。
問題出在哪里呢?是培訓課程的設置本身不合適,還是講師的水平問題,抑或是組織培訓的管理者沒有把準備工作做好?
目前企業(yè)培訓存在的問題以上三者皆有。企業(yè)培訓是系統(tǒng)工程,不只是培訓實施的一個簡單過程,最終落腳點應該是培訓的適應性與合理性,使培訓與企業(yè)發(fā)展、員工發(fā)展和企業(yè)環(huán)境相適應,也就是說務實到位、培訓組織工作做得細節(jié)深入是企業(yè)培訓的唯一方向與出路。
曾有一個企業(yè)找時代光華做“時間管理”專題的培訓,并要求在培訓前做好調(diào)查。企業(yè)內(nèi)部比任何顧問公司都了解自己員工的需要,給員工做培訓,顧問公司只不過是幫助企業(yè)了解得更清楚而已,關鍵是組織培訓的管理者要將協(xié)調(diào)培訓需求、聯(lián)系培訓資源和制訂培訓計劃這些基本工作做得細致、實在。
現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部培訓的針對性要加強,除了員工培訓外,還要在與經(jīng)營成績緊密相聯(lián)的部門或項目中做針對性的培訓。員工培訓更多的要針對員工個人實際展開,即時下流行的個性化培訓。特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡的建設,使得個性化培訓成為可能。而針對員工的培訓依據(jù)對員工個人工作及職業(yè)發(fā)展的需求分析,在組織發(fā)展部的協(xié)助下,制定出員工個人的教育培訓計劃。這樣使得培訓不再離員工那么遙遠,員工也就不會對培訓產(chǎn)生過大的反感情緒。
因此,針對如何建立科學的培訓系統(tǒng)和有效的培訓計劃有以下幾方面關注點:
第一,對培訓要有全面計劃和系統(tǒng)安排。企業(yè)管理者必須對上述培訓的內(nèi)容、方法、教師、教材和參加人員、經(jīng)費、時間等有一個系統(tǒng)的規(guī)劃和安排。培訓內(nèi)容的適當與否是培訓能否有效的關鍵因素,為此必須作好培訓前的需求分析。個人分析就是找出某一員工現(xiàn)有的技能水平與要求的技能水平的缺口。培訓就是要填補缺口,雪中送炭。
第二,廣泛的員工參與。認清員工的需求,針對不同的培訓對象,采用適當?shù)闹黝}、深度及培訓形式是很重要的,但更重要的是對管理者和普通員工一樣,進行全面培訓。
企業(yè)應把所有那些合乎條件、渴望學習的員工都納入培訓的范圍,尤其是企業(yè)的高級主管人員應首先接受培訓。真正影響培訓和開發(fā)效果的人不是培訓人員,而是受訓人員的直線管理者,如果他們沒有這方面的意識和技能,培訓與開發(fā)的措施往往落空。千萬不要忘記“一只綿羊帶領一群獅子”是打不過“一只獅子帶領一群綿羊”的。
第三,反饋與交流。每次培訓結(jié)束后都要做培訓效果評估,對培訓內(nèi)容本身的可實踐性、對員工工作績效的影響程度進行全面的評價,為以后的培訓具有更好的效果奠定基礎。
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