券商建立哈爾濱OA信息化系統(tǒng)的必要性及可行性分析

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一哈爾濱OA系統(tǒng)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)的區(qū)別 

　　知識管理系統(tǒng)涵蓋的是信息處理的全部內(nèi)容，而傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)只涵蓋了信息處理的部分。知識管理系統(tǒng)可以說是對傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的升華，它們的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 

　　第一，信息的搜索。知識管理注重的是讓知識工作者可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地的得到自己所需要的各種信息，而知識管理系統(tǒng)正好具備信息的搜索這種非常必要的功能。將搜索集成在系統(tǒng)的各個角落，用戶可以及時方便地搜索到所需的信息，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)所辦不到的。 

　　第二，信息涵蓋面不同。在知識管理系統(tǒng)中，每個人既是信息的受益者，也是信息的制造者，因此，知識管理系統(tǒng)能涵蓋全面的信息處理，包括：信息的發(fā)布，信息的分類，信息的采集，信息的搜索，信息的加工等；而傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)只涵蓋部分的信息處理。 

　　第三，信息的再加工。知識管理系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)中心建立完善的數(shù)據(jù)倉庫，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘和統(tǒng)計(jì)分析，從而構(gòu)造一個決策支持商業(yè)智能系統(tǒng)。相反傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)不具備此功能。 

二哈爾濱OA系統(tǒng)是培養(yǎng)企業(yè)能力的基礎(chǔ)性工作 

　　在知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)內(nèi)部能力的培養(yǎng)和各種能力的綜合運(yùn)用被看作是企業(yè)得以維持和提升競爭優(yōu)勢最關(guān)鍵的因素。加強(qiáng)知識管理以后，企業(yè)員工通過對外來知識的學(xué)習(xí)，能迅速適應(yīng)外部環(huán)境的變化，對內(nèi)部知識的學(xué)習(xí)能增強(qiáng)他們在碰到類似問題時的解決能力。企業(yè)也只有加強(qiáng)知識管理，才能逐步積累、歸納、提升經(jīng)營過程中的隱性知識，形成企業(yè)的一筆寶貴的財(cái)富。 

三  知識管理是企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代有效、正確決策的基礎(chǔ) 

　　在沒有企業(yè)知識庫的時候，當(dāng)員工需要某類知識時，他可能得不到或無法及時地得到所需的準(zhǔn)確知識。若他得不到所需的知識，那么他做出的決策可能是“拍腦袋”式的；若他無法及時方便地得到所需的知識，那么會影響到?jīng)Q策的效率，從而無法迅速適應(yīng)環(huán)境的快速變化；若他得到的是過時的或錯誤的信息，做出的決策可能是不正確的，會給企業(yè)帶來致命的影響。 

四  知識管理是企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和核心競爭力的基礎(chǔ) 

　　知識管理的過程就是知識的不斷積累―交流―共享―創(chuàng)新的過程，即將企業(yè)可得到的各種來源的信息轉(zhuǎn)化為知識，并將知識與人聯(lián)系起來，幫助人們對擁有的知識進(jìn)行反思，幫助和發(fā)展支持人們進(jìn)行知識交流的技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，并幫助人們獲得知識來源，促進(jìn)他們之間進(jìn)行知識的交流。因此知識管理可以整合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息資源，使企業(yè)的行為得到規(guī)范和優(yōu)化，使企業(yè)的整體人員素質(zhì)得到提高，從而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和核心競爭力，使企業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)能力逐步增強(qiáng)。 

五   良好的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是建立知識管理系統(tǒng)的基礎(chǔ) 

　　知識管理系統(tǒng)建設(shè)必須依賴信息技術(shù)的支持。換言之，企業(yè)的知識管理中必須使用信息技術(shù)對企業(yè)中所需知識進(jìn)行創(chuàng)造、收集、加工、生產(chǎn)、傳播和使用。證券行業(yè)是信息化程度很高的行業(yè)，現(xiàn)在券商都有非常好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境，這為知識管理系統(tǒng)的建立打下了牢固的基礎(chǔ)。