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員工不忠誠(chéng),執(zhí)行力低下的根源在哪里? 下
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四、管人
對(duì)于管理,有的人說(shuō)復(fù)雜,有的人簡(jiǎn)單。而對(duì)于如何才能進(jìn)行有效的管理,正如文章開(kāi)頭所言,有人說(shuō)公司要為員工提供良好的待遇,有人說(shuō)公司要為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,還有人說(shuō)要多進(jìn)行員工關(guān)懷,塑造企業(yè)文化,等等,不一而足。上面所說(shuō)的這些方法,對(duì)于管理無(wú)疑都是有幫助的。但一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是:好的想法如何落地?比如說(shuō)良好的待遇,到底什么樣的待遇員工才會(huì)滿足?靠提高待遇造成的運(yùn)營(yíng)成本阧然增高,公司是否能夠承擔(dān)和愿意承擔(dān)?為什么待遇提高之后,該走的員工依然留不???比如說(shuō)良好的氛圍,那么,什么樣的氛圍才是正面的、積極的?所有的人際關(guān)系都非常好,誰(shuí)也不愿意得罪誰(shuí),但就是沒(méi)有人做事情,這算不算好的氛圍?但再比如說(shuō)良好的企業(yè)文化,那么,企業(yè)文化建設(shè)的突破口又在哪里?落實(shí)到行動(dòng)上,又該怎么去細(xì)化執(zhí)行?又如何轉(zhuǎn)化為員工執(zhí)行力的提升?為了文化而文化,到底有沒(méi)有意義?
管理的問(wèn)題,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但如果找不到方法,執(zhí)行起來(lái)依然十分困難,且沒(méi)有效果。根據(jù)筆者多家公司的培訓(xùn)經(jīng)歷以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檢驗(yàn),同時(shí)結(jié)合大量的管理理論和方法的具體運(yùn)用,我發(fā)現(xiàn),管理其實(shí)是一個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題。只要掌握了管理的規(guī)律,那么,要想獲得好的效果以及執(zhí)行力的提升,是很容易見(jiàn)到效果的。我們常常會(huì)講到“管理要效益”。如果管理不善,則會(huì)問(wèn)題百出,效益也就談不上了。
所謂管理,筆者認(rèn)為,其核心在于“理”,而不在于“管”。但中國(guó)本土的管理方法,卻有點(diǎn)兒本末倒置:他們更傾向于各種規(guī)章制度的制定,試圖用各種各樣的“管”的手段來(lái)強(qiáng)制使人服從,卻疏忽了對(duì)于人性的關(guān)懷,結(jié)果只能是越管問(wèn)題越多,越管效率越低下。
關(guān)于管理的方法,根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),覺(jué)得最科學(xué)、也是最實(shí)用的有兩個(gè):一是蓋洛普的Q12管理問(wèn)卷,另外一個(gè)就是DISC行為模式理論,這也是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。未來(lái)的管理,一定是向著精細(xì)管理的方向發(fā)展,傳統(tǒng)粗放式的管理將會(huì)受到巨大挑戰(zhàn)。未來(lái)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),其背后也必然是管理的競(jìng)爭(zhēng),這也是成就一流企業(yè)的根本。無(wú)論是寶潔還是通用,他們之所以能夠成為世界級(jí)的一流品牌,其根源在于一流的管理理念。但在這一點(diǎn)上,本土企業(yè)還差得多。甚至不客氣地說(shuō),本土企業(yè)的很大一部分根本就不知道什么是管理。
1)、蓋洛普Q12管理問(wèn)卷。
在所有的管理方法、管理理念和管理工具當(dāng)中,我認(rèn)為這是最好用、最有效的一個(gè)(順便說(shuō)一句,筆者與蓋洛普公司沒(méi)有任何關(guān)系,也無(wú)意為其做廣告。但在實(shí)際管理中,這的確是筆者感觸最深刻、也最實(shí)用的一種理念,推薦給眾多的企業(yè)使用,效果反響非常不錯(cuò))。
蓋洛普的Q12,簡(jiǎn)單地說(shuō),是測(cè)量一個(gè)企業(yè)管理優(yōu)勢(shì)的12個(gè)維度。它包括12個(gè)問(wèn)題。評(píng)價(jià)一個(gè)管理者是否優(yōu)秀,主要就是衡量這12個(gè)指標(biāo)。需要注意的是,這12個(gè)問(wèn)題,全部都由員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果一個(gè)管理者想要從員工那里得到更高的評(píng)價(jià),那么,就需要在日常管理工作中從這12個(gè)緯度思考自己的管理。
1.我知道對(duì)我的工作要求嗎?
