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企業(yè)采購管理系統(tǒng)怎么應(yīng)用?

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 　　現(xiàn)實中，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中普遍存在品種多、質(zhì)量差的問題，并且由于缺乏完善的管理機制，交貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量難以把控、計劃趕不上變化的行情、采購物流成本高等諸多問題。采購管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，幫助企業(yè)解決這些問題。

　　一、泛普軟件—企業(yè)采購管理系統(tǒng)怎么應(yīng)用?

　　1、供應(yīng)商管理

　　包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　2、計劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰睿⒃谡麄€采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　3、訂單管理

　　采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　4、外包管理

　　分階段設(shè)定目標(biāo)通常對外包前期的成敗起著至關(guān)重要的作用。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)未能清楚地了解公司內(nèi)部工作的復(fù)雜性，從而無法準(zhǔn)確地識別外包公司的能力差距與限制，系統(tǒng)的外包管理讓企業(yè)放下疑慮。

企業(yè)采購管理系統(tǒng)怎么應(yīng)用?.png

　　二、企業(yè)怎么選擇采購管理軟件?

　　1、簡單易用，能提高效率，軟件容易用，不需要花很多時間培訓(xùn)，能讓不具備專業(yè)知識的員工輕松操作上手，開展業(yè)務(wù)。軟件購買是為了更簡便，如果使用復(fù)雜反而得不償失。

　　2、能產(chǎn)生有效的數(shù)據(jù)，幫助做業(yè)務(wù)分析，軟件在使用過程中，能夠產(chǎn)生真實有效的數(shù)據(jù)以供分析處理，為決策提供依據(jù)。這也是很多企業(yè)拋棄傳統(tǒng)軟件的重要原因。

　　3、軟件具有可擴展性，企業(yè)發(fā)展壯大不用換軟件，更換軟件的成本非常高，但隨著企業(yè)發(fā)展壯大，對軟件功能的需求也越來越多。軟件具有擴展性，能不斷增加新的能力，越來越成為企業(yè)選軟件的考量因素。

　　最后，一款適合的采購管理軟件能夠幫助企業(yè)降本增效，同時，企業(yè)在選擇采購管理系統(tǒng)時，要結(jié)合自身，綜合考慮對系統(tǒng)功能、供應(yīng)商技術(shù)實力、系統(tǒng)產(chǎn)品價格等方面的檢查，一個好的采購管理系統(tǒng)可以助力商家增強綜合競爭力。

發(fā)布：2022-10-31 17:07    編輯：泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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