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檔案管理與知識管理的區(qū)別有哪些
從管理層面來看,檔案管理主要是一項(xiàng)專業(yè)管理活動、一系列管理技術(shù)方法;而知識管理不僅是一項(xiàng)專業(yè)管理活動、一系列管理技術(shù)方法,而且屬于價(jià)值觀念、管理范式、管理理念范疇,還包括了組織更高層面的管理體系和方法論。
從管理深度來看,傳統(tǒng)檔案管理主要是對文件、檔案實(shí)體(載體)的管理;而知識管理更重視對文件、檔案內(nèi)容(信息、知識)的管理。
從管理范圍來看,檔案管理的對象限于文件、檔案;而知識管理不僅要管理文件、檔案這種內(nèi)源顯性知識,還要管理圖書情報(bào)之類的外源顯性知識以及員工大腦中的隱性知識。
從管理側(cè)重點(diǎn)來看,檔案管理更側(cè)重于確保文件、檔案的完整性、真實(shí)性與可靠性,確保文件、檔案的憑證性價(jià)值、長遠(yuǎn)價(jià)值與保存價(jià)值;知識管理則更關(guān)注文件、檔案及其他類型知識的可用性,關(guān)注文件、檔案及其他類型知識的情報(bào)性價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值與利用價(jià)值。
從管理特點(diǎn)來看,檔案管理更強(qiáng)調(diào)對文件、檔案進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化、制度化、程序化管理;知識管理則鼓勵一種較為寬松、便于創(chuàng)新的管理體系。“文檔管理關(guān)注自身的良好定義的政策和可審計(jì)的程序,而知識管理致力于以一個不受約束的、寬組織的創(chuàng)造力和知識交易的方式忽視組織傳統(tǒng)。”
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