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某商場第二屆“開心實(shí)踐COOL一夏”夏令營策劃案
其中綜超包括即將開業(yè)的倫教店、中山沙溪店、江門金華店、珠海珠都店。
時(shí) 間:2003年6月—8月
策劃定位:品牌推廣、提升銷售、培養(yǎng)潛在顧客
主 題:天使在身邊
活動(dòng)概述
活動(dòng)以自愿報(bào)名方式,邀請?jiān)谛3醵粮呷闹袑W(xué)生參加,并且歡迎廣大高考生積極報(bào)名參與。夏令營將組織營員在華潤 萬佳 指定商場或商場“上班”,并擔(dān)任所在分店內(nèi)知名品牌的“促銷天使”,親身感受這不一樣的、有趣的假期生活經(jīng)歷。同時(shí),還能在盡可能的范圍內(nèi)學(xué)習(xí)零售商的銷售技巧,體驗(yàn)知名商業(yè)企業(yè)的公司文化。
活動(dòng)的組織主要分為五個(gè)階段
一、籌備、宣傳期
(一)籌備工作(4月20日—6月5日)
1、 確定本此活動(dòng)的策劃方案,明確活動(dòng)的具體操作辦法。
2、 制定媒體宣傳方案。
3、確定參與活動(dòng)的分店。
4、制定活動(dòng)中與供應(yīng)商的合作方式、費(fèi)用的贊助、分?jǐn)偡椒俺绦颉?
5、制定報(bào)名者的應(yīng)聘條件,設(shè)計(jì)完成應(yīng)聘表格、活動(dòng)簡章及“促銷天使”專用
T恤和營員帽。確定參與此活動(dòng)的供應(yīng)商名單。
注:要求參與夏令營的供應(yīng)商應(yīng)包括賣場各樓層的不同品類,特別加強(qiáng)服飾類供應(yīng)商的參與力度,促進(jìn)此類商品的銷售。
6、本著“愿意參與、可以參與”的原則,鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與,并要求根據(jù)方
案配合夏令營組織促銷活動(dòng)。
籌備期工作安排時(shí)間表
工作項(xiàng)目 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)部門
擬定策劃方案初稿 4月18日 采購本部營銷促銷部
制定媒體宣傳方案 4月25日 華南區(qū)行政部
召開對本次活動(dòng)的部門對接會(huì)議,研討方案 4月29日 采購本部營銷促銷部負(fù)責(zé)聯(lián)系、邀請相關(guān)部門。
確定參與活動(dòng)的分店 4月30日 營業(yè)管理本部及城市公司
策劃案的定稿、報(bào)批 5月15日 采購本部營銷促銷部
確定活動(dòng)中與供應(yīng)商的合作方式、費(fèi)用的贊助、分?jǐn)偡椒俺绦? 5月11日 采購本部
制定報(bào)名者的應(yīng)聘條件,設(shè)計(jì)應(yīng)聘表格、活動(dòng)簡章及“促銷天使”專用T恤和營員帽 5月20日 采購本部營銷促銷部
確定參與活動(dòng)的供應(yīng)商名單 5月20日確定首期供應(yīng)商名單;6月10日確定最終供應(yīng)商名單;采購本部
(二)、宣傳策略(6月1日—7月17日)
1、 應(yīng)聘表格、活動(dòng)簡章的制作于6月3日完成,并送至參與活動(dòng)各分店。
2、店內(nèi)POP宣傳
由營銷促銷部設(shè)計(jì)、制作本次活動(dòng)的POP,在各分店進(jìn)行懸掛以增強(qiáng)賣場氣氛。
深圳地區(qū) 萬佳 百貨店P(guān)OP(對開)數(shù)量:
翠竹店 彩田店 寶安店 春風(fēng)店 CRM/huaqiang/ target=_blank class=infotextkey>華強(qiáng)店 龍崗店 西麗店 沙井店 益田店 合計(jì)
POP 1500張 2000張 2800張 1800張 1500張 3000張 1800張 3000張 2000張 19400張
各異地 萬佳 百貨店P(guān)OP(對開)數(shù)量:
珠海拱北店 中山石岐店 五羊新城店 惠州店 荔灣店 天河北店 天河公園店 天河?xùn)|店 前進(jìn)店 總計(jì)
POP 2000張 3000張 1000張 2500張 1800張 1500張 2000張 3500張 2000張 19300張
3、發(fā)布夏令營活動(dòng)的宣傳、招聘信息
主 題:天使在身邊