2.我有做好我的工作所需要的材料和設(shè)備嗎?
3.在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)做的事嗎?
4.在過(guò)去的六天里,我因工作出色而受到表?yè)P(yáng)嗎?
5.我覺(jué)得我的主管或同事關(guān)心我的個(gè)人情況嗎?
6.工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展嗎?
7.在工作中,我覺(jué)得我的意見(jiàn)受到重視嗎?
8.公司的使命目標(biāo)使我覺(jué)得我的工作重要嗎?
9.我的同事們致力于高質(zhì)量的工作嗎?
10.我在工作單位有一個(gè)最要好的朋友嗎?
11.在過(guò)去的六個(gè)月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進(jìn)步嗎?
12.過(guò)去一年里,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)嗎?
需要強(qiáng)調(diào)的是,蓋洛普的核心思想是優(yōu)勢(shì)理論,這與中國(guó)傳統(tǒng)意義上的“木桶理論”截然相反。這一理論認(rèn)為,把個(gè)人、企業(yè)定位圍繞獨(dú)特優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行是最有效的,也就是中國(guó)人常說(shuō)的揚(yáng)長(zhǎng)避短。蓋洛普認(rèn)為,要想把人管好,首先要把人用對(duì)。發(fā)揮人的優(yōu)勢(shì),這才是管理的根本。只有能夠發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)的工作,才能收到最好的效果(這也是為什么在選人時(shí)強(qiáng)調(diào)“優(yōu)勢(shì)匹配”的原因)。相反,中國(guó)的管理則認(rèn)為,“只要功夫深,鐵杵磨成針”。任何人只要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和努力,就可以勝任任何一項(xiàng)上級(jí)安排給他的工作。這也是中國(guó)管理存在的最大問(wèn)題。
Q12管理問(wèn)卷,不僅可以應(yīng)用于中層對(duì)于基層的管理,同樣可以應(yīng)用于高層對(duì)于中層的管理。其對(duì)于管理,最大的意義在于實(shí)用性、系統(tǒng)性和可操作性。雖然只有短短的12個(gè)問(wèn)題,卻把管理的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。每當(dāng)不知道如何進(jìn)行高效管理的時(shí)候,作為管理者,都應(yīng)該認(rèn)仔細(xì)對(duì)照這12個(gè)問(wèn)題,認(rèn)真反省自己的所作所為。
2)、DISC行為模式理論與精細(xì)化管理
如果說(shuō)蓋洛普理論的核心在于發(fā)揮人的優(yōu)勢(shì),DISC理論的核心則在于如何針對(duì)不同的人,采用不同的管理手段。這也是精細(xì)化管理的重要體現(xiàn)。粗放的管理方法,不可能對(duì)每一個(gè)都有效。比如,有的人害怕批評(píng),而有的人則愈挫愈勇;有的人害怕變化,而有的人則不斷嘗試新事物,挑戰(zhàn)極限。所有這一切,都與個(gè)人的天生性格有著極為密切的關(guān)系。如果不注意這一點(diǎn),用同一種方法去管理所有不同性格的人,其效果肯定會(huì)大打折扣。
我們常說(shuō)精細(xì)化管理,最重要的表現(xiàn)就是根據(jù)不同性格的人,采用不同的管理方法。而DISC在這一方面則為我們的管理提供了重要依據(jù)。特別是在團(tuán)隊(duì)組建方面,優(yōu)勢(shì)更為明顯。同時(shí),因?yàn)镈ISC反應(yīng)的是個(gè)人在實(shí)際工作情境中表現(xiàn)出來(lái)的行為模式,因此對(duì)于實(shí)際的管理更具有指導(dǎo)性意義。
