當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 人力資源管理系統(tǒng) > 人事管理系統(tǒng)
員工不忠誠,執(zhí)行力低下的根源在哪里? 下
四、管人
對于管理,有的人說復(fù)雜,有的人簡單。而對于如何才能進行有效的管理,正如文章開頭所言,有人說公司要為員工提供良好的待遇,有人說公司要為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,還有人說要多進行員工關(guān)懷,塑造企業(yè)文化,等等,不一而足。上面所說的這些方法,對于管理無疑都是有幫助的。但一個現(xiàn)實的問題是:好的想法如何落地?比如說良好的待遇,到底什么樣的待遇員工才會滿足?靠提高待遇造成的運營成本阧然增高,公司是否能夠承擔和愿意承擔?為什么待遇提高之后,該走的員工依然留不???比如說良好的氛圍,那么,什么樣的氛圍才是正面的、積極的?所有的人際關(guān)系都非常好,誰也不愿意得罪誰,但就是沒有人做事情,這算不算好的氛圍?但再比如說良好的企業(yè)文化,那么,企業(yè)文化建設(shè)的突破口又在哪里?落實到行動上,又該怎么去細化執(zhí)行?又如何轉(zhuǎn)化為員工執(zhí)行力的提升?為了文化而文化,到底有沒有意義?
管理的問題,說起來簡單,但如果找不到方法,執(zhí)行起來依然十分困難,且沒有效果。根據(jù)筆者多家公司的培訓(xùn)經(jīng)歷以及實踐經(jīng)驗的檢驗,同時結(jié)合大量的管理理論和方法的具體運用,我發(fā)現(xiàn),管理其實是一個很簡單的問題。只要掌握了管理的規(guī)律,那么,要想獲得好的效果以及執(zhí)行力的提升,是很容易見到效果的。我們常常會講到“管理要效益”。如果管理不善,則會問題百出,效益也就談不上了。
所謂管理,筆者認為,其核心在于“理”,而不在于“管”。但中國本土的管理方法,卻有點兒本末倒置:他們更傾向于各種規(guī)章制度的制定,試圖用各種各樣的“管”的手段來強制使人服從,卻疏忽了對于人性的關(guān)懷,結(jié)果只能是越管問題越多,越管效率越低下。
關(guān)于管理的方法,根據(jù)筆者的經(jīng)驗,覺得最科學(xué)、也是最實用的有兩個:一是蓋洛普的Q12管理問卷,另外一個就是DISC行為模式理論,這也是精細化管理的基礎(chǔ)。未來的管理,一定是向著精細管理的方向發(fā)展,傳統(tǒng)粗放式的管理將會受到巨大挑戰(zhàn)。未來企業(yè)之間的競爭,其背后也必然是管理的競爭,這也是成就一流企業(yè)的根本。無論是寶潔還是通用,他們之所以能夠成為世界級的一流品牌,其根源在于一流的管理理念。但在這一點上,本土企業(yè)還差得多。甚至不客氣地說,本土企業(yè)的很大一部分根本就不知道什么是管理。
1)、蓋洛普Q12管理問卷。
在所有的管理方法、管理理念和管理工具當中,我認為這是最好用、最有效的一個(順便說一句,筆者與蓋洛普公司沒有任何關(guān)系,也無意為其做廣告。但在實際管理中,這的確是筆者感觸最深刻、也最實用的一種理念,推薦給眾多的企業(yè)使用,效果反響非常不錯)。
蓋洛普的Q12,簡單地說,是測量一個企業(yè)管理優(yōu)勢的12個維度。它包括12個問題。評價一個管理者是否優(yōu)秀,主要就是衡量這12個指標。需要注意的是,這12個問題,全部都由員工進行評價。如果一個管理者想要從員工那里得到更高的評價,那么,就需要在日常管理工作中從這12個緯度思考自己的管理。
1.我知道對我的工作要求嗎?
2.我有做好我的工作所需要的材料和設(shè)備嗎?
3.在工作中,我每天都有機會做我最擅長做的事嗎?
4.在過去的六天里,我因工作出色而受到表揚嗎?
5.我覺得我的主管或同事關(guān)心我的個人情況嗎?
6.工作單位有人鼓勵我的發(fā)展嗎?
