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企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)有效運(yùn)行應(yīng)注意的幾個(gè)核心問題
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來源:泛普軟件如果我們的企業(yè)戰(zhàn)略正確,最大的可能是我們的戰(zhàn)略執(zhí)行錯(cuò)了。而只有建立在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)基礎(chǔ)上的力量,企業(yè)的資源、能力才能像原子彈一樣,發(fā)揮其威力。戰(zhàn)略決定成敗,贏在戰(zhàn)略競爭與戰(zhàn)略執(zhí)行。
一、制定戰(zhàn)略是企業(yè)決策層工作中的重中之重
企業(yè)戰(zhàn)略之所以重要是因?yàn)樗鉀Q影響組織未來發(fā)展的最重要、最基本的問題。戰(zhàn)略如同企業(yè)的航標(biāo)和指路燈,它指引著企業(yè)向正確的方向運(yùn)作。企業(yè)的整個(gè)管理是以戰(zhàn)略發(fā)展為原則的。當(dāng)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和執(zhí)行中出現(xiàn)失誤,企業(yè)由此帶來的損失將是不可估量和挽回的,有時(shí)可能要承擔(dān)破產(chǎn)的后果。如果一個(gè)組織制定并實(shí)施了適宜的戰(zhàn)略規(guī)劃,那么它將從中受益。比如,20世紀(jì)90年代中期惠普公司由于制定了切實(shí)可行的公司戰(zhàn)略,從而顯現(xiàn)出繁榮發(fā)展的氣象,其核心是惠普公司領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略的有效執(zhí)行與對(duì)資源能力決定的。
制定戰(zhàn)略為公司的未來描繪了一幅獨(dú)特的畫面。對(duì)于優(yōu)秀企業(yè)的最高管理層來說,戰(zhàn)略規(guī)劃是他們最為關(guān)心和花費(fèi)精力最多的工作??梢哉f衡量一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否稱職最重要的是看是否為企業(yè)的發(fā)展制定出一個(gè)切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。關(guān)注整個(gè)企業(yè),制定戰(zhàn)略是重中之重。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就是為企業(yè)制定戰(zhàn)略,帶領(lǐng)全體員工沿著既定的方向前進(jìn)。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的腦海里,應(yīng)該不斷地考慮以下的問題:
1.企業(yè)正面臨何種挑戰(zhàn),需要自己為企業(yè)考慮新的發(fā)展戰(zhàn)略和重新確立經(jīng)營觀念,設(shè)定公司目標(biāo)和進(jìn)行產(chǎn)業(yè)預(yù)測?
2.與競爭對(duì)手相比,自己的產(chǎn)品有什么特點(diǎn)與優(yōu)勢?
3.是否需要開發(fā)新產(chǎn)品與技術(shù)?
4.自己是否發(fā)現(xiàn)哪些商業(yè)機(jī)會(huì),并進(jìn)行投資?
5.其他人是否向自己建議考慮為哪些商業(yè)機(jī)會(huì)投資?
6.為了不斷地取得成功,最近自己做過哪些投資,以便使自己的企業(yè)處于更有利的地位?
7.是否與其他企業(yè)合作?
二、建立與戰(zhàn)略相適應(yīng)的組織支持系統(tǒng)是戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)的組織保障
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要特征之一是適應(yīng)性。其強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織能運(yùn)用已占有的資源和可能占有的資源去適應(yīng)企業(yè)組織外部環(huán)境和內(nèi)在條件的變化,這種適應(yīng)是一種極為復(fù)雜的動(dòng)態(tài)調(diào)整過程,要求企業(yè)一方面能加強(qiáng)內(nèi)部管理,另一方面能不斷推出有效的組織結(jié)構(gòu)。因此,適應(yīng)的特殊性決定了這種適應(yīng)不是簡單的線性運(yùn)動(dòng),而是一個(gè)循環(huán)上升的過程,并明確了組織結(jié)構(gòu)如何適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的原則。建立與戰(zhàn)略相適應(yīng)的組織支持系統(tǒng)主要包括三方面的內(nèi)容:
1.正確分析企業(yè)目前組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢與劣勢,設(shè)計(jì)開發(fā)出能適應(yīng)戰(zhàn)略要求的組織結(jié)構(gòu)模式;
2.通過企業(yè)內(nèi)部管理層次的劃分、相應(yīng)的責(zé)權(quán)利匹配和適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ㄅc手段,確保戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);
3.為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的關(guān)鍵戰(zhàn)略崗位選擇最合適的人才,保證戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
