信息化推動社會經濟建設

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    一、前言 　　市場競爭的全球化對建設施工企業(yè)的管理水平提出了更高、更新的要求，施工企業(yè)經營活動的項目特征也越來越明顯，以項目的管理與運作為核心來重新構建企業(yè)的組織機構，提高企業(yè)管理與運作項目的實際能力已經成為現代施工企業(yè)的共識?？梢院敛豢鋸埖恼J為，項目管理的水平與能力已經成為衡量現代施工企業(yè)核心競爭力的關鍵因素，項目管理的成敗將直接決定了企業(yè)的命運。 　　而現代施工企業(yè)面臨的環(huán)境卻日益復雜，多項目、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本已經成為企業(yè)項目管理的主要特征，項目分布廣、數量多，必然引起總部與各個項目部、業(yè)務公司之間，各個項目部、業(yè)務公司之間信息溝通困難，信息鴻溝的形成，直接增加了企業(yè)對施工項目成本控制、工程進度諧調和質量管理等工作的難度。企業(yè)的管理機構設置復雜，管理成本增大，直接影響了企業(yè)的盈利能力與組織的靈活性。同時，企業(yè)的生產經營活動也出現多元化趨勢，建設企業(yè)的業(yè)務領域涉足建筑施工、設計、制造業(yè)、房地產開發(fā)、商業(yè)等多個領域。單從與工程項目直接相關的部門和公司而言，因管理、經營范圍、承接項目不同，這給集團管理部門和各個具體實施公司在項目投資，項目計劃與成本控制，項目質量安全，財務核算，人員考核都帶來了很大的困難。 　　以上這些問題主要表現在： 　　◆信息溝通不暢，形成一個個信息孤島。 　　◆總部需要匯總的數據量龐大，傳統(tǒng)手工計算難以勝任。 　　◆總部難以及時掌握、控制其下屬項目部的成本消耗情況。 　　◆總部對項目部只能是粗放型管理，難以深化。 　　◆項目部之間的物資和人員的及時合理調配，難以形成。 　　◆可供決策的信息不能及時提供，決策相對滯后。 　　◆會計報表合并困難，分類別進行成本考核繁瑣。 　　建筑工程項目管理問題解決是一個復雜、綜合、長期性的系統(tǒng)工程，它需要解決企業(yè)很多“職能內容”與“內容流程”的協(xié)調問題，其中有很多先進的管理思想可以借鑒，如：項目管理知識體系（PMBOK）、業(yè)務重組(BPR)、及時生產(JIT)、全面質量管理(TQM)、企業(yè)資源規(guī)劃（工單管理軟件）、供應鏈管理（SCM）等。核心問題是讓工程項目管理與信息技術融為一體，將企業(yè)的管理與信息系統(tǒng)的應用合而為一。企業(yè)信息化系統(tǒng)只能是整合企業(yè)“內容”與“流程”的手段和推動工具，使企業(yè)問題的解決更順暢、有效、徹底，但根本還在于企業(yè)管理整體水平的提高。 　　以先進的管理思想為引導，遵循國際標準，易建科技精心設計的工程項目管理系統(tǒng)為施工企業(yè)提供了一套結合企業(yè)實際業(yè)務流程，包含項目實施全過程管理的先進軟件與管理咨詢和實施方法。該系統(tǒng)的實施能為您帶來管理理念的逐漸提升，管理方法的逐步改善，從而提高企業(yè)整體的項目管理水平，也使企業(yè)的知識經驗不斷創(chuàng)新和沉淀以及充分利用。 　　二、解決方案介紹 　　首先，方案充分考慮體現工程項目管理領域的最新管理思想與管理理論，依據項目的壽命周期，方案包含項目啟動、規(guī)劃、實施、執(zhí)行、控制等，并針對不同階段的管理特點采用不同的管理模式，使項目管理全過程的全壽命期集成化,從而實現項目的全壽命周期的綜合管理，同時實現信息、技術與軟件功能的有效集成；以建筑產品生產業(yè)務流程為中心實現以項目為核心的業(yè)務流程優(yōu)化；綜合運用目標管理思想，建立項目多角度、多層次的目標分解體系，實現項目管理與目標管理的有機結合；從企業(yè)整體角度進行資源計劃管理，構建以項目為核心的企業(yè)資源與計劃平臺，實現圍繞多項目進行的資源合理調配與優(yōu)化；提高工程項目管理的風險意識，通過風險管理與評估為管理者提供強有力的決策支持，從而有效的降低風險、減小損失。 　　