7.在工作中,我覺得我的意見受到重視嗎?
8.公司的使命目標使我覺得我的工作重要嗎?
9.我的同事們致力于高質(zhì)量的工作嗎?
10.我在工作單位有一個最要好的朋友嗎?
11.在過去的六個月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進步嗎?
12.過去一年里,我在工作中有機會學(xué)習和成長嗎?
需要強調(diào)的是,蓋洛普的核心思想是優(yōu)勢理論,這與中國傳統(tǒng)意義上的“木桶理論”截然相反。這一理論認為,把個人、企業(yè)定位圍繞獨特優(yōu)勢來進行是最有效的,也就是中國人常說的揚長避短。蓋洛普認為,要想把人管好,首先要把人用對。發(fā)揮人的優(yōu)勢,這才是管理的根本。只有能夠發(fā)揮員工優(yōu)勢的工作,才能收到最好的效果(這也是為什么在選人時強調(diào)“優(yōu)勢匹配”的原因)。相反,中國的管理則認為,“只要功夫深,鐵杵磨成針”。任何人只要經(jīng)過培訓(xùn)和努力,就可以勝任任何一項上級安排給他的工作。這也是中國管理存在的最大問題。
Q12管理問卷,不僅可以應(yīng)用于中層對于基層的管理,同樣可以應(yīng)用于高層對于中層的管理。其對于管理,最大的意義在于實用性、系統(tǒng)性和可操作性。雖然只有短短的12個問題,卻把管理的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。每當不知道如何進行高效管理的時候,作為管理者,都應(yīng)該認仔細對照這12個問題,認真反省自己的所作所為。
2)、DISC行為模式理論與精細化管理
如果說蓋洛普理論的核心在于發(fā)揮人的優(yōu)勢,DISC理論的核心則在于如何針對不同的人,采用不同的管理手段。這也是精細化管理的重要體現(xiàn)。粗放的管理方法,不可能對每一個都有效。比如,有的人害怕批評,而有的人則愈挫愈勇;有的人害怕變化,而有的人則不斷嘗試新事物,挑戰(zhàn)極限。所有這一切,都與個人的天生性格有著極為密切的關(guān)系。如果不注意這一點,用同一種方法去管理所有不同性格的人,其效果肯定會大打折扣。
我們常說精細化管理,最重要的表現(xiàn)就是根據(jù)不同性格的人,采用不同的管理方法。而DISC在這一方面則為我們的管理提供了重要依據(jù)。特別是在團隊組建方面,優(yōu)勢更為明顯。同時,因為DISC反應(yīng)的是個人在實際工作情境中表現(xiàn)出來的行為模式,因此對于實際的管理更具有指導(dǎo)性意義。
DISC理論按照不同的緯度,將人的性格分為四種類型,D型——支配型/控制者;I型——活潑型/社交者;S型——穩(wěn)定型/支持者;C型——完美型/服從者。在一個組織里,不同性格的人組合在一起,會取得不同的效果。很多團隊執(zhí)行效果不佳,與團隊一開始的組建就有很大的關(guān)系。我們常常會提到唐僧團隊作為團隊組建的典型案例。之所以這是一個非常好的團隊,就是因為成員性格的互補,各自發(fā)揮各自的優(yōu)勢,各自有各自的作用,誰也替代不了誰:孫悟空是典型的D型人,目標明確,堅守保護唐僧取經(jīng)的使命,一路上降妖除魔,不辱使命,正是他保證團隊始終不忘記自己的目標。如果企業(yè)沒有這種人,那么,企業(yè)就會脫離前進的目標,不會有人主動帶領(lǐng)隊伍前進,整個團隊的戰(zhàn)斗力也會降低。豬八戒是典型的I型人,雖然有些壞毛病,但如果沒有他,整個團隊的氛圍就會大打折扣。良好的工作環(huán)境和工作氛圍,也是必不可少的因素之一。沙和尚是典型的S型人,化齋、挑擔這樣的重任就落在他身上。如果團隊里沒有這種人,那么,就沒有人愿意承擔日常服務(wù)工作。唐僧是典型的C型人,凡事三思而行,謀定而后動,喜歡照章辦事。如果沒有他,孫悟空這樣的員工也很難管住,整個團隊的紀律性就要被破壞。如果沒有紀律,天天有人犯錯誤,執(zhí)行效果就可想而知了。D型人占了總?cè)后w的3%。一個企業(yè)里,如果D型人太多了,大家都會向?qū)Ψ街甘謩澞_,弄不好還要打架。I型人占了總?cè)后w的12%,如果太多了,整個辦公室就太聒噪了。S型人占的比例最多,為69%。如果太少了,就沒有人做事情了。C型人占了總?cè)后w的16%,如果太多了,大家都會斤斤計較,不會互相體諒,人際關(guān)系一片緊張,也會影響工作情緒。(DISC理論無非上述描述的那么簡單。限于篇幅,這里不再闡述。)
