提升企業(yè)形象可借助信息管理工作

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隨著時(shí)間的推移，人們已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到：在不同的場(chǎng)合，形式相同的信息會(huì)有不同的、甚至完全相反的意義;就解決一個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō)，信息并不是越多越好;信息有用與否完全取決于信息使用者的需要;有時(shí)信息可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)麻煩;信息的采集、加工、傳遞和分配過(guò)程中有許多非常復(fù)雜的問(wèn)題;信息的有效利用有賴于信息的有效管理……正由于此，“信息管理工作”成為上世紀(jì)九十年代以后我國(guó)管理科學(xué)領(lǐng)域的新熱點(diǎn)和新趨勢(shì)。

信息是最基本的資源之一，滲透在一切的活動(dòng)之中，信息管理工作的水平影響和制約著其它管理領(lǐng)域，現(xiàn)場(chǎng)形象管理也同樣離不開(kāi)信息管理工作。今天來(lái)看，這個(gè)觀念過(guò)于前衛(wèi)，但數(shù)年后來(lái)看，這是一個(gè)必然。首先，現(xiàn)場(chǎng)形象管理涉及企業(yè)的一切資源，如人力資源、物力資源、財(cái)務(wù)資源，當(dāng)然，也一定涉及信息資源。其次，不理想的現(xiàn)場(chǎng)形象往往受制于信息管理工作，如物料過(guò)期有信息不傳遞，上游操作工失誤的信息未反應(yīng)，辦公環(huán)境待改造的信息未上報(bào)，太多的例子可以看到信息管理工作的缺失導(dǎo)致糟糕的現(xiàn)場(chǎng)形象。最后，信息管理工作是提升現(xiàn)場(chǎng)形象管理的平臺(tái)，通過(guò)信息系統(tǒng)，可以更規(guī)范、更科學(xué)、更高效地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)形象管理，信息平臺(tái)是提升現(xiàn)場(chǎng)形象管理的致勝工具。

信息管理工作即有人文科學(xué)的一面，又有技術(shù)科學(xué)的一面，它與其它管理有著明顯的區(qū)別。在對(duì)人的管理中，帶有大量的機(jī)器控制色彩，也正是由于科學(xué)技術(shù)地參與，規(guī)范了人的行為，避免行為的隨意性，保障現(xiàn)場(chǎng)形象保持高度一致。在技術(shù)管理模式中，又不可避免地含有人為的因素，一切的系統(tǒng)都是由人制定與操作，因此，用企業(yè)文化指導(dǎo)信息管理工作顯得尤為重要，可確保現(xiàn)場(chǎng)形象長(zhǎng)期保持。

信息管理工作的概念具有三大特征。第一，信息管理工作是以信息為主要工作對(duì)象，對(duì)各種信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、傳遞、分析、傳播等一系列工作的管理，把信息作為資源使最需要這些資源的人在最合適的時(shí)刻得以充分利用。讓每個(gè)人都可在合適的時(shí)候獲取需要的信息，這是提高現(xiàn)場(chǎng)形象管理的重要支持。第二，信息管理工作必然要采用通信、計(jì)算機(jī)等電、磁、光的先進(jìn)技術(shù)手段。因?yàn)樘嵘F(xiàn)場(chǎng)形象管理還需要借助一些先進(jìn)的技術(shù)手段，因此，只有在企業(yè)發(fā)展到一定程度后，才能考慮借助信息管理工作提升現(xiàn)場(chǎng)形象管理。第三，信息管理工作的思想、方法與現(xiàn)代管理科學(xué)一脈相承，涉及到對(duì)信息活動(dòng)的各種要素(信息、人、機(jī)器和組織機(jī)構(gòu)等)進(jìn)行合理的組織和控制，以實(shí)現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置，從而有效地滿足社會(huì)的信息需求。歸根結(jié)底，信息管理工作受到思維的影響，如何使用信息即有技術(shù)亦有藝術(shù)，因此，企業(yè)文化可用于指導(dǎo)信息管理工作。

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