數(shù)字紙張技術(shù)及其應(yīng)用前景

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9月23日，我國第一份電子合同誕生了。從此，曾經(jīng)被很多人不理解的數(shù)字紙張技術(shù)應(yīng)用，也進(jìn)入了一個(gè)更廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。

8月28日，我國《電子簽名法》在全國人大常委會(huì)通過。

9月23日，北京順天府超市宣布與供貨商簽署我國第一份電子合同。從此，我國的電子合同應(yīng)用開始拉開序幕，曾經(jīng)被很多人不理解的數(shù)字紙張技術(shù)應(yīng)用，也進(jìn)入了一個(gè)更廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。同時(shí)，這意味著電子合同已經(jīng)不再是紙上談兵，并開始進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用階段。

其實(shí)，數(shù)字紙張技術(shù)的應(yīng)用遠(yuǎn)不止于電子合同。

數(shù)字紙張技術(shù)未來的應(yīng)用，現(xiàn)在可能仍然無法想象。舉個(gè)例子，我們現(xiàn)在每個(gè)企業(yè)都在使用支票，一些大企業(yè)常常設(shè)有財(cái)務(wù)部門，其中許多財(cái)務(wù)人員的工作是在公司與銀行之間來回跑—轉(zhuǎn)賬、入賬、銀行匯款，每一項(xiàng)工作都需要跑銀行，時(shí)間大多花在跑路上了。

未來采用數(shù)字紙張技術(shù)的電子支票，只需在公司把簽好的電子支票，發(fā)到銀行信息中心就可以完成繁瑣的工作。諸如此類的應(yīng)用，在工商稅務(wù)等幾乎每個(gè)商業(yè)環(huán)節(jié)中都可以應(yīng)用。

業(yè)務(wù)需求和產(chǎn)業(yè)背景

數(shù)字技術(shù)可以給信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來飛躍。它具有傳統(tǒng)方式無可比擬的優(yōu)勢。因此，從十多年前就有人提出紙要被淘汰了，我們要全面開展無紙化運(yùn)動(dòng)，到現(xiàn)在為止有成千上萬家企業(yè)推出了信息管理系統(tǒng)等，都是用全新的方式來消滅紙張。

然而，在無紙化運(yùn)動(dòng)推廣十多年之后，紙張的使用不但沒有減少，反而每年大概還要保持10％的增長率。這個(gè)現(xiàn)實(shí)我們不得不去面對(duì)：數(shù)字與紙張將會(huì)長期并存，相互銜接。當(dāng)然，在我們今后的工作中，還會(huì)延續(xù)這個(gè)可能：上個(gè)環(huán)節(jié)是紙張的，下一個(gè)環(huán)節(jié)是數(shù)字的，再下一個(gè)環(huán)節(jié)又是紙張的，絕不可能一下就變成完全數(shù)字化的。

而從產(chǎn)業(yè)的發(fā)展背景來看，信息大致可以分為三類：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、書面信息和流媒體。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是最簡單的，它的研發(fā)和應(yīng)用也是最早、最成熟的。數(shù)據(jù)庫可以看成是存儲(chǔ)和管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，是在上個(gè)世紀(jì)七八十年代開始發(fā)展的，到了90年代發(fā)展到產(chǎn)業(yè)頂峰。

隨著IT產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)將從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理發(fā)展到對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理。書面信息是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中相對(duì)比較簡單的，也是現(xiàn)在信息存量中最大的一部分。所以從產(chǎn)業(yè)化來說，它也勢必要成為未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。

可以說，數(shù)字紙張技術(shù)在我國應(yīng)運(yùn)而生了。

在國際上，數(shù)字紙張的誕生背景是出版業(yè)的電子化，是從上個(gè)世紀(jì)80年代開始的。全球包括國內(nèi)出版業(yè)的電子化、數(shù)字化的結(jié)果產(chǎn)生了大量書籍、報(bào)刊雜志的電子文檔，也包括企業(yè)內(nèi)部辦公的電子文檔，有了這些電子文檔才有了今天的數(shù)字紙張。

第二個(gè)背景是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)上相互發(fā)送數(shù)據(jù)文件比面對(duì)面拷貝要更輕松。另外，傳統(tǒng)紙張有很多優(yōu)勢，但是也有一些缺陷，包括難以檢索、傳輸、存儲(chǔ)、共享等缺點(diǎn)越來越突出。一臺(tái)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可能要用幾千、甚至幾萬本書才能表達(dá)出來，但是人們用計(jì)算機(jī)或者是U盤就可以把所有的信息都包含在里面。所有這些都導(dǎo)致數(shù)字紙張?jiān)谏詈凸ぷ髦姓加幸幌亍?/P>

何謂“數(shù)字紙張”

在國際上， 數(shù)字紙張也叫dPaper或ePaper。從描述上來看，它是可以在計(jì)算機(jī)屏幕、相關(guān)設(shè)備上顯示閱讀的電子書籍、雜志、報(bào)刊等。數(shù)字紙張產(chǎn)業(yè)應(yīng)該具備一定的安全性，包括不可篡改、不可分割，這也是傳統(tǒng)紙張所具有的非常重要的特征。