我們常說性格決定命運。對于管理,同樣如此。只有將不同性格的人安排在不同的崗位上,充分發(fā)揮人的優(yōu)勢,才有可能發(fā)揮更好的效果。而傳統(tǒng)的管理,在這一方面,無疑做得太不足了。
上述四個環(huán)節(jié),皆是提升忠誠度和執(zhí)行力的重要因素。我們再次強調(diào),執(zhí)行力不是一個目標,而是一個結(jié)果。如果過程做到位了,高效執(zhí)行的結(jié)果也就水到渠成了。
特別提醒:如何看待傳統(tǒng)六大要素對于執(zhí)行力的提升?
這些因素包括:薪資待遇、績效考核、規(guī)章制度、流程管理、目標管理以及企業(yè)文化。這六大因素,也是咨詢界人士最常提及的因素。但筆者在文章中并沒有特別關(guān)注這六大因素,原因就在于,這些因素要么被涵蓋在上述四大步驟之中,要么對于執(zhí)行力的提升起不到?jīng)Q定性的作用。
1、薪資待遇。
薪資待遇是員工最為關(guān)心的核心要素之一,但依靠薪資待遇帶來的忠誠度和執(zhí)行力提升,最直接的影響是帶來公司運營成本的增加,這無疑是管理者不愿意看到的。而且,蓋洛普公司的案例調(diào)查表明,因為薪資待遇而留下來的員工,一年后的流失率仍然高達80%以上。但與同行業(yè)相比,薪資待遇不宜過低,否則會直接影響員工積極性。
2、績效考核。
績效考核的手段層出不窮,其目的都在于以“管”的方式,強迫員工按照公司預(yù)定的目標去行動。績效考核固然可以在一定程度上帶來執(zhí)行力的提升,但這些都是員工迫于壓力而做出的“被動應(yīng)付”行為。以“應(yīng)付”的心態(tài)去工作,其效率遠不如“主動進取”更容易做出效果。如果員工不愿意“應(yīng)付”的時候,那么,他們就會選擇離開,員工流失在所難免。一定的員工流動是正常的,但如果超出這個范圍,則會帶來更多的損失。如果是核心員工流失,其損失更是可想而知。如果企業(yè)對員工“管”得太多,員工對企業(yè)的滿意度也會逐漸降低,甚至很有可能對企業(yè)充滿“怨忿”。而失去了穩(wěn)固的員工基礎(chǔ),無疑會對企業(yè)的長遠發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。
3、規(guī)章制度。
“不以規(guī)矩,不能成方圓。”規(guī)章制度存在的目的是激發(fā)人的積極性,而不是無視人性。而本土企業(yè)在這一方面的認識,卻有點兒本末倒置。
4、流程管理。
流程管理的目的是優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)運作流程,并以此創(chuàng)造更多的效益。流程管理,其管理的核心不在于流程本身,而在于處于各個流程上的“人”。如果“人”管理不了,流程管理也成了無源之水,無本之木。
5、目標管理。
上述蓋洛蓋Q12管理問卷,第一個問題涉及的就是目標管理。此處不再贅述。
上述5個方面,是影響執(zhí)行力提升和企業(yè)有效管理的必要條件,屬于外部因素(外因)。這5個外部因素雖然重要,但并不足以保證忠誠度提高和執(zhí)行力提升的效果達成。商業(yè)競爭好比一場比賽。按照蓋洛普的話來說,上述因素只是你進入比賽的入場券,它們能帶你入場,卻不能幫你取勝。
6、企業(yè)文化。
這已經(jīng)是一個被咨詢公司和所謂的企業(yè)文化“專家”們搞得有點兒泛濫的字眼。這里需要說明的是,企業(yè)文化是企業(yè)長期經(jīng)營作風和優(yōu)秀管理理念的自然積淀,遠非喊喊口號、貼貼標語、做幾次具有煽動性的演說和培訓(xùn)那么簡單。為了文化而文化,完全沒有意義。企業(yè)文化也不是看不見、摸不著的虛幻的東西,要有具體的落腳點,要能體現(xiàn)在企業(yè)具體的日常經(jīng)營管理中。它同樣不是一個目標,而是一個結(jié)果。上述“選人-用人-育人-管人”的四個環(huán)節(jié),雖然沒有直接體現(xiàn)出企業(yè)文化建設(shè),但這個四個步驟無疑為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化打下了完善而系統(tǒng)的基礎(chǔ):從選人、用人,再到育人和管人,形成以共同價值觀為基礎(chǔ)的、以激勵為導(dǎo)向的、以員工成長為推動力的、以“人本管理”為前提的精細化管理理念,這才是建設(shè)一流企業(yè)文化的根本!
