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博客和哈爾濱OA信息化之間的關(guān)系
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什么是博客
博客,也稱博客網(wǎng)站,英文名為Blog,是weblog的縮寫,由美國(guó)Peter Merholz發(fā)明。它通常由博客(Blogger)的簡(jiǎn)短、經(jīng)常更新的張貼文章構(gòu)成,這些文章都按照時(shí)間倒序排列。博客內(nèi)容不僅包括個(gè)人喜好的有關(guān)對(duì)個(gè)人、新聞、公司乃至社會(huì)熱點(diǎn)的報(bào)道、看法和評(píng)論,形式可以是日記、照片、詩歌、散文,小說等,而且可以包括大量的內(nèi)含其他許多網(wǎng)站的連接。
博客是基于過程的知識(shí)管理
博客是基于過程的知識(shí)管理。在博客網(wǎng)站中,都統(tǒng)一以日歷時(shí)間為參照,網(wǎng)站上的文章按照時(shí)間倒序進(jìn)行排列,這就像安放了一個(gè)同步時(shí)鐘,使博客世界協(xié)調(diào)一致運(yùn)行。由于博客網(wǎng)站的高度開放性和共享性,博客的超文本鏈接能發(fā)掘出知識(shí)管理的巨大能量,在博客的過程中,它將不同博客網(wǎng)站和博客文章之間相互聯(lián)系起來,構(gòu)建起以自己為中心的立體關(guān)聯(lián)關(guān)系。
博客在知識(shí)管理中的溝通作用
在知識(shí)管理過程中,溝通至關(guān)重要。知識(shí)難以通過閉門造車獲得,需要同他人進(jìn)行大量的溝通,才能夠獲得對(duì)自己有用的知識(shí),溝通工具因此在其中發(fā)揮著重要作用。在網(wǎng)絡(luò)溝通工具中,博客是一種全新的應(yīng)用方式,針對(duì)它同傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)溝通工具的差異,我們可以將這種方式稱為“點(diǎn)對(duì)網(wǎng)”的通信方式。博客可以通過PC甚至是手機(jī)等終端來進(jìn)行對(duì)網(wǎng)站的操作,這不同于短信、E-mail、電話、即時(shí)通信(IM)等傳統(tǒng)的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的通信方式,因此,在知識(shí)管理應(yīng)用中,博客的“點(diǎn)對(duì)網(wǎng)”通信能夠發(fā)揮其更大的溝通潛能,從而提高知識(shí)管理的效率和質(zhì)量。
博客是快捷易用的知識(shí)管理系統(tǒng)
Dylan Tweney認(rèn)為,博客是一種快捷易用的知識(shí)管理系統(tǒng)。利用博客進(jìn)行知識(shí)管理,它的作用體現(xiàn)在知識(shí)收集、知識(shí)提取、知識(shí)共享和知識(shí)應(yīng)用等知識(shí)管理過程中。在這些過程中,博客通過獲得有價(jià)值的信息,經(jīng)過消化形成為知識(shí),并且注重于挖掘其中的隱性知識(shí)內(nèi)涵,提倡知識(shí)共享和知識(shí)應(yīng)用。下面對(duì)博客知識(shí)管理的4個(gè)過程進(jìn)行介紹。
知識(shí)收集:不是所有的信息都能成為知識(shí),但是知識(shí)收集需要全面而系統(tǒng)的信息作為基礎(chǔ),相關(guān)的隱性知識(shí),也要通過文檔進(jìn)行顯性化處理,以變得更容易為人所理解和接受。博客的知識(shí)收集主要通過搜索引擎、超文本鏈接和RSS信息聚合器實(shí)現(xiàn)。RSS(Rich Site Summary,站點(diǎn)摘要的縮寫)正成為博客網(wǎng)站的基本特征,這種技術(shù)提供了分布式的信息聚合方式,允許博客網(wǎng)站自動(dòng)將更新的內(nèi)容發(fā)送給接收者,接收者可以自主選擇信息來源,自動(dòng)獲得來自他們網(wǎng)站上的信息,并且可以通過超文本鏈接等方式對(duì)信息加工整理,轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)。
知識(shí)提?。翰┛蛯?duì)知識(shí)收集過程中獲得的知識(shí),進(jìn)行有意識(shí)地篩選和過濾。這個(gè)過程,是顯性-顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化過程,由此形成的知識(shí)更加系統(tǒng)和全面,知識(shí)應(yīng)用的可操作性更強(qiáng);同時(shí),這個(gè)過程,也是由顯性-隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化過程,自己頭腦中對(duì)所提取的知識(shí)進(jìn)行過濾消化,去偽存真,提高了自己的認(rèn)識(shí)深度。
知識(shí)共享:博客者經(jīng)過知識(shí)收集和知識(shí)提取后,能夠獲得知識(shí)上的提高;在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的心得體會(huì),又可以通過博客文章的形式,傳遞到博客網(wǎng)站上,完成有隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。因?yàn)榫W(wǎng)站是互聯(lián)網(wǎng)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),博客文章中一般包括關(guān)鍵字和摘要等,這為人們利用搜索引擎進(jìn)行知識(shí)共享提供了方便,其他人獲得這些知識(shí)后,可以進(jìn)行相互評(píng)論和引用,好像是開網(wǎng)上會(huì)議,每個(gè)人都可以就所關(guān)心的方面各抒己見,形成廣泛的知識(shí)共享。