A、 利用店頭海報(bào)欄張貼活動(dòng)宣傳海報(bào),同時(shí)將宣傳海報(bào)在一樓玻璃幕墻、電梯、參加活動(dòng)供應(yīng)商的商品堆垛旁懸掛張貼。
B、 聯(lián)系各中學(xué),在學(xué)校報(bào)欄張貼本次活動(dòng)的學(xué)校宣傳海報(bào),從學(xué)校內(nèi)部宣傳報(bào)道夏令營活動(dòng)的信息,鼓勵(lì)學(xué)生積極參與。
C、 各業(yè)態(tài)利用同期彩頁發(fā)布營員招聘信息,以中考生和高考生的學(xué)習(xí)文具為主,其中用1P發(fā)布夏令營活動(dòng)的應(yīng)聘表、招聘啟事等相關(guān)內(nèi)容。
D、夏令營媒體推廣
如何讓孩子們渡過一個(gè)安全有意義的暑假,是家長和社會(huì)共同關(guān)注的問題。現(xiàn)代社會(huì)越來越提倡給孩子們創(chuàng)造一個(gè)自由、愉快的成長環(huán)境,希望通過參與一些有意義的活動(dòng)讓他們從中既學(xué)到知識,又能身體力行地實(shí)踐。如果能舉辦相應(yīng)的集體活動(dòng),讓孩子參與其中,必將引起社會(huì)的普遍關(guān)注。
此外,華潤 萬佳 的各個(gè)分店多進(jìn)駐社區(qū)。作為社區(qū)的一分子,我們一方面為廣大居民提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,以樹立起良好的品牌形象;另一方面,我們也將積極承擔(dān)應(yīng)盡的公益責(zé)任,共同建立起良好的社區(qū)人文環(huán)境。通過活動(dòng)的舉行,提高華潤 萬佳 期知名度和美譽(yù)度,提升公司的整體形象。
媒體宣傳需求:
一、宣傳主題:天使在您身邊
二、宣傳實(shí)施階段需求
1、第一階段宣傳需求:
引起人們的廣泛關(guān)注,了解活動(dòng)情況。
對應(yīng)活動(dòng):夏令營招聘活動(dòng)(6月7日至7月4日)
(1) 硬性廣告
A 活動(dòng)開始前(6月6日),在各大報(bào)刊上發(fā)布夏令營招聘活動(dòng)的詳細(xì)信息,對華潤 萬佳 這次活動(dòng)做預(yù)告性宣傳,讓廣大市民了解這次活動(dòng)的性質(zhì)及相關(guān)內(nèi)容。另外,由于今年高考提前到6月7日,為加強(qiáng)公司的公益形象硬性廣告上還要預(yù)祝全廣東省的高考學(xué)生“金榜題名”。
B 招聘期間(6月27日)再次發(fā)布招聘營員廣告,以對夏令營招聘工作進(jìn)行推動(dòng)。同時(shí),刊登支持并參與本次活動(dòng)的知名供應(yīng)商名單,利用我司與廠方的雙重品牌效應(yīng)打動(dòng)學(xué)生和家長的心,吸引更多的學(xué)生報(bào)名參加。
(2) 軟性宣傳
根據(jù)第一屆夏令營招聘期的情況來看,報(bào)名的學(xué)生非常之多,現(xiàn)場氣氛和活動(dòng)宗旨相結(jié)合很有宣傳熱點(diǎn),所以與媒體進(jìn)行良好的溝通、聯(lián)系,以拍攝圖片、發(fā)布圖片新聞、跟蹤性的軟性報(bào)道,全面地將青少年參與該次活動(dòng)的熱情做充分的展示,讓廣大青少年學(xué)生認(rèn)識到活動(dòng)的意義,提高他們的參與興趣,同時(shí)引起消費(fèi)者的關(guān)注、擴(kuò)大在社會(huì)上的影響力,從而實(shí)現(xiàn)提高公司品牌知名度的目的。
2、第二階段宣傳需求
對應(yīng)活動(dòng):開營儀式(7月6日 星期日)
(1) 硬性廣告
在媒體上發(fā)布“開心實(shí)踐COOL一夏”夏令營正式開營的信息,并以各參與活動(dòng)的知名品牌供應(yīng)商的名義向夏令營開營發(fā)出慶賀。同時(shí),積極與當(dāng)?shù)貓F(tuán)委、教委聯(lián)系,爭取取得支持以及在本次活動(dòng)中的互動(dòng)。
(2)軟行宣傳
該儀式的舉行將充分體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)的嚴(yán)肅性和公益性,對華潤 萬佳 的整體企業(yè)文化形象是一次良好的宣傳。聯(lián)系各大媒體,到現(xiàn)場進(jìn)行采訪并對活動(dòng)當(dāng)日情況進(jìn)行報(bào)道,發(fā)布新聞。
