當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 目標(biāo)計劃管理軟件 > 知識管理系統(tǒng)
企業(yè)管理從知識管理系統(tǒng)抓起
在商業(yè)競爭無比激烈的電子商務(wù)時代,知識管理系統(tǒng),人力資源管理,企業(yè)主們壓力重重,正在遭遇前所未有的嚴(yán)峻考驗。企業(yè)如何在殘酷的商業(yè)領(lǐng)域提高核心競爭力?不是加班加點的壓迫勞動力,不是無限制的擴(kuò)張商業(yè)圈,這個時代講究的是高效。休士頓的Wholesale Electric Supply Co公司技術(shù)經(jīng)理Bill Fife說,一些人非常習(xí)慣于一個應(yīng)用程序、一臺服務(wù)器和一種方法。但是今天你真的要坐下來考慮一下你要如何運行你的業(yè)務(wù)并且記住你有一些選擇。你不要局限于一條道。你可以今天沿著這條路走,明天改變方向。
很多企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備和人員招聘上極其舍得投入大量的精力和財力,但是收貨的效益卻和預(yù)期收益相差甚遠(yuǎn)。要想提高企業(yè)的競爭力,關(guān)鍵是要有一整套合適的企業(yè)管理模式,一個好的運營模式?jīng)Q定企業(yè)的生存和發(fā)展。知識文檔是企業(yè)發(fā)展最根本的保障,因此企業(yè)管理應(yīng)該從知識管理系統(tǒng)抓起。
企業(yè)在進(jìn)行文檔管理時,通常會被三個問題困擾:
第一,企業(yè)里的知識內(nèi)容龐雜、體系繁多,而這些知識存在于不同的地方,如何通過一個統(tǒng)一的體系把這些知識分類就成為問題。
企業(yè)中每個員工、每個部門、每個業(yè)務(wù)單元都積累了大量的文檔。面對這么多分散在不同地方的文檔,如何通過一個完整的架構(gòu)把這些文檔“框”起來?文檔分類當(dāng)然需要劃分各級目錄,最好可以根據(jù)組織關(guān)系來劃分,實現(xiàn)管理的簡便性。
文檔管理軟件將企業(yè)文檔靈活按照類型分類(銷售合同、財務(wù)報表、會議紀(jì)要、技術(shù)資料),按部門分類(市場部、技術(shù)部、行政部、人事部、財務(wù)部),按群組分類(總經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書、研發(fā)人員)的目錄進(jìn)行劃分。在文檔管理系統(tǒng)的平臺上,員工直接可以在軟件界面上直接導(dǎo)入文檔,所有員工的文檔分門別類的都統(tǒng)一存儲在的服務(wù)器上。
第二,當(dāng)所有的知識已經(jīng)放在系統(tǒng)上統(tǒng)一管理起來后,該如何確保這些知識的安全性,即如何保證企業(yè)核心的知識和文化不流失的同時能在企業(yè)里得到充分的共享。
文檔在使用過程中常常會因為員工的誤操作或者惡意篡改使得現(xiàn)有的文檔丟失或者不能使用,電腦上經(jīng)常保存了各個文檔不同時期的歷史版本,時間一長根本不知道哪個文檔的準(zhǔn)確性高。員工之間通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱或者QQ直接傳送文檔、共享服務(wù)器的方式共享文檔,這都給文檔的安全性造成嚴(yán)重的威脅。各部門各員工機(jī)上的文檔都是企業(yè)的寶貴財富,有些員工在離職的時候帶走公司的機(jī)密文檔并且格式化電腦,無疑會造成巨大的損失。
文檔管理軟件具有設(shè)置權(quán)限的體系,文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限:用戶是否具有編輯修改的權(quán)限,用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限,用戶是否具有只讀查看的權(quán)限,用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。通過文檔權(quán)限的設(shè)置,充分保證了文檔的安全性。
第三,面對海量的知識文檔,用戶如何才能快速地定位、檢索到這些內(nèi)容呢?
企業(yè)文檔在幾百篇、上千篇的時候,員工還是能夠清楚定位他想要的文章的。當(dāng)文章的數(shù)量積累到幾十萬篇,甚至更多的時候,用戶在檢索這些文檔的時候就會遇到困難,無法找到想要的東西,或者輸入主題詞后的文檔遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出需求,猶如大海撈針。
文檔管理軟件將員工機(jī)所有的文檔都集中存儲在一個服務(wù)器上,海量文檔能夠快速定位,通過關(guān)鍵字的查詢能夠在秒級找到需要的文檔。
如果您的企業(yè)還是拘泥于傳統(tǒng)的知識管理系統(tǒng)模式,在商業(yè)極其激烈的今天,你真的需要改變您的管理思路了,文檔管理軟件能夠提高企業(yè)的核心競爭力,聰明的選擇會事半功倍。
- 1談知識管理與項目管理標(biāo)準(zhǔn)流程
- 2知識績效
- 3知識管理系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)?
- 4知識編碼工具簡介
- 5知識的三層模型
- 6知識地圖的幾種分類介紹
- 7慎重比較后,上海萬象汽車與泛普達(dá)成合作親密合作
- 8構(gòu)建企業(yè)知識管理平臺
- 9個人知識管理實踐中所面臨的挑戰(zhàn)
- 10競爭的含義
- 11高管頻繁跳槽 外企苦不堪言
- 12地產(chǎn)企業(yè)為什么需要電子文檔管理系統(tǒng)?
- 13好的在線知識管理系統(tǒng)推薦
- 14如何促進(jìn)隱性知識共享?
- 15企業(yè)電子文檔管理系統(tǒng)方面存在的3大誤區(qū)
- 16電子文檔管理系統(tǒng)常陷入毀滅性的七個錯誤
- 17企業(yè)常見電子文檔管理系統(tǒng)困境
- 18知識管理項目的十大注意
- 19企業(yè)知識管理模型
- 20簡析知識管理興起的緣由
- 21中國人民銀行與泛普軟件成功聯(lián)手,資料管理系統(tǒng)搭建完畢
- 22我國科研機(jī)構(gòu)研發(fā)項目管理中常見的問題
- 23流失的員工:亟待開發(fā)的露天“金礦”
- 24知識管理,從頭開始,用心做起
- 25知識管理的兩種模式
- 262015年即將發(fā)布知識管理軟件系統(tǒng)核心功能模塊
- 27怎樣選擇一款好的文檔管理軟件?
- 28企業(yè)知識管理的內(nèi)容和規(guī)律
- 29蘇閥福斯得到泛普圖紙管理系統(tǒng)相助,飛速發(fā)展
- 30知識管理系統(tǒng)建設(shè)需要咨詢服務(wù)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