(除了上述六大因素之外,可能還會涉及說到戰(zhàn)略目標、組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)支持等因素。對此,筆者的看法是,戰(zhàn)略目標已經(jīng)在“目標管理”這一步解決了,組織結(jié)構(gòu)的問題屬于流程優(yōu)化的外延,而財務(wù)支持問題,更多地體現(xiàn)在蓋洛普Q12管理問卷的第2個問題的延伸。)
如何看待“四大環(huán)節(jié)”與“六大要素”?
在現(xiàn)實的管理中,我們更多地看到的是企業(yè)對于“六大要素”的苦苦追逐,并樂此不疲,而忘記了給予“四大環(huán)節(jié)”應(yīng)有的重視。我們不難看到,“六大要素”是影響企業(yè)執(zhí)行力提升的“外因”,是“治標”;而“四大環(huán)節(jié)”則從改善企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)運營為出發(fā)點,是影響執(zhí)行力提升的“內(nèi)因”,是“治本”。在“內(nèi)因”沒有解決好的前提下,卻對“外因”苦苦追逐,這樣的管理和做法,無異于舍本逐末。而忽視了“內(nèi)因”的員工忠誠度和執(zhí)行力提升,只能是“治標不治本”。
相關(guān)課程:
《時間管理流程大綱》
《中層干部管理技能訓(xùn)練》
《企業(yè)核心競爭力與戰(zhàn)略規(guī)劃 》
- 1從招聘到選拔的正確路徑
- 2裁員滾滾,問題多多
- 32013年度中國地區(qū)整體獎酬調(diào)研報告出爐
- 4針對薪酬激勵管理的思考
- 5HR如何防止高“跳槽率”?
- 6會議管理:告別文山文海與領(lǐng)導(dǎo)脫口秀 上
- 7王健林860億身家登頂福布斯中國富豪榜
- 8規(guī)劃執(zhí)行 人才優(yōu)先
- 9淺析招聘中的潛規(guī)則
- 10九型人格與人力資源管理應(yīng)用
- 11招聘如同“參禪”
- 12如何留住員工?
- 13美的式員工:老板的大忌
- 14HR如何規(guī)范試用期員工管理?
- 15小企業(yè)溫暖員工的福利政策
- 16突破中小企業(yè)員工激勵困境 上
- 17HR的本事在于洗練
- 18HR如何看人不走眼 上
- 19留人策略:關(guān)注員工需求
- 20中國員工的“聰明”與“難管”
- 21美的績效管理:一切從基礎(chǔ)做起
- 22績效管理的三大邏輯
- 23如何避免產(chǎn)生不良的績效考核?
- 2460 70 80 的黃金時代
- 25淺述人力資源之績效管理
- 26薪酬低、缺保障:新生代農(nóng)民工就業(yè)“短工化”
- 27如何建立戰(zhàn)略的人力資源管理?
- 28人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃的奧秘
- 29打造優(yōu)秀團隊的五大黃金法則
- 30研發(fā)團隊績效考核面臨的幾個問題
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