3、第三階段宣傳需求
對應(yīng)活動(dòng):賣場實(shí)踐(7月10日至8月8日)
安排學(xué)生正式進(jìn)駐賣場實(shí)習(xí),活動(dòng)進(jìn)入實(shí)際操作階段。這一階段將直接反映學(xué)生們在實(shí)踐工作中的精神面貌,這也是廣大家長最為關(guān)注的事情。這個(gè)階段同樣以軟性宣傳為主,讓廣大市民充分了解此次活動(dòng)的實(shí)踐意義。
聯(lián)系各大媒體進(jìn)行宣傳,包括報(bào)紙、電視臺、電臺,重在反映學(xué)生進(jìn)入實(shí)際工作時(shí)的表現(xiàn)以及刊登部分營員關(guān)于夏令營的優(yōu)秀作品(如文章、漫畫等),體現(xiàn)出該次夏令營旨在對學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育、培養(yǎng)他們適應(yīng)社會(huì)的能力、提高學(xué)生素質(zhì),讓他們渡過一個(gè)有意義的暑假。
4、第四階段宣傳需求
對應(yīng)活動(dòng):最佳天使旅行、文藝匯報(bào)演出、公益活動(dòng)(8月9日至8月30日)
作為活動(dòng)的尾期,我們的宣傳落眼于展示學(xué)生們的實(shí)踐成果,讓市民進(jìn)一步接受該次活動(dòng)的實(shí)踐意義。此階段的宣傳將需以各活動(dòng)為線索,進(jìn)行連續(xù)性軟性宣傳的跟蹤報(bào)道。
二、招聘期(6月7日—7月4日)
1、 公開招聘
招 聘 期:6月25日—7月4日
招聘地點(diǎn):參與本次活動(dòng)的各分店
報(bào)名條件:參與人員采取自愿報(bào)名、公開競聘的方式,任何對此活動(dòng)感興趣的初
二以上(包括初二)高三以下、年齡為14-20歲(包括高三)的學(xué)
生,均可憑學(xué)生證填寫應(yīng)聘表格。但所有報(bào)名參加者的應(yīng)聘表格上必
須有家長簽字同意(外地學(xué)生也可報(bào)名參加)。參與活動(dòng)的各分店設(shè)置
活動(dòng)咨詢服務(wù)中心和應(yīng)聘表格回收箱。
招聘要求:品格端正、形象氣質(zhì)好,有一定特長(攝影、繪畫、舞蹈、唱歌、樂
器等文藝特長)的學(xué)生。
注:各分店以“就近原則”盡量招聘分店附近的學(xué)生,以方便安排其“上班”地點(diǎn)。
報(bào)名辦法:在華潤 萬佳 各分店領(lǐng)取或登陸華潤 萬佳 網(wǎng)站下載報(bào)名表格和活動(dòng)簡
章,按要求填寫報(bào)名表并交回門店。
負(fù)責(zé)招聘人員: 萬佳 百貨由各分店駐店人事和行政人員各一名共同招聘;
綜合商場、標(biāo)準(zhǔn)商場安排各分店?duì)I運(yùn)管理人員1—2名招聘;
各分店最終營員名單,由店長審核、確定。
招聘人數(shù): 萬佳 百貨每店招聘“促銷天使”60名,共1080名
綜合商場每店招聘“促銷天使”45名,共585名
標(biāo)準(zhǔn)商場——
深圳公司 榮超 3人 蓮塘 2人 麗湖 2人 華天苑 4人 筆架山 6人 銀湖 4人
愛華 4人 福強(qiáng) 4人 福星 6人 筍 崗 2人
共 計(jì):37人
珠海公司 全部門店參與 共 計(jì):200人
2、 參與活動(dòng)的華潤 萬佳 分店,按招聘“促銷天使”的名額準(zhǔn)備“行頭”,如夏令營營帽、“促銷天使”T恤、標(biāo)記等。
3、 華潤 萬佳 負(fù)責(zé)聯(lián)系保險(xiǎn)公司為營員投保人身意外險(xiǎn)。
4、 深圳關(guān)外的營員需自行辦理參加夏令營各項(xiàng)活動(dòng)(開營儀式、培訓(xùn)、匯報(bào)演出等)的入關(guān)手續(xù)。
5、 招聘促銷——營員招聘期間,參加今年高考的學(xué)生報(bào)名夏令營,交回報(bào)名表時(shí)憑本人高考證將可獲贈(zèng)精美小禮品一份,禮品有限,送完即止。
萬佳 百貨 200個(gè)/店 綜合商場100個(gè)/店 標(biāo)準(zhǔn)商場20個(gè)/店
三、開營、培訓(xùn)期(7月5日—7月10日)
1、開營準(zhǔn)備
各分店通知所有已被錄用的“夏令營”營員,于7月5日到相應(yīng)門店領(lǐng)取夏令
營T恤、營帽、標(biāo)記等參與活動(dòng)物品。