DISC理論按照不同的緯度,將人的性格分為四種類型,D型——支配型/控制者;I型——活潑型/社交者;S型——穩(wěn)定型/支持者;C型——完美型/服從者。在一個(gè)組織里,不同性格的人組合在一起,會(huì)取得不同的效果。很多團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效果不佳,與團(tuán)隊(duì)一開(kāi)始的組建就有很大的關(guān)系。我們常常會(huì)提到唐僧團(tuán)隊(duì)作為團(tuán)隊(duì)組建的典型案例。之所以這是一個(gè)非常好的團(tuán)隊(duì),就是因?yàn)槌蓡T性格的互補(bǔ),各自發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),各自有各自的作用,誰(shuí)也替代不了誰(shuí):孫悟空是典型的D型人,目標(biāo)明確,堅(jiān)守保護(hù)唐僧取經(jīng)的使命,一路上降妖除魔,不辱使命,正是他保證團(tuán)隊(duì)始終不忘記自己的目標(biāo)。如果企業(yè)沒(méi)有這種人,那么,企業(yè)就會(huì)脫離前進(jìn)的目標(biāo),不會(huì)有人主動(dòng)帶領(lǐng)隊(duì)伍前進(jìn),整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力也會(huì)降低。豬八戒是典型的I型人,雖然有些壞毛病,但如果沒(méi)有他,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍就會(huì)大打折扣。良好的工作環(huán)境和工作氛圍,也是必不可少的因素之一。沙和尚是典型的S型人,化齋、挑擔(dān)這樣的重任就落在他身上。如果團(tuán)隊(duì)里沒(méi)有這種人,那么,就沒(méi)有人愿意承擔(dān)日常服務(wù)工作。唐僧是典型的C型人,凡事三思而行,謀定而后動(dòng),喜歡照章辦事。如果沒(méi)有他,孫悟空這樣的員工也很難管住,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性就要被破壞。如果沒(méi)有紀(jì)律,天天有人犯錯(cuò)誤,執(zhí)行效果就可想而知了。D型人占了總?cè)后w的3%。一個(gè)企業(yè)里,如果D型人太多了,大家都會(huì)向?qū)Ψ街甘謩澞_,弄不好還要打架。I型人占了總?cè)后w的12%,如果太多了,整個(gè)辦公室就太聒噪了。S型人占的比例最多,為69%。如果太少了,就沒(méi)有人做事情了。C型人占了總?cè)后w的16%,如果太多了,大家都會(huì)斤斤計(jì)較,不會(huì)互相體諒,人際關(guān)系一片緊張,也會(huì)影響工作情緒。(DISC理論無(wú)非上述描述的那么簡(jiǎn)單。限于篇幅,這里不再闡述。)
我們常說(shuō)性格決定命運(yùn)。對(duì)于管理,同樣如此。只有將不同性格的人安排在不同的崗位上,充分發(fā)揮人的優(yōu)勢(shì),才有可能發(fā)揮更好的效果。而傳統(tǒng)的管理,在這一方面,無(wú)疑做得太不足了。
上述四個(gè)環(huán)節(jié),皆是提升忠誠(chéng)度和執(zhí)行力的重要因素。我們?cè)俅螐?qiáng)調(diào),執(zhí)行力不是一個(gè)目標(biāo),而是一個(gè)結(jié)果。如果過(guò)程做到位了,高效執(zhí)行的結(jié)果也就水到渠成了。
特別提醒:如何看待傳統(tǒng)六大要素對(duì)于執(zhí)行力的提升?
這些因素包括:薪資待遇、績(jī)效考核、規(guī)章制度、流程管理、目標(biāo)管理以及企業(yè)文化。這六大因素,也是咨詢界人士最常提及的因素。但筆者在文章中并沒(méi)有特別關(guān)注這六大因素,原因就在于,這些因素要么被涵蓋在上述四大步驟之中,要么對(duì)于執(zhí)行力的提升起不到?jīng)Q定性的作用。
1、薪資待遇。
薪資待遇是員工最為關(guān)心的核心要素之一,但依靠薪資待遇帶來(lái)的忠誠(chéng)度和執(zhí)行力提升,最直接的影響是帶來(lái)公司運(yùn)營(yíng)成本的增加,這無(wú)疑是管理者不愿意看到的。而且,蓋洛普公司的案例調(diào)查表明,因?yàn)樾劫Y待遇而留下來(lái)的員工,一年后的流失率仍然高達(dá)80%以上。但與同行業(yè)相比,薪資待遇不宜過(guò)低,否則會(huì)直接影響員工積極性。
2、績(jī)效考核。
績(jī)效考核的手段層出不窮,其目的都在于以“管”的方式,強(qiáng)迫員工按照公司預(yù)定的目標(biāo)去行動(dòng)???jī)效考核固然可以在一定程度上帶來(lái)執(zhí)行力的提升,但這些都是員工迫于壓力而做出的“被動(dòng)應(yīng)付”行為。以“應(yīng)付”的心態(tài)去工作,其效率遠(yuǎn)不如“主動(dòng)進(jìn)取”更容易做出效果。如果員工不愿意“應(yīng)付”的時(shí)候,那么,他們就會(huì)選擇離開(kāi),員工流失在所難免。一定的員工流動(dòng)是正常的,但如果超出這個(gè)范圍,則會(huì)帶來(lái)更多的損失。如果是核心員工流失,其損失更是可想而知。如果企業(yè)對(duì)員工“管”得太多,員工對(duì)企業(yè)的滿意度也會(huì)逐漸降低,甚至很有可能對(duì)企業(yè)充滿“怨忿”。而失去了穩(wěn)固的員工基礎(chǔ),無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)挑戰(zhàn)。