知識(shí)應(yīng)用:博客者將獲得的知識(shí),應(yīng)用于具體實(shí)踐工作中,發(fā)揮知識(shí)的實(shí)際作用,通過實(shí)際工作,來驗(yàn)證自己所獲得的知識(shí)的正確性,完善和充實(shí)自己的知識(shí)內(nèi)容,也通過自己的身體力行,對(duì)其他人形成隱性-隱性知識(shí)的傳遞。博客作為優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)溝通工具,在知識(shí)應(yīng)用中發(fā)揮著作用,通過博客網(wǎng)站,反映應(yīng)用知識(shí)的結(jié)果和成效,即時(shí)傳遞實(shí)際工作中的背景信息,集思廣益,獲得其他人的看法、意見和解決問題的方法、思路,通過參考他人的知識(shí),從而對(duì)自己的知識(shí)應(yīng)用形成有益的幫助。
我們可以看到,博客通過這4個(gè)過程,實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間的相互轉(zhuǎn)化,提高了博客者的知識(shí)管理的能力。而且博客作為一種網(wǎng)絡(luò)工具,充分地利用了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),使用也十分簡(jiǎn)潔方便,人們只要能用電腦、會(huì)上網(wǎng),就具備通過博客進(jìn)行自我知識(shí)管理的基本條件,提高了個(gè)人獲取知識(shí)、吸收知識(shí)、改造知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的能力。因此,博客被稱為一種“快捷易用的知識(shí)管理系統(tǒng)”十分恰當(dāng)。
博客的企業(yè)知識(shí)管理應(yīng)用
博客不僅可以用于個(gè)人的知識(shí)管理,還能用于企業(yè),兩者并不矛盾。企業(yè)是由眾多個(gè)體組成的有機(jī)整體,企業(yè)知識(shí)的來源也是源自于這些個(gè)體。博客的個(gè)人主體和開放性特征,恰好滿足了企業(yè)的知識(shí)管理要求。個(gè)體的知識(shí)是企業(yè)的重要財(cái)富,是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)能力的來源,因此企業(yè)的知識(shí)管理在于如何建立良好的知識(shí)管理氛圍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)共享、知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,獲取更大的利益。
現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)開始采用博客技術(shù)進(jìn)行知識(shí)管理。企業(yè)通過建立內(nèi)部的博客社區(qū),為每個(gè)員工建立自己的博客網(wǎng)站,企業(yè)提倡員工在工作中及時(shí)記錄自己的心得、體會(huì),并通過博客為其他員工所共享,這樣促成了企業(yè)知識(shí)的形成,催化了企業(yè)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間的相互轉(zhuǎn)化,提高了企業(yè)的知識(shí)管理的能力。
對(duì)于博客在企業(yè)知識(shí)管理中的效力,一位博客根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行如下總結(jié):“我花了20分鐘將近階段的工作做了一個(gè)小結(jié),除了給出近階段的工作成果,還將部門員工的崗位職責(zé)、內(nèi)部管理模式做了介紹。這樣的一份材料對(duì)其他部門了解我們的工作將會(huì)起到很大的作用,同時(shí)我把該文檔放到部門員工交流園地的博客上,這樣部門內(nèi)部員工對(duì)了解自己該做什么,跟哪些人協(xié)調(diào)都有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。”
總結(jié)
在知識(shí)管理盛行的21世紀(jì),提高知識(shí)管理的能力,對(duì)于個(gè)人和企業(yè)來說,都具有重要的意義。在工作過程中,如何確保隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間順暢地進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化,是知識(shí)管理的重點(diǎn),同時(shí)也是難點(diǎn)。博客作為一種快捷易用的知識(shí)管理工具,在知識(shí)收集、提取、共享和應(yīng)用的一系列知識(shí)管理過程中,充分利用博客的“點(diǎn)對(duì)網(wǎng)”溝通方式,實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間以螺旋形向上的相互轉(zhuǎn)化,從而提高了個(gè)人和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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