2、開營儀式
時(shí)間;7月6日9:00始
人員:各地區(qū)內(nèi)所有營員
地點(diǎn):深圳關(guān)內(nèi) 萬佳 百貨彩田店 深圳寶安區(qū) 萬佳 百貨寶安店
深圳龍崗區(qū) 萬佳 百貨龍崗店 珠海地區(qū) 萬佳 百貨拱北店
中山地區(qū) 萬佳 百貨石岐店 廣州地區(qū) 萬佳 百貨天河北店
惠州地區(qū) 萬佳 百貨惠州店
注:由于綜合商場距離各 萬佳 百貨店較遠(yuǎn),營員往來參加活動(dòng)不便。所以各綜
合商場門店(除廣州洛溪店、深圳華麗環(huán)島店)將獨(dú)立舉行開營儀式。
內(nèi)容:◆ 9:00地區(qū)內(nèi)全體營員必須著夏令營服裝、戴營帽并佩戴標(biāo)記,自行
到指定分店或地點(diǎn)集合
◆ 9:25舉行升旗儀式
◆ 9:30“開心實(shí)踐COOL一夏”開營儀式正式開始
◆ 公司領(lǐng)導(dǎo)宣布開營,并為開營儀式致辭
◆ 學(xué)生代表發(fā)言
◆ 介紹夏令營活動(dòng)的具體安排
◆ 開營儀式結(jié)束
3、培訓(xùn)
時(shí)間:7月7日—7月9日
10:00—12:00、 13:30—17:00
人員:各地區(qū)內(nèi)所有營員
負(fù)責(zé)人:人力資源本部培訓(xùn)組
地點(diǎn):深圳地區(qū) 華潤 萬佳 總部培訓(xùn)教學(xué)樓
珠海地區(qū)、中山地區(qū)、廣州地區(qū)、惠州地區(qū)、各綜合商場(除廣州洛溪
店、深圳華麗環(huán)島店)培訓(xùn)地點(diǎn)自行確定
安排:營員較多的地區(qū),可分批進(jìn)行培訓(xùn)。例如深圳可分3批,每天一批營員。
其他地區(qū)可根據(jù)本地情況,安排培訓(xùn)天數(shù)(1—3天)。
注:培訓(xùn)期間深圳地區(qū)關(guān)外店(寶安店、龍崗店)的營員,由華潤 萬佳 安排車輛
負(fù)責(zé)接送參與培訓(xùn)。接送車輛在寶安店、龍崗店門前??康群驙I員早9:00出發(fā),
培訓(xùn)后返回車輛在總部停車場等候17:30出發(fā)。
培訓(xùn)內(nèi)容: A 華潤 萬佳 的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司理念;
B 《營業(yè)管理手冊》有關(guān)賣場營業(yè)的內(nèi)容及促銷技巧講座;
C 由供應(yīng)商培訓(xùn)商品知識講座;
D 邀請教育界知名學(xué)者進(jìn)行素質(zhì)教育講座。
課程安排:由人力資源本部培訓(xùn)組確定
四、商場實(shí)踐期(兩期:7月10日—7月30日,7月31日-8月19日)
1、商場陳列支持
華潤 萬佳 參與活動(dòng)的各分店,必須配合參與活動(dòng)的供應(yīng)商將其商品特殊陳列。
供應(yīng)商商品將以堆垛或端頭貨架的形式在顯著位置陳列。
2、營員入場安排
每個(gè)分店的營員平均分成2組,2個(gè)小組分兩個(gè)階段進(jìn)行實(shí)踐。也就是說,如果第一階段A組實(shí)踐,則A組實(shí)踐完后B組再進(jìn)場實(shí)踐。
注:此種營員實(shí)踐分配方案便于分店進(jìn)行操作且容易管理;缺點(diǎn)是學(xué)生暑假時(shí)間有限,
分兩批實(shí)踐,活動(dòng)時(shí)間上難于安排;另外,當(dāng)一組實(shí)踐時(shí)另一組就得停止活動(dòng)或
組織其他活動(dòng),這樣會(huì)使夏令營缺少連貫性、難于銜接或因活動(dòng)的增加致使活動(dòng)
費(fèi)用升高。
3、商場實(shí)踐
時(shí)間:7月10日—8月8日
地點(diǎn):參與本活動(dòng)的華潤 萬佳 各分店
要求:◆ 凡入選的營員根據(jù)其住地,就近安排商場或商場“上班“,每天下班后
自行回家;
◆ 安排營員成為參加活動(dòng)供應(yīng)商的“促銷天使”;
◆ 營員參加商場的日常工作,接受商場統(tǒng)一管理,每個(gè)營業(yè)員上下班需打
卡,每天工作6小時(shí),上午:9:00—12:00,下午:14:00—18:00;
◆ 營員商場實(shí)踐期間,場內(nèi)促銷每天以30元/天計(jì)發(fā)“獎(jiǎng)學(xué)金”,場外活動(dòng)則不計(jì)發(fā)“獎(jiǎng)學(xué)金”。
