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哈爾濱OA信息化的兩個誤區(qū)
通過研究和許多的企業(yè)實踐發(fā)現(xiàn),很多知識管理項目失敗的原因在于沒有深刻理解知識的特點,過分關注采用某種技術去構(gòu)建一個知識管理系統(tǒng),把技術當成知識管理的全部。這也是目前的知識管理項目主要存在兩個誤區(qū)。
1 缺乏知識管理與員工之間的必要聯(lián)系
知識需要共享更需要創(chuàng)新,只有這樣知識才能創(chuàng)造財富。很多知識管理項目失敗的原因是,項目的發(fā)起人只看到組織從知識管理中的潛在利益,而沒有考慮到用什么方法激勵員工貢獻知識,讓知識管理與員工走到了對立的局面。企業(yè)是一個利益綜合體,雖然每個員工利益不同,但總是存在諸多員工利益的結(jié)合點,因此就會形成利益群體。在擁有共同利益的前提下,員工就會在無形的接近中實現(xiàn)知識共享。通過實踐社區(qū)與項目團隊等方式,將具有共同的目標的員工凝聚到一起。在知識建立到完成的整個過程中,企業(yè)和員工各個層面內(nèi)部都發(fā)生著交往、溝通、協(xié)作動。使知識達到了共享,并且同時又產(chǎn)生了新的知識,這樣才能給企業(yè)帶來利益。
2提升員工對知識管理的積極性
許多公司的研發(fā)部門都經(jīng)歷了這樣的困惑,把很多文檔和研究報告放到在知識管理系統(tǒng)上,但是卻很少有人去使用。而很多員工都認為,知識管理系統(tǒng)并不能幫助企業(yè)快速增長、增加利潤。其實知識管理不是簡單的維護一個數(shù)據(jù)庫,而是努力培育一種氛圍,它應該是一個鼓勵通過社區(qū)建立關系,創(chuàng)造人際交互機會的開放系統(tǒng)。
我們在一些成功案例中研究發(fā)現(xiàn),知識管理的要取得成功,必須有合適的人和團隊來負責知識管理。知識管理涉及到組織的各個方面,是一個需要具有高度知識管理能力的工作,所以負責知識管理的人必須對這個企業(yè)充分了解,并能通過影響和積極鼓動的方式,不是單純靠行政命令去推動員工轉(zhuǎn)變觀念,而是試點部門的成功轉(zhuǎn)變,才能將整個企業(yè)帶向知識管理之路,完成企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。
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