三、培養(yǎng)有戰(zhàn)略執(zhí)行能力的員工應(yīng)對(duì)人力資源部門重新定位
在戰(zhàn)略執(zhí)行組織中,人力資源管理的角色已經(jīng)從傳統(tǒng)的行政和操作角色擴(kuò)展到了戰(zhàn)略角色。人力資源部的工作范圍不再局限于招聘、培訓(xùn)等工作內(nèi)容,而是被整合到企業(yè)的戰(zhàn)略、運(yùn)營等流程中去,并承擔(dān)起新的職責(zé)。這種新的角色定位使人力資源部能夠?yàn)榻M織的戰(zhàn)略和運(yùn)營配備合適的人員,使整個(gè)組織的戰(zhàn)略執(zhí)行能力獲得提升。那么,人力資源部門應(yīng)承擔(dān)以下幾個(gè)方面的新職能:
1.參與戰(zhàn)略規(guī)劃
人力資源部門在參與制定戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中了解整個(gè)公司的發(fā)展情況,公司下一階段的戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)定目標(biāo);實(shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)略和目標(biāo)的具體計(jì)劃;公司在下一階段需要什么樣的人員及這些人員應(yīng)該掌握什么樣的技能,具備什么樣的素質(zhì)等。充分掌握戰(zhàn)略信息后,人力資源部門就緊緊圍繞戰(zhàn)略和目標(biāo)展開工作,同時(shí)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的員工重新評(píng)估,并根據(jù)情況聘請(qǐng)新的專業(yè)人才,或者對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其適應(yīng)新的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.參與組織再造
在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。人力資源部的工作就是對(duì)組織內(nèi)容人力資源的優(yōu)勢和劣勢等方面現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并與經(jīng)理以及其他管理人員一起,重新規(guī)劃組織構(gòu)成;重新在崗位之間分配任務(wù);找到對(duì)組織發(fā)展起關(guān)鍵作用的崗位,并配置合適的人才,這樣才能構(gòu)建起與戰(zhàn)略相匹配的組織結(jié)構(gòu)。
3.參與運(yùn)營計(jì)劃
人力資源部在有執(zhí)行能力組織中不僅要求為戰(zhàn)略和運(yùn)營配備人員,還要參與運(yùn)營計(jì)劃,對(duì)員工的工作情況進(jìn)行跟蹤與評(píng)估,并對(duì)其績效作出評(píng)判,還要對(duì)人員的去留以及是否調(diào)換工作崗位,或者要在哪些方面加強(qiáng)培養(yǎng)和鍛煉提出意見和建議。
參與制定戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃、組織再造、運(yùn)營計(jì)劃是人力資源管理發(fā)展的新階段,同時(shí),這種新的職能也為提升組織的戰(zhàn)略執(zhí)行能力提供了有力保障。
四、建立執(zhí)行文化是戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的靈魂
企業(yè)文化的優(yōu)勢代表著競爭優(yōu)勢、效益優(yōu)勢和發(fā)展優(yōu)勢,也是企業(yè)競爭制勝的根本。今天,要克服企業(yè)的通病——缺乏戰(zhàn)略執(zhí)行力,只有構(gòu)建企業(yè)執(zhí)行文化,將戰(zhàn)略執(zhí)行力作為企業(yè)的基因,貫穿于企業(yè)文化建設(shè)的方方面面,才能打造全新的戰(zhàn)略執(zhí)行力文化,使文化優(yōu)勢得以保持。執(zhí)行力文化的建設(shè)需要制度保證、精神培育,使戰(zhàn)略執(zhí)行力文化在企業(yè)深深扎根。
1.用制度保證企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行文化的建設(shè)與推廣
從制度層面上保證企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力文化的建設(shè),其實(shí)就是建立健全企業(yè)文化 的制度保證。企業(yè)制度其實(shí)是企業(yè)文化的構(gòu)成部分,它既是文化的一種外在表現(xiàn)形式,也體現(xiàn)文化的內(nèi)在精神,更重要的是它是企業(yè)文化建設(shè)的有力保障。打造全新戰(zhàn)略執(zhí)行力文化,制度保證必不可少。因?yàn)槠髽I(yè)文化的制度保證是指通過建立和完善企業(yè)的組織制度、管理制度、責(zé)任制度、民主制度等方面,使企業(yè)所倡導(dǎo)的價(jià)值觀念和行為方式規(guī)劃化、制度化,使員工的行為更趨向合理化、科學(xué)化,從而保證企業(yè)文化的形成和鞏固。
2.塑造企業(yè)精神推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行文化
在企業(yè)里打造一個(gè)全新的戰(zhàn)略執(zhí)行文化,必須以共同的價(jià)值觀為紐帶,將全體員工團(tuán)結(jié)在企業(yè)精神的旗幟下,創(chuàng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。
企業(yè)精神由企業(yè)價(jià)值觀決定,是企業(yè)價(jià)值觀的個(gè)性主張,而塑造企業(yè)精神的方法主要通過廣泛宣傳,樹立典型,活動(dòng)推廣的方法進(jìn)行。塑造企業(yè)精神首先讓員工認(rèn)識(shí)、接受,然后具體化、形象化,逐步轉(zhuǎn)化成個(gè)人意志,最后成為員工的自覺行為。所以必須重視從精神層面培育戰(zhàn)略執(zhí)行文化。