有別于傳統(tǒng)紙張，數(shù)字紙張還有自己的特征，包括在各種平臺(tái)上都可以使用，還有包括元數(shù)據(jù)信息(如標(biāo)題、作者、出版社等)是傳統(tǒng)紙張難以具備的，還有較小的數(shù)據(jù)尺寸、動(dòng)畫和超級(jí)鏈接能力等。目前，在國際上數(shù)字紙張的代表是Adobe PDF。

數(shù)字紙張從國際上來看有兩大事件：一個(gè)是1993年Adobe推出的跨平臺(tái)的版面記錄格式PDF，這在全球被認(rèn)為是數(shù)字紙張技術(shù)的萌芽：另一個(gè)數(shù)字紙張技術(shù)被大范圍地使用是在1999年以后，Adobe推出了PDF Merchant使得大規(guī)模、安全、高效地生產(chǎn)和發(fā)送電子書籍成為現(xiàn)實(shí)。

對(duì)于“數(shù)字紙張”目前有不同的理解，業(yè)界人士也有不同的認(rèn)識(shí)。

有專家認(rèn)為，數(shù)字紙張的誕生背景是出版業(yè)的電子化或者數(shù)字化。從上個(gè)世紀(jì)80年代開始，全球包括國內(nèi)出版業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化，產(chǎn)生了大量書籍、報(bào)刊雜志的電子文檔，再加上企業(yè)內(nèi)部辦公的電子文檔，就是數(shù)字紙張的雛形。

還有專家認(rèn)為，數(shù)字紙張是一個(gè)很寬泛的概念，數(shù)字技術(shù)跟紙張結(jié)合的技術(shù)有很多種表現(xiàn)形態(tài)：除了Adobe的PDF和書生公司的SEP技術(shù)外，各種電子紙、電子屏也是一定意義上的數(shù)字紙張。

數(shù)字紙張的分類，應(yīng)該包括虛擬紙、電子屏、電子紙、物理紙。其中，虛擬紙，如Adobe的PDF、書生的SEP；電子屏，包括各種具有書寫和閱讀功能的顯示屏；電子紙，分為顯示型電子紙（代表為美國的e-Ink、PHILIPS、Sony的eBook）、打印型電子紙（代表公司為日本理光）、光復(fù)型電子紙（代表公司為富士施樂）；物理紙，是具有數(shù)字特征的物質(zhì)紙，目前微軟正在從事這方面的研究。

數(shù)字紙張技術(shù)可以消除數(shù)字鴻溝——主張把數(shù)字技術(shù)跟傳統(tǒng)紙張融合起來的技術(shù)，都稱之為數(shù)字紙張技術(shù)。

“仁者見仁，智者見智?！彼^數(shù)字紙張技術(shù)，即用數(shù)字技術(shù)搭建的符合傳統(tǒng)紙張?zhí)匦缘募夹g(shù)平臺(tái)，使原來基于紙張的使用習(xí)慣、制度、法規(guī)、工作方式等都能平滑過渡到數(shù)字形態(tài)，為推進(jìn)信息化提供關(guān)鍵性的技術(shù)支撐。

數(shù)字紙張的特性

數(shù)字紙張具備三個(gè)主要特性：

第一，要有足夠強(qiáng)的版面描述能力，能夠完整、準(zhǔn)確地表示所有紙介質(zhì)承載的信息，而且版面要一致性，從甲地移到乙地后版面不會(huì)發(fā)生任何的變化；

第二，不可篡改性，已有內(nèi)容不能被任何操作篡改；

第三，不可分割性，文檔中的公章等不能被拆離下來再用到別處。

此外，數(shù)字紙張還具有占用空間小，便于檢索，無限距離傳輸，不失真復(fù)制，儲(chǔ)存復(fù)制傳輸幾乎是零成本，處理時(shí)間幾乎為零等特點(diǎn)。

同時(shí)，充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢，它能夠自動(dòng)沿襲現(xiàn)有的工作習(xí)慣，就像看一本書那樣，讀者才能夠習(xí)慣；能夠自動(dòng)沿襲現(xiàn)有的制度法規(guī)，不需要做太多改動(dòng)；能夠與沒有進(jìn)行數(shù)字化改造的環(huán)節(jié)相互銜接起來，使信息化建設(shè)能夠分步實(shí)施；多個(gè)環(huán)節(jié)中可以改造其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)，數(shù)字化與非數(shù)字化混合使用，可以使信息化建設(shè)的阻力降到最低。

數(shù)字紙張的應(yīng)用范圍極其廣泛，可用于將所有信息基于紙張為載體的應(yīng)用數(shù)字化。像書報(bào)刊數(shù)字化管理、檔案數(shù)字化管理、影像存儲(chǔ)管理、電子公文、申報(bào)材料、審批流轉(zhuǎn)、數(shù)字合同、個(gè)人出版、電子表單、安全文檔、其它電子票據(jù)等。

常見的產(chǎn)品形態(tài)

數(shù)字紙張作為一項(xiàng)核心技術(shù)，其內(nèi)在表現(xiàn)無法展示。這里用一些由核心技術(shù)生成的幾個(gè)比較常見的產(chǎn)品形態(tài)來說明。