4、夏令營實(shí)踐排名傍
在各分店大廳通道的醒目位置懸掛、張貼兩個(gè)通報(bào)表揚(yáng)榜,鼓勵(lì)營員在商場實(shí)踐中發(fā)揮自己的自身能動(dòng)力,營造相互攀比的促銷實(shí)踐氣氛,以帶動(dòng)店內(nèi)營業(yè)員的工作熱情、促進(jìn)商場的銷售。
評分標(biāo)準(zhǔn):以開營前一天的銷售數(shù)據(jù)作為參照期,將各促銷天使每天所促銷的商品與參照期相比,按上升比率評比制定表揚(yáng)榜。
“實(shí)踐銷售額榜”記錄、表揚(yáng)本店實(shí)踐期每天促銷銷售額的前5名營員;
“實(shí)踐銷售量榜”記錄、表揚(yáng)本店實(shí)踐期每天促銷銷售量的前5名營員。
注:后期“優(yōu)秀促銷天使”的評比將以此作為評比的依據(jù)。
5、每周各分店開一次座談會(huì),讓營員談?wù)勑牡皿w會(huì),并邀請表現(xiàn)
分店員工傳授成功經(jīng)驗(yàn),以調(diào)動(dòng)賣場的工作熱情。
6、營員家長座談
在商場實(shí)踐期,各分店自行安排時(shí)間可分批邀請學(xué)生的家長到分店觀摩并組織座
談,對此次活動(dòng)提出寶貴意見。
7、“開心實(shí)踐COOL一夏”夏令營攝影比賽
組織部門:營銷促銷部
題材要求:此次夏令營活動(dòng)的精彩畫面為題材
參 賽 者:參加夏令營活動(dòng)的全體營員
參與辦法:參加活動(dòng)的營員需將自己的參賽作品交至所在分店,每人限2張參賽
品。各分店將作品于參賽截至日后2天內(nèi)匯總至所在城市公司,城市
公司將匯總后的作品于3天內(nèi)傳回采購本部營銷促銷部。
截 至 日:8月18日
公 布 日:8月30日
評委組成:營銷促銷部和總部行政部公共關(guān)系管理部共同評選
獎(jiǎng)品設(shè)置: 一等獎(jiǎng)1名 獎(jiǎng)價(jià)值5000元的數(shù)碼相機(jī)一臺
二等獎(jiǎng)2名 各獎(jiǎng)價(jià)值2500元的數(shù)碼相機(jī)一臺
三等獎(jiǎng)5名 各獎(jiǎng)價(jià)值800元的傻瓜相機(jī)一臺
鼓勵(lì)獎(jiǎng)20名 各獎(jiǎng)價(jià)值50元的相冊一本
評選公布:所有的獲獎(jiǎng)名單和獲獎(jiǎng)作品于公布日以店頭畫報(bào)的形式在參與活動(dòng)的
各分店公布。
8、“開心實(shí)踐COOL一夏”夏令營風(fēng)箏比賽
組織部門:營銷促銷部
比賽時(shí)間:7月26日
比賽地點(diǎn):深圳市某公園(待定)
參賽辦法: 萬佳 百貨和綜合商場門店各制作一個(gè)風(fēng)箏參與活動(dòng);
參加夏令營的標(biāo)準(zhǔn)商場,由所屬城市公司各選取5個(gè)風(fēng)箏參與活動(dòng)。
萬佳 百貨 18個(gè) 綜合商場 13個(gè)
深圳公司標(biāo)超 5個(gè) 珠海公司標(biāo)超 5個(gè)
參賽人員:每家分店?duì)I員代表2名、員工代表一名參加比賽
參賽要求:所有參賽營員必須著夏令營T恤、戴營帽參加比賽,分店需制作分店
名稱牌(50CM×30CM)。
風(fēng)箏要求:參賽風(fēng)箏必須由營員自行制作,且風(fēng)箏上能夠體現(xiàn)華潤 萬佳 的LOGO。
比賽方法:由組織者現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)給參賽者相同長度的風(fēng)箏線,比賽開始后先將風(fēng)
箏放上天空并且線全部放完的分店需盡快通知組織人員。經(jīng)組織人員
核查、證實(shí)后記錄成績,用時(shí)最少的獲得勝利。
獎(jiǎng)品設(shè)置:第一名 每人獎(jiǎng)價(jià)值1000元的電子辭典一個(gè)
第二名 每人獎(jiǎng)價(jià)值500元的電子辭典一個(gè)
第三名 每人獎(jiǎng)價(jià)值100元的羽毛球拍一副
9、促銷實(shí)踐征文
題 目:假如我是店長
參與人員:夏令營所有營員
征文截至日:8月3日
評比辦法:A 先按城市公司區(qū)域進(jìn)行評比,廣州、珠海城市公司選出20篇文章
入圍,深圳公司選出40篇文章入圍;
B 將入圍文章于8月10日前匯總至營銷促銷部,并由營銷促銷部和
