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中層管理人員如何學會帶表揚的批評和激勵下屬?
如何讓下屬愉快地接受批評,從而更好地發(fā)揮批評的激勵功能?這是很多中層管理者煩惱的一件事情,批評具有激勵和約束兩重功能,也是最日常的管理手段。然而,并不是每個管理者都懂得批評與表揚的內(nèi)在奧秘。
事實上,在我們的職場里,批評的副作用如此之大,表揚的效果更好,但那是不是就不需要批評,只用表揚就可以了呢?答案是否定的。一個下屬,如果犯錯,管理者僅僅只有表揚沒有批評,那肯定是不行的。在日常的管理中,面對下屬平常的缺點、失誤以及小錯誤的時候,管理者應(yīng)該更多地采取正面鼓勵的方式,即使是批評,也要帶著表揚。
那么如何學會帶著表揚去批評和激勵下屬呢?這首先得讓中層管理者具備寬闊的胸懷與良好的涵養(yǎng),有些管理者總是缺乏包容,喜歡斤斤計較。作為管理者,不僅僅是要能夠掌握批評別人的藝術(shù),更重要的是還要有接受別人特別是接受下屬批評的胸襟與涵養(yǎng)。
其次,中層管理人員千萬不要對員工進行比較批評。領(lǐng)導往往容易犯一個小小的錯誤,就是在兩個或者多個下屬面前進行比較批評。也就是說,通過表揚一個下屬,來強化對另一個的批評。這也是我們常有的一個心理習慣,喜歡比較。這種方式是要避諱的,這會對下屬造成較大的心理沖擊,甚至讓下屬產(chǎn)生較大的逆反心理,后果也可能很嚴重。
第三,選擇先表揚后批評不僅符合人性心理,也符合我們的行為特征。比如,我們吃一粒很苦的藥丸,如果在外面包一層糖衣,顯然更容易吃下去;我們在總結(jié)我們的報告時,常常是先總結(jié)成績,再提出問題和改進措施。因此,先表揚再批評,對于領(lǐng)導者,尤為重要。
批評要用“三明治式”,將批評放在兩個大的贊美之間,力避單刀直入地訓誡或指責,以免使人難堪。比如說批評下屬時總是先贊揚被批評者的優(yōu)點,從贊美中隱喻或捎帶批評,最后再給以鼓勵。
先入為主的贊揚使他感到自豪與自信,產(chǎn)生了自我價值感。每個人都有優(yōu)缺點,應(yīng)該盡量挖掘優(yōu)勢,因為每個人也都希望得到別人的肯定與贊賞,都希望受到別人積極的支持和鼓勵。
無論是作為管理者還是下屬,我們都免不了接受別人的批評,也會去批評別人,但是,無論是批評別人,還是接受別人的批評,都不要忘記表揚,比如說:小張,你是個很有上進心的青年,我希望你下次做得更好。小黃,我發(fā)現(xiàn)你的工作每次都有進步,我真高興,相信你一定能給本部門做出更大的貢獻。不要小看這幾句評價的話,它能讓你的下屬在接受你的批評后備感溫暖,工作更有激情。
最后中層管理人員要牢記,別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎,只有這樣才有完美的人際關(guān)系,才有以后成功的基礎(chǔ)。我們應(yīng)該對他們進行引導,不斷鼓勵,在公司范圍內(nèi)營造出一個知人善任,用人不疑,大膽授權(quán)的寬松環(huán)境,同時又注意適當監(jiān)控。
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