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哈爾濱OA信息化與領(lǐng)導(dǎo)決策之間的關(guān)系
一個企業(yè)由上至下,不僅是最高領(lǐng)導(dǎo)者,實際每一個人都需要知識管理。這是因為現(xiàn)代企業(yè)員工對知識有著愈來愈大的需求。為什么這么說?其實從某種角度來看,所有處在企業(yè)結(jié)構(gòu)中的人都可以被稱為領(lǐng)導(dǎo)者,都或多或少要面臨需要作出決策的情況,而作出決策這一行為,需要知識的支持。
領(lǐng)導(dǎo)決策對知識的需求
無論是在什么樣的組織中,作為領(lǐng)導(dǎo)者的最大困難就在于如何作出正確的決策。領(lǐng)導(dǎo)作出決策必然需要依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)就是知識,而這些知識的需求又來自兩個方面。
第一個方面,信息??茖W(xué)的決策依賴于準確的信息。第二個方面,經(jīng)驗。不論是個人經(jīng)驗、他人經(jīng)驗還是集體經(jīng)驗,都可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
領(lǐng)導(dǎo)決策對知識的需求一般有四個明顯的特點。
第一,需要整體的、全局的知識,而不是零散的或局部的知識。之所以被稱為“領(lǐng)導(dǎo)”,正是因為其視野必須要足夠?qū)拸V,能夠掌握整體局勢的走向。因此他得到的信息一定要是完整的。
第二,需要戰(zhàn)略性的、前瞻性的知識,而不是戰(zhàn)術(shù)的、短視的知識。領(lǐng)導(dǎo)的決策,決定著自己的團隊的行動,而只有在宏觀上具有預(yù)判性的決策才能領(lǐng)導(dǎo)下級人員向正確的方向前進,只有預(yù)判性的決策才是真正合理的、順應(yīng)局勢的決策。
第三,需要本質(zhì)的、內(nèi)在的知識,而不是現(xiàn)象的、外在的知識。作為領(lǐng)導(dǎo)必然需要具備由感性認識上升到理性認識的能力,做到透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住重點才能做好決策工作。
第四,需要實時的、動態(tài)的知識,而不是滯后的、靜態(tài)的知識。領(lǐng)導(dǎo)是一個團隊中最需要即時信息的人,處在團隊最高層的人越快掌握最新信息,就越有利于其作出果斷的決策。
知識管理在領(lǐng)導(dǎo)決策中的應(yīng)用方法
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策對于知識的需求從而歸納出四種比較重要的知識管理應(yīng)用方法。
第一,汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。又可以稱這種應(yīng)用方法為“事后回顧”,經(jīng)常對解決過的問題進行總結(jié)與回顧,可以幫助決策者積累更多可以有效利用的經(jīng)驗,并在今后遇到類似或者共通的問題時,有更多的前例可援,從而做出合理的決策。
第二,從數(shù)據(jù)到信息到知識。簡單數(shù)據(jù)其實并不能完全發(fā)揮它的作用,必須要深入其本質(zhì),挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,找到整個事物過程的關(guān)鍵并通過起因經(jīng)過再發(fā)現(xiàn)最后的結(jié)果,最終將這些有效信息和自身的實際情況相聯(lián)系,轉(zhuǎn)變成能夠加以利用的知識,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。
第三,尋找專家。直接找到一名真正的專家,肯定要比讓自己成為一個真正的專家要方便得多。這樣做不但節(jié)省了時間,還大大改善了知識管理的效果。
第四,建設(shè)思想庫。對于企業(yè)來說,真正明智的做法是不僅要把數(shù)據(jù)和信息上升為知識,還需要把這些知識儲存起來,再利用不同領(lǐng)域的專家團隊和先進的云計算技術(shù)作為輔助,逐漸形成一個龐大的知識庫,將這些知識作為資源并系統(tǒng)的管理起來,從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強有力的支持。
只有正確結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)決策對知識需求與知識管理的應(yīng)用方法這兩個重點,才能合理的將知識管理運用于領(lǐng)導(dǎo)決策。而領(lǐng)導(dǎo)決策來源于知識,領(lǐng)導(dǎo)決策同時也依賴于知識。缺乏知識對于決策者來說是致命的,而充足的知識和完善的知識管理體系能夠十分有效的提高領(lǐng)導(dǎo)決策的合理性,甚至是左右領(lǐng)導(dǎo)決策??梢?,對于任何團隊和組織來說,建立知識管理體系都是非常有必要的。
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