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關(guān)于行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)的溝通技巧
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行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)中的溝通藝術(shù)可以讓行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)人員更多的更好的了解客戶(hù)的消費(fèi)心理,也就可以更好的去設(shè)計(jì)行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)策略,順利的完成行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)目的,但是行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)中的溝通除了正常的人與人情感的溝通,同時(shí)也加入了行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)的目的,因此,對(duì)于行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)中的溝通技巧越來(lái)越受到行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)人員的重視。
一、 “望”—聽(tīng)的技巧
這其中包括專(zhuān)心地傾聽(tīng)和適時(shí)地確認(rèn)。在與客戶(hù)電話(huà)聯(lián)系或是面對(duì)面交流時(shí),一定要專(zhuān)心而認(rèn)真地聽(tīng)客戶(hù)的講話(huà),一定要帶有目的地去聽(tīng),從中發(fā)掘客戶(hù)有意或無(wú)意流露出的對(duì)行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)有利的信息。在聽(tīng)的過(guò)程中適時(shí)地插問(wèn),一方面表達(dá)了對(duì)客戶(hù)的尊重和重視,另一方面有助于正確理解客戶(hù)所要表達(dá)的意思。確保行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)人員掌握信息的正確性和準(zhǔn)確性,可以達(dá)到很好的溝通效果。
二、 “聞”—觀察的技巧
觀察的技巧貫穿于整個(gè)行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)過(guò)程中,尤其是在與客戶(hù)建立良好關(guān)系時(shí),很有價(jià)值。在與客戶(hù)溝通過(guò)程中,客戶(hù)的一個(gè)眼神、一個(gè)表情、一個(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作,這些肢體語(yǔ)言都是他心理狀況的反映,一個(gè)優(yōu)秀的行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)人員一定要善于把握,并適時(shí)地給予回應(yīng)。同樣,客戶(hù)周?chē)沫h(huán)境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風(fēng)格,也在一定程度上也反映了該客戶(hù)的行為模式,為如何與之建立長(zhǎng)期關(guān)系提供了必要的信息。使用這些信息和行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)人員自己的理解可以幫助行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)人員建立與客戶(hù)的關(guān)系,并決定下一步該怎么做。
三、 “問(wèn)”—提問(wèn)的技巧
在獲取一些基本信息后,提問(wèn)可以幫助行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)人員了解客戶(hù)的需要、客戶(hù)的顧慮以及影響他做出決定的因素。同時(shí)在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問(wèn)一些一般性的問(wèn)題、客戶(hù)感興趣的問(wèn)題,暫時(shí)脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來(lái)。
時(shí)機(jī)成熟時(shí)可以問(wèn)一些引導(dǎo)性的問(wèn)題,漸漸步入正題,激發(fā)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的興趣,引起客戶(hù)的迫切需求。比如,如果不及時(shí)購(gòu)置該產(chǎn)品,很可能會(huì)造成不必要的損失,而購(gòu)置了該產(chǎn)品,一切問(wèn)題都可以解決,并認(rèn)為該項(xiàng)投資是非常值得的。這就是引導(dǎo)性提問(wèn)最終要達(dá)到的效果。這時(shí)作為行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)人員就需要從客戶(hù)那里得到一個(gè)結(jié)論性的答復(fù),可以問(wèn)一些結(jié)論性的問(wèn)題,以鎖定該行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)過(guò)程的成果。
在與客戶(hù)溝通的整個(gè)過(guò)程中,要與客戶(hù)的思維進(jìn)度的頻率保持基本一致,不可操之過(guò)急,在時(shí)機(jī)不成熟時(shí)急于要求簽單,很容易造成客戶(hù)反感,前功盡棄;也不該錯(cuò)失良機(jī),在該提出簽單要求時(shí),又擔(dān)心遭到拒絕而貽誤機(jī)會(huì)。
四、 “切”—解釋的技巧
解釋在行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)的推薦和結(jié)束階段尤為重要。
在推薦階段,為了說(shuō)服客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)而對(duì)自己的公司、產(chǎn)品、服務(wù)等作出解釋和陳述,以達(dá)到訂購(gòu)目的。在談判過(guò)程中,即行銷(xiāo)支持管理系統(tǒng)接近尾聲時(shí),會(huì)涉及許多實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,雙方為了各自的利益會(huì)產(chǎn)生些分岐,這就給雙方達(dá)成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時(shí)合理地磋商和解釋來(lái)化解。
所要解釋的內(nèi)容不可太雜,只需包括為了達(dá)到解釋目的的內(nèi)容。解釋要簡(jiǎn)明,邏輯性強(qiáng)。當(dāng)需要解釋細(xì)節(jié)時(shí),應(yīng)避免不痛不癢的細(xì)節(jié),該展開(kāi)的一定要展開(kāi),該簡(jiǎn)潔的一定要簡(jiǎn)潔,尤其在向客戶(hù)推薦時(shí),不能吞吞吐吐。
成功解釋的關(guān)鍵是使用簡(jiǎn)單語(yǔ)言,避免太專(zhuān)業(yè)的技術(shù)術(shù)語(yǔ),尤其是對(duì)你的客戶(hù)來(lái)說(shuō)不清楚的。只有你的客戶(hù)明白這些術(shù)語(yǔ)時(shí),使用才是適合的,同時(shí)也要適當(dāng)?shù)氖褂?,避免不必要的差錯(cuò)。
五、交談的技巧
談話(huà)的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。說(shuō)話(huà)時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈。談話(huà)時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話(huà)要先打招呼,別人在個(gè)別談話(huà),不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人說(shuō)話(huà),應(yīng)待別人說(shuō)完。第三者參與談話(huà),應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。
談話(huà)中遇有急事需要處理或離開(kāi),應(yīng)向談話(huà)對(duì)方打招呼,表示歉意。一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕、離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情??蛻?hù)為女性的,一般不要詢(xún)問(wèn)她們年齡、婚否,不徑直詢(xún)問(wèn)對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題;與女性顧客談話(huà)最好不要說(shuō)對(duì)方長(zhǎng)的胖、身體壯、保養(yǎng)的好之類(lèi)的話(huà);對(duì)方反映比較反感的問(wèn)題應(yīng)保持歉意。
如果說(shuō)溝通技巧是學(xué)習(xí)珠算的口訣,那么,個(gè)人職業(yè)修養(yǎng)則是培養(yǎng)對(duì)珠算的直覺(jué)和感覺(jué)判斷,可以讓你在溝通時(shí)無(wú)招勝有招??傊?,加強(qiáng)個(gè)人品質(zhì)的修煉,是由內(nèi)而外提升溝通能力的根本路徑,除此之外,別無(wú)他途!
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