總部行政部公共關(guān)系管理部共同評選;
C 聯(lián)系資深教師為獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀文章進(jìn)行點(diǎn)評,并與華南區(qū)知名的學(xué)生
讀物聯(lián)系刊登部分文章和點(diǎn)評。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置: 一等獎(jiǎng)1名 獎(jiǎng)價(jià)值1000元的電子辭典一個(gè)
二等獎(jiǎng)3名 各獎(jiǎng)價(jià)值400元的電子辭典一個(gè)
三等獎(jiǎng)5名 各獎(jiǎng)價(jià)值200元的臺燈一個(gè)
鼓勵(lì)獎(jiǎng)10名 各獎(jiǎng)價(jià)值50元的鋼筆一支
五、收尾總結(jié)期(8月9日—8月30日)
1、8月9-10日按營員的實(shí)際工作天數(shù)統(tǒng)計(jì)“獎(jiǎng)學(xué)金”;
按銷售業(yè)績、綜合表現(xiàn),評選“優(yōu)秀促銷天使”和“最佳天使”;
“優(yōu)秀促銷天使”—— 萬佳 百貨每店5名 綜合商場每店4名
標(biāo)準(zhǔn)商場深圳公司4名、珠海公司10名
“最佳天使”—— 萬佳 百貨和綜合商場每店1名
標(biāo)準(zhǔn)商場深圳公司1名、珠海公司3名
注:“最佳天使”將從“優(yōu)秀促銷天使”中選出。
2、“最佳天使”旅游團(tuán)
為獎(jiǎng)勵(lì)“最佳天使”營員在商場實(shí)踐活動(dòng)中的優(yōu)異表現(xiàn)和為賣場作出的貢獻(xiàn),公司將組織他們組團(tuán)旅游。
時(shí)間:8月12日-15日
人員:“最佳天使”35人及帶隊(duì)工作人員2人
地點(diǎn):(待定)
3、匯報(bào)演出安排
注:由于綜合商場距離各 萬佳 百貨店較遠(yuǎn),營員往來參加活動(dòng)不便。所以各綜合商場
門店(除廣州洛溪店、深圳華麗環(huán)島店)將獨(dú)立進(jìn)行節(jié)目排練和匯報(bào)演出。
(1) 節(jié)目編排
負(fù)責(zé)部門:營銷促銷部
時(shí)間:8月9日—8月15日
安排:8月9日—11日各分店根據(jù)營銷促銷部的節(jié)目要求,安排營員自行組合、
挑選節(jié)目并進(jìn)行排練;
8月12日由營銷促銷部各城市公司人員分批對各分店的節(jié)目進(jìn)行審核、篩
選,被選中的節(jié)目將參加匯報(bào)總結(jié)演出;
8月14日-15日集中被選中節(jié)目的所有表演營員,進(jìn)行節(jié)目的完善、排
練及走臺。
集中排聯(lián)地點(diǎn): 深圳地區(qū) “青青世界”(暫定)
其他地區(qū)自行確定
(2) 匯報(bào)演出
時(shí)間:8月16日星期六
地點(diǎn):深圳地區(qū) 萬佳 百貨彩田店 珠海地區(qū) 萬佳 百貨拱北店
中山地區(qū) 萬佳 百貨石岐店 廣州地區(qū) 萬佳 百貨荔灣店和天河北店
惠州地區(qū) 萬佳 百貨惠州店
參加人員:邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、夏令營營員、學(xué)生家長、熱心顧客參與;
內(nèi)容安排:◆ 16:00—18:00,以文藝匯演的形式匯報(bào)夏令營生活的收獲;
◆ 文藝表演的節(jié)目主要以營員自編自演;
◆ 頒發(fā)“優(yōu)秀促銷天使”、“最佳天使”證書、獎(jiǎng)品,以及營員的“獎(jiǎng)
學(xué)金”(邀公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā),并在結(jié)束時(shí)致辭)。
注:深圳地區(qū)關(guān)外店(寶安店、沙井店、龍崗店)的營員,由華潤 萬佳 安排車輛負(fù)責(zé)接送參與匯報(bào)演出的營員及家長。接送車輛在寶安店、龍崗店門前??康群驙I員13:30出發(fā)。
4、公益活動(dòng)
時(shí)間:8月17日-24日
活動(dòng)要求:在此段時(shí)間,各城市公司自行確定時(shí)間組織營員到養(yǎng)老院、孤兒院等
地進(jìn)行公益性活動(dòng)的慰問、表演,同時(shí)我司也將贊助一定數(shù)量的生活
