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一些公司的行政總裁極為重視知識管理,另一些企業(yè)則不象對待成本削減、結(jié)構(gòu)重組或全球化擴張那樣予以重視。在后一種企業(yè)中,即使有知識管理,也只存在于人力資源或信息技術(shù)等職能部門。然而,孤立對待知識管理的企業(yè)有可能收不到效益。只有當(dāng)知識管理與人力資源、信息技術(shù)和競爭戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)時,企業(yè)才能受到最大效益。

要實現(xiàn)這種協(xié)調(diào),需要有總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。如果行政總裁和總經(jīng)理積極投入,選擇知識管理策略以支持明確的競爭戰(zhàn)略,企業(yè)和顧客將共同受益。如果高層管理人員未能相應(yīng)選擇,則企業(yè)和顧客雙方都受損。結(jié)果,顧客花錢購買定制方案,而其實一個標(biāo)準(zhǔn)化方案就已足矣。要么是,客戶在面臨特殊問題需要幫助時,只得到萬金油式的建議。在企業(yè)組織內(nèi)部,員工沒有了輕重緩急。問題很快演變成權(quán)力斗爭,人們?yōu)闋帄Z資源而不顧大局。這時,只有強有力的領(lǐng)導(dǎo)方能指明企業(yè)的前進方向,帶領(lǐng)企業(yè)克服阻力、選定和實施新的知識管理戰(zhàn)略。

有效的激勵 人們需要激勵,才會參與共享知識的過程。兩種不同的知識管理戰(zhàn)略要求不同的激勵體制。在編碼模式的知識管理戰(zhàn)略中,經(jīng)理人必須建立制度,鼓勵員工寫下自己了解的東西,并把所生文件存入電子數(shù)據(jù)庫。要促使人們采取這些行動,需要真正有效的激勵方式,而不是小刺激。實際上,員工向文件數(shù)據(jù)庫所供內(nèi)容的水準(zhǔn)和質(zhì)量,應(yīng)該成為他們年度績效評估的一部分。比如,峨揚公司就是這么做的。在它們的績效評估中,咨詢師要接受五個方面的考評,其中之一就是他們“對公司知識資產(chǎn)的貢獻和利用?!?

在采用個人化知識管理戰(zhàn)略的企業(yè)中,鼓勵知識共享的激勵手段不盡相同。經(jīng)理人必須獎勵那些直接與別人共享知識的員工。在貝恩公司,每年都會在各個方面對合伙人進行考評,其中包括他們給予同事多少直接幫助。公司合伙人高達1/4的年度薪酬,取決于他與公司其它人員進行了多高質(zhì)量的人際對話。

相應(yīng)的信息技術(shù) 企業(yè)所需的信息技術(shù)支持水平,取決于它所選擇的知識管理戰(zhàn)略。對編碼模式的戰(zhàn)略來說,強大的信息技術(shù)支持至關(guān)重要;而對個人化模式來說,這種重要性就要小得多。采用編碼模式戰(zhàn)略的經(jīng)理人應(yīng)該準(zhǔn)備花巨資購買先進的大型電腦存儲系統(tǒng)。例如,安達信咨詢公司開發(fā)了專用的搜索引擎。峨揚公司則安裝了一大堆數(shù)據(jù)庫。其中,最高層是“精萃”數(shù)據(jù)庫,其容量有限,存放有關(guān)特定課題的最先進的知識。接下來是裝載有具體知識“對象”的較大數(shù)據(jù)庫;最后是存儲各種其他材料,容量大得多的“寄存箱”式的一般數(shù)據(jù)庫。

兩種知識管理戰(zhàn)略,需要信息技術(shù)提供不同的軟硬件設(shè)施和支持水平。在編碼模式的戰(zhàn)略中,經(jīng)理人需要采用跟傳統(tǒng)圖書館非常相似的系統(tǒng)。它必須帶有很大的文件存儲空間,并兼?zhèn)渌阉饕?,以便人們查尋和使用所需的文件。而在個人化模式的戰(zhàn)略中,最重要的是必須有一個系統(tǒng),人們通過它能夠找到別人獲得幫助。

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發(fā)布:2007-03-25 10:55    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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