3、規(guī)章制度。
“不以規(guī)矩,不能成方圓。”規(guī)章制度存在的目的是激發(fā)人的積極性,而不是無(wú)視人性。而本土企業(yè)在這一方面的認(rèn)識(shí),卻有點(diǎn)兒本末倒置。
4、流程管理。
流程管理的目的是優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,并以此創(chuàng)造更多的效益。流程管理,其管理的核心不在于流程本身,而在于處于各個(gè)流程上的“人”。如果“人”管理不了,流程管理也成了無(wú)源之水,無(wú)本之木。
5、目標(biāo)管理。
上述蓋洛蓋Q12管理問(wèn)卷,第一個(gè)問(wèn)題涉及的就是目標(biāo)管理。此處不再贅述。
上述5個(gè)方面,是影響執(zhí)行力提升和企業(yè)有效管理的必要條件,屬于外部因素(外因)。這5個(gè)外部因素雖然重要,但并不足以保證忠誠(chéng)度提高和執(zhí)行力提升的效果達(dá)成。商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)好比一場(chǎng)比賽。按照蓋洛普的話來(lái)說(shuō),上述因素只是你進(jìn)入比賽的入場(chǎng)券,它們能帶你入場(chǎng),卻不能幫你取勝。
6、企業(yè)文化。
這已經(jīng)是一個(gè)被咨詢公司和所謂的企業(yè)文化“專家”們搞得有點(diǎn)兒泛濫的字眼。這里需要說(shuō)明的是,企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和優(yōu)秀管理理念的自然積淀,遠(yuǎn)非喊喊口號(hào)、貼貼標(biāo)語(yǔ)、做幾次具有煽動(dòng)性的演說(shuō)和培訓(xùn)那么簡(jiǎn)單。為了文化而文化,完全沒(méi)有意義。企業(yè)文化也不是看不見(jiàn)、摸不著的虛幻的東西,要有具體的落腳點(diǎn),要能體現(xiàn)在企業(yè)具體的日常經(jīng)營(yíng)管理中。它同樣不是一個(gè)目標(biāo),而是一個(gè)結(jié)果。上述“選人-用人-育人-管人”的四個(gè)環(huán)節(jié),雖然沒(méi)有直接體現(xiàn)出企業(yè)文化建設(shè),但這個(gè)四個(gè)步驟無(wú)疑為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化打下了完善而系統(tǒng)的基礎(chǔ):從選人、用人,再到育人和管人,形成以共同價(jià)值觀為基礎(chǔ)的、以激勵(lì)為導(dǎo)向的、以員工成長(zhǎng)為推動(dòng)力的、以“人本管理”為前提的精細(xì)化管理理念,這才是建設(shè)一流企業(yè)文化的根本!
(除了上述六大因素之外,可能還會(huì)涉及說(shuō)到戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)支持等因素。對(duì)此,筆者的看法是,戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)在“目標(biāo)管理”這一步解決了,組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題屬于流程優(yōu)化的外延,而財(cái)務(wù)支持問(wèn)題,更多地體現(xiàn)在蓋洛普Q12管理問(wèn)卷的第2個(gè)問(wèn)題的延伸。)
如何看待“四大環(huán)節(jié)”與“六大要素”?
在現(xiàn)實(shí)的管理中,我們更多地看到的是企業(yè)對(duì)于“六大要素”的苦苦追逐,并樂(lè)此不疲,而忘記了給予“四大環(huán)節(jié)”應(yīng)有的重視。我們不難看到,“六大要素”是影響企業(yè)執(zhí)行力提升的“外因”,是“治標(biāo)”;而“四大環(huán)節(jié)”則從改善企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),是影響執(zhí)行力提升的“內(nèi)因”,是“治本”。在“內(nèi)因”沒(méi)有解決好的前提下,卻對(duì)“外因”苦苦追逐,這樣的管理和做法,無(wú)異于舍本逐末。而忽視了“內(nèi)因”的員工忠誠(chéng)度和執(zhí)行力提升,只能是“治標(biāo)不治本”。
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