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在嚴厲的空降兵領(lǐng)導(dǎo)手下如何工作?
一家酒店HR主管,是由總經(jīng)理直接招錄進來的,總經(jīng)理是個非常強勢的人,剛一上任,就給各部門來了個下馬威,動不動就是教育與罰款,要求非常嚴,讓底下的員工很是反感,怨聲非常多。除了新招進來的幾位員工外,其他老員工幾乎是不服從管理,比如早會遲到或不來,分配下去的任務(wù)不執(zhí)行不配合等。
總經(jīng)理要求HR監(jiān)督各部門的工作,說如果各部門不服從管理,這也是人事工作的不到位,對待這種情況作為HR該如何去著手呢?
不管是基層管理者還是高層管理者,短期內(nèi)都是希望出業(yè)績,產(chǎn)成果,所以,必要的舉措或者其認為有效的舉措將會大力的推行,而實際的效果呢,可能原有的管理人員并不認可,因為,他們已經(jīng)習(xí)慣了原有的模式、結(jié)構(gòu)、流程,所以他們會抗拒;這個時候,作為HR主管,承擔(dān)協(xié)調(diào)的角色就顯得很有必要了,比如進行懲罰的時候,做好事后安撫與防止二次發(fā)生的措施預(yù)防。
其次,在布置任務(wù)時候,單純的布置任務(wù),很多時候都是一廂情愿,所以憑感覺,到數(shù)據(jù)化的引導(dǎo),這個引導(dǎo)就是加強互相了解,對于各個部門、各類資源的配備和相應(yīng)的時間節(jié)點、未完成原因分析需要及時,這樣的話,就不會接二連三的處罰,而是不斷的溫馨提醒、推進工作的進展;
第三,對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度進行梳理,該作廢的及時作廢,要完善的要進行完善,需要制定的要制定,同時完善公司的獎懲機制,明確獎罰條款,健全各種規(guī)章制度,做到凡事獎懲有依有據(jù),從而規(guī)范公司的日常管理。
HR主管應(yīng)該多與部門經(jīng)理之間進行溝通,畢竟HR部門的很多工作都是需要各大部門經(jīng)理配合的。想必作為部門經(jīng)理,應(yīng)該是不敢公開違反公司規(guī)章制度的。所以可考慮借其上司的拳頭治理一下那些不服從管理的老員工。再對部門負責(zé)人曉以利害“哪個部門員工表現(xiàn)不好,就會影響到哪個部門老大,這個道理是個傻子也明白的”。
第四,工作匯報要及時,要勤快,下面反映的問題不積壓,不過夜,要及時向總經(jīng)理匯報,總經(jīng)理在公司時,采用口頭或者書面的形式匯報,如果出差,就打電話或者用電子郵件形式進行匯報。
建議在酒店里推行每日工作匯報制度,要求各部門主管級以上人員每天下午下班前將本日的工作內(nèi)容以每日一報的形式發(fā)給你,然后你再匯總后報告給總經(jīng)理,通過這樣的每日工作匯報,你可以監(jiān)督每天各部門主管級以上人員工種進度和工作完成情況,同時總經(jīng)理也可以及時掌握各部門的主管和經(jīng)理的工作內(nèi)容和工作完成情況,另外這樣還可以作為每一位主管級以上人員的月度工作考核內(nèi)容。只要你做到工作勤匯報,問題多總結(jié),一定會做好平時的日常工作。
第五,總經(jīng)理讓你監(jiān)督執(zhí)行各部門的工作,那你就應(yīng)該履行起你的職責(zé),認真負責(zé),監(jiān)督執(zhí)行各個部門的工作,在監(jiān)督過程中要嚴格按照要求和規(guī)章制度辦事,不徇私情,公正嚴明??赡茉趧傞_始有些人不適應(yīng),但是習(xí)慣了,時間久了,大家都會慢慢地適應(yīng)的。
第六,常言道“擒賊先擒王”,管理中也是一樣,要想管好企業(yè)里面的所有人員,首先要管理好各部門的“頭領(lǐng)”,充分發(fā)揮部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)作用,將團隊利益捆綁在一起,有好處是大家的,出了問題誰也跑不掉,部門任何一個人受到懲罰,整個部門都將被打上落后的標簽,相信誰也不愿意成為 部門的眾矢之的,將做“惡人”的機會交給每一個人;
事實上,很多新上司都認為自己的出發(fā)點是對的,所以他們往往很難被說服,作為他信任的下屬,應(yīng)盡量避免以理服人,而是從新上司的角度出發(fā),情理結(jié)合去影響他??傊灰p易地站到新上司的對立面,懂得理解和尊重對方,相信最終能夠合作愉快。
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