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企業(yè)采購管理系統(tǒng)怎么應用?
現(xiàn)實中，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中普遍存在品種多、質量差的問題，并且由于缺乏完善的管理機制，交貨不及時、產(chǎn)品質量難以把控、計劃趕不上變化的行情、采購物流成本高等諸多問題。采購管理系統(tǒng)應運而生，幫助企業(yè)解決這些問題。
一、泛普軟件—企業(yè)采購管理系統(tǒng)怎么應用?
1、供應商管理
包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。
2、計劃管理
各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。
3、訂單管理
采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。
4、外包管理
分階段設定目標通常對外包前期的成敗起著至關重要的作用。往往有一些領導未能清楚地了解公司內部工作的復雜性，從而無法準確地識別外包公司的能力差距與限制，系統(tǒng)的外包管理讓企業(yè)放下疑慮。
二、企業(yè)怎么選擇采購管理軟件?
1、簡單易用，能提高效率，軟件容易用，不需要花很多時間培訓，能讓不具備專業(yè)知識的員工輕松操作上手，開展業(yè)務。軟件購買是為了更簡便，如果使用復雜反而得不償失。
2、能產(chǎn)生有效的數(shù)據(jù)，幫助做業(yè)務分析，軟件在使用過程中，能夠產(chǎn)生真實有效的數(shù)據(jù)以供分析處理，為決策提供依據(jù)。這也是很多企業(yè)拋棄傳統(tǒng)軟件的重要原因。
3、軟件具有可擴展性，企業(yè)發(fā)展壯大不用換軟件，更換軟件的成本非常高，但隨著企業(yè)發(fā)展壯大，對軟件功能的需求也越來越多。軟件具有擴展性，能不斷增加新的能力，越來越成為企業(yè)選軟件的考量因素。
最后，一款適合的采購管理軟件能夠幫助企業(yè)降本增效，同時，企業(yè)在選擇采購管理系統(tǒng)時，要結合自身，綜合考慮對系統(tǒng)功能、供應商技術實力、系統(tǒng)產(chǎn)品價格等方面的檢查，一個好的采購管理系統(tǒng)可以助力商家增強綜合競爭力。
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