虛擬打印技術(shù) 例如一個(gè)DOC文件，我們可以將其打印輸出到傳統(tǒng)紙張上，通過虛擬打印技術(shù)，也可以同樣將其輸出到數(shù)字紙張上，可以在各種數(shù)字終端上顯示、閱讀。

排版文件轉(zhuǎn)換技術(shù) 傳統(tǒng)紙介質(zhì)的圖書、報(bào)紙、期刊通過排版后，印刷出來，通過排版文件轉(zhuǎn)換技術(shù)，可以將各種排版文件直接轉(zhuǎn)換成數(shù)字紙張，可以在各種數(shù)字終端上顯示、閱讀。

紙介質(zhì)內(nèi)容數(shù)字化技術(shù) 采用全息數(shù)字化技術(shù)制作的全息數(shù)字信息能完整保留原紙媒體的全部信息，包括全部文字信息和全部版面信息，同時(shí)支持全文檢索等多種檢索方式，制作過程所需人工工作量也很少。

數(shù)字紙張制作技術(shù) 數(shù)字紙張對(duì)于傳統(tǒng)紙張可以有很多信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，可以使人們更加便捷的利用它。通過數(shù)字紙張制作技術(shù)，可以增加目錄導(dǎo)航、全文檢索索引、設(shè)定各種權(quán)限（口令、打印限制、拾取文字限制）。

智能文檔的“智能”

數(shù)字紙張技術(shù)是與數(shù)據(jù)庫相當(dāng)?shù)腎T產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)?；诖思夹g(shù)平臺(tái)，書生公司已經(jīng)開發(fā)出了諸如公文傳輸、文檔共享管理、數(shù)字圖書館、電子表單等領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。其中，智能文檔（idoc）技術(shù)平臺(tái)的開發(fā)應(yīng)用起到示范作用。

紙張的高保真 智能文檔無論從外觀上、布局上還是內(nèi)容上，均和打印出來的紙質(zhì)文檔保持絕對(duì)的高保真效果。

動(dòng)態(tài)和活動(dòng)的 智能文檔可以直接跟其他的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、應(yīng)用甚至文檔進(jìn)行交互，可以根據(jù)不同的用戶、環(huán)境和應(yīng)用，來改變文檔的結(jié)構(gòu)以及文檔的展現(xiàn)方式，甚至可以直接啟動(dòng)組織內(nèi)部或者組織之間的工作流。

基于XML XML和基于XML的結(jié)構(gòu)是智能文檔的關(guān)鍵，XML所具備的顯示與內(nèi)容相分離的特點(diǎn)，也是智能文檔的主要特性之一。

交互性 智能文檔擴(kuò)展了傳統(tǒng)文檔的概念，使得電子文檔可以更直接地跟數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)或者其他終端進(jìn)行交互，甚至使得文檔自身可以不斷隨著軟件環(huán)境的變化而變化。

內(nèi)置業(yè)務(wù)邏輯 智能文檔本身可以內(nèi)置業(yè)務(wù)邏輯，例如智能校驗(yàn)、計(jì)算和安全處理等，這些邏輯可以是一段腳本，也可以是一段XML程序。

隨需打印 智能文檔實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)文檔的編制與分發(fā)，也可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的自動(dòng)更新，客戶可以進(jìn)行下載或者根據(jù)需要僅僅對(duì)更新的信息內(nèi)容進(jìn)行所見即所得的打印，將智能文檔隨時(shí)還原為紙張文檔。

痕跡保留與長期存檔 智能文檔可以滿足企業(yè)對(duì)長期保存和歸檔電子文件的格式要求，不僅僅是靜態(tài)的歸檔文件，包括動(dòng)態(tài)的表單、數(shù)據(jù)以及安全性等，都可以保持歷史上的原版原貌進(jìn)行長期歸檔。

高度可集成性 智能文檔可以直接跟數(shù)據(jù)庫或者其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行交互，也可以與以“數(shù)據(jù)為中心、以流程來驅(qū)動(dòng)”的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。

智能客戶端 智能文檔客戶端用來閱讀、填寫、批注等針對(duì)智能文檔的使用，可以嵌入IE瀏覽器使用，也可以無縫集成到用戶的IT應(yīng)用環(huán)境中。

在線和離線使用 通過智能文檔客戶端軟件，用戶可以基于桌面、IE或者應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)智能文檔的在線與離線使用。

數(shù)字簽名和電子印章 智能文檔提供數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密的接口，能夠有選擇地對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行簽名和加密，甚至可以對(duì)同一個(gè)文檔的不同內(nèi)容進(jìn)行多個(gè)數(shù)字簽名和加密，安全機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)對(duì)域和字段進(jìn)行控制。

易于使用和實(shí)施 智能文檔易于創(chuàng)建，降低了IT技術(shù)的應(yīng)用門檻，使得企業(yè)普通管理人員可以不必懂得操作數(shù)據(jù)庫和具備編程技術(shù)，便可以直接設(shè)計(jì)自己所需要的動(dòng)態(tài)管理程序—智能文檔。