3.把執(zhí)行力文化提高到戰(zhàn)略高度運(yùn)作
戰(zhàn)略執(zhí)行力文化的形成和最終扎根于企業(yè)是一件長期而艱巨的任務(wù)。要想最終獲得成功必須把打造戰(zhàn)略執(zhí)行力文化提升到戰(zhàn)略高度,由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)作為第一倡導(dǎo)者和實(shí)踐者,總攬全局,一絲不茍地把戰(zhàn)略執(zhí)行力文化貫徹到中層、基層,并使所有的員工都重視文化的建設(shè),這是使戰(zhàn)略執(zhí)行力文化落地生根的首要條件。
五、戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)成功運(yùn)作應(yīng)建立好的管理機(jī)制
制定戰(zhàn)略及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終需要企業(yè)在管理模式和管理機(jī)制上下功夫,要夯實(shí)制度管理的基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做企業(yè),信譽(yù)是第一位的,但光有信譽(yù)是不夠的,還要有一定的制度保障才行。因?yàn)閱T工需要一個(gè)更加開放、透明的管理制度,需要建立一個(gè)順暢的內(nèi)部溝通渠道,更重要的是形成規(guī)范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加內(nèi)部管理的公平性。在企業(yè)持續(xù)發(fā)展階段,特別是戰(zhàn)略規(guī)劃的運(yùn)行、資源與戰(zhàn)略管理能力的培育,更需要有效的運(yùn)行體制,其戰(zhàn)略目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破人管人的舊框架,實(shí)行制度管人的管理方式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責(zé)、權(quán)、利,從而避免多頭領(lǐng)導(dǎo),提高管理效率和戰(zhàn)略執(zhí)行能力。
制度制定后關(guān)鍵是執(zhí)行,再好的制度,沒有人去執(zhí)行或執(zhí)行力不到位也是沒有用的。因此,制度制定后并不等于達(dá)到了管理的目的,關(guān)鍵是通過制度管理實(shí)現(xiàn)有序管理,使管理有法可依,并在管理過程中不斷完善相關(guān)的制度。在這樣的前提下,員工會(huì)以制度為準(zhǔn)繩保質(zhì)、保量地完成工作指標(biāo),以強(qiáng)化各級(jí)管理人員的執(zhí)行力。
值得注意的是,在管理機(jī)制上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有必要改變一下自己的管理思維模式。其一,在管理理念上,要把優(yōu)秀的管理人員從單純的人力資源中解脫出來,讓管理人員融入企業(yè),使其與企業(yè)有協(xié)調(diào)一致的價(jià)值觀念。因?yàn)橹艺\的優(yōu)秀管理者,完全是企業(yè)塑造出來的,如果企業(yè)沒有更多忠誠的優(yōu)秀管理者產(chǎn)生,只是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在潛意識(shí)里還沒能足夠的重視這一問題。其二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要把企業(yè)社會(huì)化,企業(yè)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè),更是員工的企業(yè),社會(huì)的企業(yè),企業(yè)要走向發(fā)展壯大的話,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就要自始至終具有這種意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就要實(shí)現(xiàn)每個(gè)人受重視的渴望,大膽放手地用人,解決好放心與放權(quán)的關(guān)系,適時(shí)給予人才施展才華的平臺(tái)和機(jī)會(huì),使其經(jīng)常連續(xù)地產(chǎn)生自豪感與成就感,充分體現(xiàn)人才的自我價(jià)值和在企業(yè)的位置,充分地實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力的最大發(fā)揮。
企業(yè)有好的管理模式,好的管理機(jī)制,好的帶頭人,明晰的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性就會(huì)得到最大的發(fā)揮,管理的執(zhí)行力就會(huì)強(qiáng)化,管理的平臺(tái)就會(huì)突破,這是企業(yè)提高管理效率,走向長壽的重要手段。
六、建立有效的情報(bào)系統(tǒng)是實(shí)行動(dòng)態(tài)的戰(zhàn)略管理與戰(zhàn)略執(zhí)行的調(diào)整杠桿