其次，在企業(yè)級的項目管理中，由于面臨的管理環(huán)境復雜，不同企業(yè)根據自身的項目特點與管理體制采用的具體管理模式比較多樣，而且企業(yè)中處于不同層級的管理者對項目管理的需求是存在較大差異的，方案為滿足企業(yè)級、集團型的項目管理，支持集團型、分布式的遠程項目管理模式。我們通過對項目管理的不同維度和層面進行認真分析，在方案中增加多項目、多計劃、多組織的靈活管理與綜合分析，提供了針對不同層級的管理者進行項目管理的方法與工作模式，建立了從“單項目信息層——單項目管理層——多項目管理層——企業(yè)管理層”的層級結構，不僅面向單個項目，更是服務于整個企業(yè)。為了滿足多種工程項目承包方式對項目管理的要求，我們通過建立科學的目標管理體系與管理模式，同時支持總承包管理層、分包實施層的項目管理需求，從而適合企業(yè)業(yè)務形態(tài)多元化的趨勢，從而構建起企業(yè)的項目管理網絡體系，最大程度的滿足用戶的不同管理模式需求。同時我們將最新國家建設工程項目管理的規(guī)范要求融入到系統(tǒng)中，嚴格遵循項目管理的國家標準與行業(yè)規(guī)程，將建設部2001年頒布實施《建設工程項目管理規(guī)范》（GB/T50326—2001），作為功能設計的基礎，同時結合《中國項目管理知識體系》（C－PMBOK）的基本原理，使建設項目的管理更加規(guī)范化、綜合化與科學化。 　　再者，現代項目管理重視整體經濟效益，各管理要素間不是孤立的，而是相互聯(lián)系、相互制約的，單項管理的應用，并不能從根本上改進項目的整體管理水平。因此，綜合利用各類項目管理技術，實現項目的動態(tài)全方位管理，使項目管理從進度、質量、財務、合同等的單項管理向綜合性、集成性的管理發(fā)展已經成為趨勢。易建整體解決方案，以項目的進度、成本、質量、安全四大目標為中心，構建項目的綜合管理平臺，使各管理要素間有機結合，并在各管理目標間實現綜合效益的最優(yōu)。各管理要素的功能框架如下圖所示：　 　 　　最后從技術的先進性與實用性考慮，我們采用了基于工業(yè)標準的企業(yè)級J2EE分布式架構，構建了一個企業(yè)級的計算模型和運行環(huán)境，用于開發(fā)和部署多層體系結構的應用。通過提供企業(yè)應用環(huán)境所必須的各種服務，使得部署在J2EE平臺上的多層應用具有高可用性、安全性、可擴展性和可靠性。因此易于與其它系統(tǒng)集成，徹底避免“信息孤島”。系統(tǒng)采用分布式計算模式，可以充分利用現有軟硬件資源，隨著業(yè)務的發(fā)展，可輕松實現系統(tǒng)升級與擴充。系統(tǒng)采用互聯(lián)網技術和傳統(tǒng)技術結合的方式，一方面可以享受到互聯(lián)網技術帶來的方便與快捷，可以實現實時的數據交換，用戶可以在任何地方任何時間訪問使用系統(tǒng)，突破時間與地域的限制。另一方面，充分考慮到企業(yè)管理中的實際應用需求，系統(tǒng)采用了B/S與C/S架構靈活結合的方式，大部分用戶的客戶端通過瀏覽器進行操作，易操作、易維護，同時為支持部分處理復雜的功能（如，系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析決策功能等），也提供了量身定制的客戶端軟件。 　　三、效益分析 　　工程項目管理解決方案的實施，將幫助企業(yè)在以下方面，提升企業(yè)競爭能力，獲得良好的社會經濟效益： 　　全面推進企業(yè)信息的標準化建設和數據整理工作。 　　幫助發(fā)現和改進企業(yè)工程項目管理方法。 　　幫助企業(yè)加強項目的成本、質量、安全等控制能力。 　　促進企業(yè)實施ISO標準管理的步伐。 　　減少管理人員10-15%。 　　材料庫存下降20％～30％。庫存投資減少1.4~1.5倍，設備周轉率提高25%。 　　工程質量監(jiān)控更加有效。 　　停工待料減少60％。由于材料和設備需求的透明度提高，工程計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，材料和設備也能以更合理的速度準時到達，因此，工程實施中的停工待料現象將會大大