如何做好員工入職風(fēng)險(xiǎn)管控

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根據(jù)《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中講述：企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是未來的不確定性對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響。作為現(xiàn)代企業(yè)，人力資源管理流程一般已經(jīng)包括招聘管理、合同管理、崗位管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理和離職管理等環(huán)節(jié)。這些都是企業(yè)人力資源管理部門最基本的職能之一。

那么也就是說員工入職是員工和企業(yè)逐漸融合的第一步，對(duì)于企業(yè)來說，一個(gè)用工的風(fēng)險(xiǎn)就開始啟程了。如何在員工入職時(shí)降低企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)，需要人力資源管理者在日常工作中及時(shí)即刻地進(jìn)行知識(shí)更新和總結(jié)問題，盡快地修訂完善入職流程。

為更好地做好員工入職風(fēng)險(xiǎn)管控，以下就有五點(diǎn)建議可供大家參考：

1.身份：建立勞動(dòng)還是勞務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)

勞動(dòng)關(guān)系是實(shí)現(xiàn)社會(huì)勞動(dòng)過程中，勞動(dòng)者與所在單位之間的社會(huì)勞動(dòng)關(guān)系，而勞務(wù)關(guān)系是指提供勞務(wù)的一方為需要的一方以勞動(dòng)形式提供勞動(dòng)活動(dòng)，而需要方支付約定的報(bào)酬的社會(huì)關(guān)系。

它們之間是有不同之處的，一則是他們根據(jù)的法律不同，勞動(dòng)關(guān)系依據(jù)的是《勞動(dòng)合同法》，是要簽訂書面勞動(dòng)合同的，而勞務(wù)關(guān)系則是由《民法通則》和《合同法》規(guī)范的，簽訂書面勞務(wù)合同，有當(dāng)事人雙方協(xié)商。勞動(dòng)關(guān)系的主體是用人單位，而勞務(wù)關(guān)系的主體只能是自然人。

因此在新員工入職的第一天，就要確認(rèn)員工的身份，是以勞動(dòng)關(guān)系還是勞務(wù)關(guān)系的存在。

2.信息：勞動(dòng)者背景與聯(lián)系方式的留存

新入職員工所提供的資料是企業(yè)對(duì)其了解的一個(gè)層次，對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)全面地收取對(duì)企業(yè)用工有重要意義，其中包括：員工簡歷、學(xué)歷及相關(guān)技能證書原件復(fù)印件、身份證和戶口本的復(fù)印件、員工近期體檢結(jié)果、離職證明、企業(yè)設(shè)計(jì)的《職員登記表》；外地人還需要提供：《暫住證》或《工作居住證》；外籍人員還需要提供《就業(yè)證》等。這里，每一份資料都是會(huì)影響到企業(yè)的員工風(fēng)險(xiǎn)程度，盡早地掌握這些資料，讓企業(yè)多一份主動(dòng)。

3. 公示：執(zhí)行企業(yè)管理的證據(jù)前置程序

也就是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度向員工進(jìn)行公示，這是執(zhí)行企業(yè)管理的證據(jù)前置程序。首先，制定并完善企業(yè)規(guī)章制度既是企業(yè)的權(quán)利也是企業(yè)的義務(wù)。根據(jù)《勞動(dòng)法》第4條的規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。”根據(jù)該條的規(guī)定，建立一套完備的規(guī)章制度不僅僅是企業(yè)享有的一項(xiàng)權(quán)利，同時(shí)也是一項(xiàng)必須履行的義務(wù)。

規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，貫穿于用人單位的整個(gè)用工過程，是企業(yè)崗位管理、工作流程規(guī)范的實(shí)施基礎(chǔ)，是企業(yè)平穩(wěn)、流暢、高效運(yùn)行的重要保障。在對(duì)于新員工入職，必須通過培訓(xùn)或指導(dǎo)告知企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，讓他們了解企業(yè)的制度是防范在其過程中避免產(chǎn)生糾紛的一個(gè)手段，沒有規(guī)矩不成方圓，企業(yè)制度的公示是對(duì)企業(yè)管理的一個(gè)有力保障。

4.合同：履行勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的參照依據(jù)

勞動(dòng)合同管理（包括合同的訂立、續(xù)訂、解除、終止、逾期終止、以及合同中明確的試用期約定等手續(xù)）都需要有完備的監(jiān)管制度，《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的訂立原則合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用，確定負(fù)責(zé)的職能部門、權(quán)限、訂立的時(shí)間、試用期設(shè)立制度等，要注意的有要及時(shí)訂立合同，不能單簽試用期協(xié)議等。

根據(jù)簽訂的勞動(dòng)合同，這是員工履行勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的參照依據(jù)，可以幫助企業(yè)更有效率的管理人才，合理分配崗位，明確崗位職責(zé)。

5. 試用：判斷應(yīng)聘者是否符合錄用條件。

用人單位應(yīng)當(dāng)在試用期間建立職業(yè)培訓(xùn)制度，按照國家規(guī)定提取和使用職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，根據(jù)本單位實(shí)際，有計(jì)劃地對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。通過試用期的考察，企業(yè)可以判斷應(yīng)聘者是否適合本崗職位，是否適應(yīng)企業(yè)文化、價(jià)值觀等。也因此可以判斷是否具備錄用的條件。

就現(xiàn)行法律制度體系下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》，完善企業(yè)用工方式，制定與之相適應(yīng)的企業(yè)規(guī)章制度，防范企業(yè)用工中的風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)自身的用工成本，避免不必要的糾紛才是每一個(gè)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

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