對(duì)于企業(yè)來說,競爭情報(bào)體系的建立與應(yīng)用將是大勢所趨。戰(zhàn)略決策必須根據(jù)企業(yè)的宗旨和目標(biāo),在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)、外部威脅和市場機(jī)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)化分析基礎(chǔ)上制定的。在這一過程中,需要大量的競爭情報(bào)。而競爭情報(bào)的研究是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)競爭情報(bào)及研究就是以戰(zhàn)略管理為目的的關(guān)于競爭環(huán)境和競爭對(duì)手的信息活動(dòng)。競爭情報(bào)一般指搜集、處理、分析和利用反映競爭環(huán)境和競爭對(duì)手的各要素和事件的狀態(tài)、變化及其相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)或信息的過程,這一過程的目的是向企業(yè)的管理人員描繪出一個(gè)全面的、動(dòng)態(tài)的競爭環(huán)境的圖景,以使企業(yè)充分地準(zhǔn)確地估計(jì)自身的競爭能力、競爭對(duì)手的實(shí)力和外部環(huán)境所蘊(yùn)藏的各種機(jī)會(huì)和威脅,從而制定和實(shí)施正確的競爭戰(zhàn)略,創(chuàng)建和保持持久的競爭優(yōu)勢。從這一意義上說,競爭情報(bào)是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),無論是戰(zhàn)略的制定,還是戰(zhàn)略的實(shí)施和評(píng)價(jià),都需要對(duì)企業(yè)的競爭環(huán)境、競爭對(duì)手和競爭戰(zhàn)略進(jìn)行基于信息的搜集、研究和分析的過程。
七、建立有效的戰(zhàn)略評(píng)估與跟蹤機(jī)制是保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督工具
企業(yè)戰(zhàn)略從來都是無終點(diǎn)的,評(píng)價(jià)業(yè)績,監(jiān)督競爭環(huán)境的變化,進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略調(diào)整,這些都是企業(yè)戰(zhàn)略管理的正常工作與必須的要素。如果戰(zhàn)略執(zhí)行過程中,公司的業(yè)績低于一般或預(yù)期水平,或者進(jìn)展不快或很小,必須采取糾正性措施進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整;如果企業(yè)外部出現(xiàn)了新的情況,也要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。所以,戰(zhàn)略執(zhí)行的評(píng)估對(duì)所有類型的企業(yè)都是必要的。戰(zhàn)略評(píng)估能夠從管理的角度來預(yù)測和假設(shè)提出問題,引發(fā)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的審視及激發(fā)企業(yè)建立變通戰(zhàn)略和新評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)造性。那么,如何進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略評(píng)估呢?應(yīng)從以下幾個(gè)方面開展:
1.檢視戰(zhàn)略基礎(chǔ)
外部機(jī)會(huì)與威脅變化檢視:競爭對(duì)手對(duì)我們的戰(zhàn)略做出何種反應(yīng)?競爭者的戰(zhàn)略發(fā)生了哪些變化?競爭者為何正在進(jìn)行某些戰(zhàn)略調(diào)整?為什么有些競爭者的戰(zhàn)略比其他競爭者的戰(zhàn)略更為成功?本公司競爭者對(duì)其現(xiàn)有市場地位和盈利的滿意度如何?我們?nèi)绾尾拍芨行У嘏c競爭者進(jìn)行合作?
內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢檢視:我們的內(nèi)部優(yōu)勢是否還是優(yōu)勢?我們的內(nèi)部優(yōu)勢是否有所增強(qiáng),如果是,又體現(xiàn)在何處?我們的內(nèi)部弱點(diǎn)是否仍為弱點(diǎn)?我們的內(nèi)部是否增加了其他弱點(diǎn),又體現(xiàn)在何處?
對(duì)現(xiàn)行與修正后的內(nèi)部因素比較,對(duì)現(xiàn)行與修正后的外部因素比較,審視潛在的戰(zhàn)略基礎(chǔ),從而考慮是否采取相應(yīng)的糾正措施。
2.度量企業(yè)績效
定量與定性的評(píng)量;關(guān)鍵性的比較:企業(yè)發(fā)展過程中不同時(shí)期進(jìn)行比較,與競爭者的業(yè)績進(jìn)行比較,與產(chǎn)業(yè)水平進(jìn)行比較;關(guān)鍵財(cái)務(wù)比率:投資收益率、股本收益率、銷售利潤率、市場份額、負(fù)債對(duì)權(quán)益比率、銷售增長率、資產(chǎn)增長率等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否需要進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與能力的培養(yǎng),首先制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng),而戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng)有效運(yùn)行應(yīng)將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層工作重點(diǎn)、組織支持系統(tǒng)、人力資源管理重新定位、執(zhí)行文化、管理機(jī)制、情報(bào)系統(tǒng)、戰(zhàn)略評(píng)估與跟蹤機(jī)制等方面問題重視與執(zhí)行,才能逐步建立戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng),使企業(yè)成為行業(yè)的領(lǐng)先者。
來源:glr
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