南京OA實務利用約當產(chǎn)量分攤成本

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今年四月份，我大部分精力都放在給一家客戶實施南京OA系統(tǒng)的成本模塊。成本模塊一直同排程模塊一樣，被認為是南京OA系統(tǒng)的一個瓶頸。其實，南京OA系統(tǒng)的成本模塊比起其他模塊來說，還算是簡單的。但是，為什么會造成這么多的客戶，成本模塊利用的效果反而沒有其他模塊的效果好呢?個人以為，很大的一部分原因在于一些費用的分配上。如我現(xiàn)在在為這家客戶實施成本模塊時，在產(chǎn)品與完工成品之間成本費用的分攤上，就遇到了這個問題。

具體的情況如下：

假設2008年4月份，相關(guān)人員統(tǒng)計，某條生產(chǎn)線上一直從事某個產(chǎn)品的生產(chǎn)。當月倉庫的發(fā)料成本為200萬，生產(chǎn)車間的人工支出、制造費用等合計為100萬。當月的完工產(chǎn)品為100件，而在生產(chǎn)線上，在月底進行盤點，還有200件沒有完成。那么，在月底進行成本計算的時候，就遇到了這些問題。假設，該生產(chǎn)線是4月份剛開始投入生產(chǎn)。

一是當月發(fā)生的費用支出是否全部都計算到當月的完工成品上去?若是如此的話，讓當月的完工產(chǎn)品來承擔本月發(fā)生的所有成本費用，明顯不是很合理，會增加完成產(chǎn)品的成本，導致成本計算的不準。

二是若當月發(fā)生的成本支出不全部歸集到當月的完工產(chǎn)品的話，那到底該如何分攤呢?當月的完工產(chǎn)品要分攤多少?

針對這些問題，在我使用的南京OA中，采取了一個現(xiàn)在最流行的處理方法，即約當產(chǎn)量法。為了讓一些沒有接觸過這方面知識的朋友也能夠迅速的了解約當產(chǎn)量法的實質(zhì)內(nèi)容，我先簡單的講述一些這個處理方法的理論知識，然后，我會重點介紹在南京OA系統(tǒng)中，如何利用約當產(chǎn)量法，來分攤在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間的成本問題。

約當產(chǎn)量法，簡而言之，就是把未完工的產(chǎn)品，在月底，折算成完工產(chǎn)品，然后，再計算成本的一種方法。如在上面這個例子中，企業(yè)用戶在月底進行盤點的時候，發(fā)現(xiàn)還有200件產(chǎn)品在生產(chǎn)線上，其平均完工程度只有30%，則當月的未完工產(chǎn)品折算成完工產(chǎn)品的數(shù)量就就為60件。則其當月的完工產(chǎn)品即為360件。當月的成本支出除以這個完工數(shù)量，得出的結(jié)果就是當月該生產(chǎn)線的單位成本支出。

南京OA處理方式與技巧：

若要讓南京OA系統(tǒng)采用約當產(chǎn)量法來解決月底在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品的成本分攤問題，我們該如何做呢?我們先上看一下，約當產(chǎn)量發(fā)的計算公式。

某個產(chǎn)品的當月實際成本=(期初成本+本期發(fā)生成本)/(本月完成產(chǎn)品+本月的約當產(chǎn)量)

而約當產(chǎn)量=本月的在產(chǎn)品數(shù)量*完工比率。