用品作為慰問品。
部門分工:
1、采購管理本部
◆ 確定本此活動(dòng)的策劃方案,明確活動(dòng)的具體操作辦法;
◆ 制定報(bào)名者的應(yīng)聘條件,設(shè)計(jì)并制作應(yīng)聘表格、活動(dòng)簡章、活動(dòng)POP、店內(nèi)海
報(bào)、宣傳海報(bào)、“促銷天使”標(biāo)記、夏令營T恤和營帽;
◆ 核對采購管理本部提供的參與活動(dòng)供應(yīng)商名單和“促銷天使”人數(shù),并傳至人
力資源本部;
◆ 組織開營儀式、攝影比賽、放風(fēng)箏比賽、實(shí)踐征文比賽、“最佳天使”旅游、
節(jié)目的排練和匯報(bào)總結(jié)演出晚會(huì)等夏令營期間的相關(guān)活動(dòng);
◆ 華南區(qū)總部采購本部各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)大行供應(yīng)商“促銷天使”和贊助費(fèi)用的談
判,各城市公司采購部負(fù)責(zé)本地區(qū)性的供應(yīng)商“促銷天使”和贊助費(fèi)用的談判。
各城市公司參與活動(dòng)的供應(yīng)商名單、品牌名稱(盡量選擇知名品牌)和所需“促
銷天使”的人數(shù)于6月5日前報(bào)給華南區(qū)總部采購部,由采購本部各相關(guān)業(yè)
務(wù)部門統(tǒng)一核定后匯總并將匯總后的供應(yīng)商名單和“促銷天使”的人數(shù)于6
月10日前交至營銷促銷部;
◆ 負(fù)責(zé)購買各項(xiàng)活動(dòng)的獎(jiǎng)品以及“最佳天使”和“優(yōu)秀促銷天使”的證書、獎(jiǎng)品,
并在頒發(fā)禮品的前一天到位;•
◆ 提供觸摸屏、信息電視的活動(dòng)信息;
2、營業(yè)管理本部
◆ 指導(dǎo)賣場對員工的活動(dòng)培訓(xùn),安排各分店員工做好此次活動(dòng)的口頭宣傳工作。
◆ 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分店參與活動(dòng)供應(yīng)商的商品陳列和商場氣氛,營造良好的活動(dòng)氛圍。
◆ 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保證此次促銷活動(dòng)順利開展。
3、各城市公司及分店
◆ 根據(jù)方案指導(dǎo)、組織各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)進(jìn)行中分店反應(yīng)的意見和建議反
饋給營銷促銷部,以便對活動(dòng)給予有效的跟蹤及改善。
◆ 分店負(fù)責(zé)與周邊中學(xué)聯(lián)系,在學(xué)校內(nèi)張貼宣傳海報(bào),從學(xué)校內(nèi)對活動(dòng)做引導(dǎo)性
宣傳;
◆ 各分店安排人員配合駐店人事做好營員的招聘工作;
◆ 7月9日營業(yè)結(jié)束后配合參與活動(dòng)的供應(yīng)商對商品進(jìn)行促銷陳列;
◆ 7月6日配合開營儀式的舉辦;
◆ 安排營員進(jìn)場“上崗”,組織好賣場員工對營員“幫、教、帶”工作,對“促
銷天使”進(jìn)行專業(yè)引導(dǎo)及管理;
◆ 分店自行組織本店的“夏令營實(shí)踐排行榜”活動(dòng);配合營銷促銷部組織攝影、
實(shí)踐征文、放風(fēng)箏等比賽活動(dòng);
◆ 制定“優(yōu)秀促銷天使”和“最佳天使”的評定標(biāo)準(zhǔn),評選“優(yōu)秀促銷天使”和
“最佳天使”;
◆ 做好匯報(bào)演出晚會(huì)的布景搭臺工作,配合營銷促銷部組織晚會(huì);
◆ 利用廣播、信息電視對夏令營活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
4、財(cái)務(wù)管理本部
◆ 聯(lián)系保險(xiǎn)公司為學(xué)生投保;
◆ 根據(jù)采購管理本部所提供的供應(yīng)商名單,按制定的相應(yīng)辦法、程序扣款。
5、華南區(qū)人力資源部:
◆ 按招聘要求,負(fù)責(zé)“開心實(shí)踐COOL一夏”夏令營營員的招聘選拔工作;
◆ 安排營員入場前的培訓(xùn)課程,制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織好培訓(xùn)工作;;
◆ 負(fù)責(zé)營員上崗的安排;
◆ 負(fù)責(zé)營員“獎(jiǎng)學(xué)金”的計(jì)發(fā)工作;
6、行 政 部
◆ 制定媒體宣傳方案;
◆ 與各媒體保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)活動(dòng)各項(xiàng)信息的發(fā)布及整個(gè)過程跟蹤報(bào)道;
◆ 安排車輛按時(shí)接送深圳關(guān)外(寶安、龍崗)的營員參加培訓(xùn);
◆ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門有關(guān)營員入場的健康證事宜;
◆ 辦理場外活動(dòng)所需的城管批文,如開營儀式、匯報(bào)演出等;
◆ 提供活動(dòng)用車,負(fù)責(zé)運(yùn)送活動(dòng)所需用品、用具到將舉行活動(dòng)的分店;
◆ 為活動(dòng)提供全面后勤保障。
7、信息管理本部:
◆ 負(fù)責(zé)觸摸屏電腦、信息電視廣告內(nèi)容的發(fā)布。
◆ 負(fù)責(zé)在公司的網(wǎng)頁上發(fā)布此次活動(dòng)的招聘信息和其他相關(guān)信息,
費(fèi)用預(yù)算:
營員報(bào)酬“獎(jiǎng)學(xué)金”600元/人*1902人 1141200元
(由參與活動(dòng)的供應(yīng)商承擔(dān))
應(yīng)聘表格: 萬佳 百貨2000張/店*0.1元/張*18店 3600元
綜合商場500張/店* 0.1元/張*13 店 650元
標(biāo)準(zhǔn)商場 深圳公司 2000張 珠海公司 4000張 500 元
活動(dòng)簡章: 萬佳 百貨2000張/店*0.1元/張*18店 3600元
綜合商場500張/店* 0.1元/張*13 店 650元
標(biāo)準(zhǔn)商場 深圳公司 2000張 珠海公司 4000張 500 元
宣傳海報(bào)3610張(小全開2720張、對開890張)
設(shè)計(jì)費(fèi) 6800元
校內(nèi)張貼920張(小全開) 3000元
萬佳 百貨、綜合商場 —— 20張/店
標(biāo)準(zhǔn)商場 —— 深圳公司 100張、珠海公司200張
萬佳 百貨 店內(nèi)張貼100張/店*18店(小全開) 5850元
綜合商場 店內(nèi)張貼30張/店*13店(對開) 1270元
標(biāo)準(zhǔn)商場 深圳公司 100張 珠海公司400張(對開) 1625 元
POP設(shè)計(jì)費(fèi) 4800元
POP制作費(fèi) 萬佳 百貨店(對開)38700張 50310元
華潤商場 深圳(4開)2萬張X 1.1元/張 22000元
珠海(4開)8000張X 1.1元/張 8800元
營員T恤4000件 41200元
營帽2000個(gè) 13000元
胸前夏令營佩章 2000個(gè) 2000元
高考學(xué)生報(bào)名禮品
萬佳 百貨每店600元*18店 10800元
綜合商場每店300元*13店 3900元
標(biāo)準(zhǔn)商場 深圳公司 600元
珠海公司 5000元
攝影比賽獎(jiǎng)品費(fèi)用 15000元
風(fēng)箏比賽獎(jiǎng)品費(fèi)用 1600元
風(fēng)箏比賽組織費(fèi)用 2000元
征文比賽獎(jiǎng)品費(fèi)用 3700元
征文活動(dòng)邀請資深教師點(diǎn)評費(fèi)用 1000元
接送龍崗店、寶安店?duì)I員培訓(xùn)租車費(fèi)用 5000元
邀請教育節(jié)知名學(xué)者培訓(xùn)講座 3000元
“優(yōu)秀促銷天使”獎(jiǎng)品100元/人*156人 15600元
榮譽(yù)證書10元/個(gè)*156個(gè) 1560元
“最佳天使”旅游團(tuán) 37人 55500 元
深圳排練地點(diǎn)費(fèi)用(青青世界等) 30000元
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用 30000元
費(fèi)用總計(jì) 1495615元
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