信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要性

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    一、企業(yè)簡(jiǎn)介 　　中建八局始建于1952年，是國家房屋建筑工程總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè)，下轄七個(gè)具有國家一級(jí)資質(zhì)的全資子公司，八個(gè)直屬總部的建筑分公司。全局擁有總資產(chǎn)81億元，建筑施工產(chǎn)值61億元，施工區(qū)域遍及國內(nèi)20余個(gè)省、市，并成功開拓了東南亞、中東、北非等國際建筑市場(chǎng)。中建八局在海內(nèi)外的建筑市場(chǎng)上贏得了良好的美譽(yù)。 　　由于建筑行業(yè)的特殊性，工程醒目大都分散，管理難以集中。在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中，八具制定了“外抓市場(chǎng)，內(nèi)抓現(xiàn)場(chǎng)，以質(zhì)量求生存，靠管理求發(fā)展”的經(jīng)營方針。為了適應(yīng)總體經(jīng)營方針，中建八局制定了“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效”的信息化發(fā)展原則，逐步建立八局的信息化管理平臺(tái)。 　　與此同時(shí)，八局自身的管理要求也在不斷提高，中建總公司曾提出過加大機(jī)構(gòu)整合力度，積極推行集約管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。提出必須大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金集中管理，有效控制企業(yè)的投入和產(chǎn)出，建立八局自己的全面預(yù)算管理體系，項(xiàng)目預(yù)算以“標(biāo)價(jià)分離”為基礎(chǔ)，嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本費(fèi)用。同時(shí)集約管理可有效的縮短中間鏈條，可將大量人員充實(shí)到一線項(xiàng)目上，提高辦事效率，調(diào)控能力明顯增強(qiáng)，有利于公司整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。 　　二、信息化狀況 　　信息化發(fā)展 　　中建八局國內(nèi)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)應(yīng)用起步較早，配備了大量硬件設(shè)備，全局從局總部到施工項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)配備達(dá)1600余臺(tái)以上，并還在不斷的增加。經(jīng)過15年的努力，開發(fā)、購置出了一系列應(yīng)用軟件，全局軟硬件歷年來投入近2000萬元。在工程投標(biāo)、工程概預(yù)算、項(xiàng)目成本管理、人事管理、日常文字處理等方面都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)且取得了很好的效果。 　　以安裝公司、土木公司、大連公司和一公司為代表的一些單位進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的基本建設(shè)和管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用實(shí)踐，各單位的計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)應(yīng)用都取得了一定成績(jī)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在中建八局的經(jīng)營管理領(lǐng)域中發(fā)揮了重要作用。 　　信息化現(xiàn)狀 　　通過中建八局各單位信息技術(shù)人員多年的努力，中建八局的信息化建設(shè)取得了有目共睹的成績(jī)，但是，我們的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平在總體上落后于國內(nèi)其他主要行業(yè)或中建系統(tǒng)的先進(jìn)企業(yè)。 　　面對(duì)信息化的世界和開放的建筑市場(chǎng)，中建八局的企業(yè)管理必須重視與國際接軌，必須重視用信息技術(shù)增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)能力，軟件配備和管理信息網(wǎng)絡(luò)化必須躍上一個(gè)新臺(tái)階。如果在進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)仍然采用傳統(tǒng)的觀念和傳統(tǒng)的工作方式，必將重復(fù)過去的老路，必將繼續(xù)落后從而制約企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化進(jìn)程和發(fā)展，錯(cuò)失良機(jī)，因此必須吸取以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，抓緊時(shí)機(jī)建設(shè)八局的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 　　企業(yè)管理現(xiàn)狀 　　·核算不及時(shí) 　　·往來賬掛的科目不一致 　　·費(fèi)用核算部門歸口不統(tǒng)一 　　·會(huì)計(jì)制度無法統(tǒng)一執(zhí)行 　　·借款還款流程混亂不清 　　·匯總合并報(bào)表抵消分錄編制難度大 　　·資金使用效率低、風(fēng)險(xiǎn)大 　　其中最為特別的是項(xiàng)目部承接項(xiàng)目全國跑，而所有的資金投入和成本的占用都在項(xiàng)目上，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)和核算很難做到及時(shí)和準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員像放風(fēng)箏，財(cái)務(wù)管理特別困難。 　　此時(shí)，泛普軟件的NC產(chǎn)品進(jìn)入了中建八局的視線，它的集中管理，協(xié)同商務(wù)的核心理念與中建總公司的目標(biāo)不謀而合，而它的全面預(yù)算解決方案和項(xiàng)目成本解決方案恰恰是建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理急需解決的問題。 　　三、信息化需求 　　物流管理 　　物流管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)工作之一。資源消耗是構(gòu)成施工成本的主要成分，也是目前管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，必須通過信息化建設(shè)規(guī)范管理，提高透明度，提高資金效率，降低物耗成本。 　　現(xiàn)階段中建八局企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)物流管理系統(tǒng)先要解決網(wǎng)絡(luò)化的物資材料信息交流服務(wù)、為企業(yè)內(nèi)部的重要物資材料訂貨提供幫助，最終實(shí)現(xiàn)為施工企業(yè)物資材料集中采購定貨提供可靠的工具。 　　物流管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，包括項(xiàng)目物流管理、內(nèi)部信息交流服務(wù)、外部信息的采集和篩選等。物流管理又包括計(jì)劃管理、采購與合同管理、實(shí)物與消耗管理等。方案建議物流管理、內(nèi)部信息交流服務(wù)管理軟件可以在技術(shù)中心開發(fā)的“項(xiàng)目施工成本管理系統(tǒng)”的材料管理模塊基礎(chǔ)上加以擴(kuò)展，外部信息的采集和篩選管理軟件采取考察國內(nèi)有關(guān)網(wǎng)站，選擇若干信息量大，真實(shí)可靠，工作效率高，服務(wù)價(jià)格低的網(wǎng)站進(jìn)行合作，作為信息源，訂貨時(shí)有較大的選擇余地。 　　決策支持系統(tǒng) 　　決策支持系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是為決策管理者提供經(jīng)營管理所需要的各種數(shù)字化、圖形化的分析資料和分析方案，有的項(xiàng)目應(yīng)具有發(fā)展趨勢(shì)分析的功能。 　　該系統(tǒng)的成功應(yīng)用取決于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的建立與數(shù)據(jù)積累。為便于數(shù)據(jù)的歸納和分析，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)就應(yīng)該考慮能為未來的分析和預(yù)測(cè)提供數(shù)據(jù)。決策支持系統(tǒng)的分析和預(yù)測(cè)目前沒有條件，因此，該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)分兩步實(shí)施。 　　第一步，在真正實(shí)現(xiàn)技術(shù)性決策支持系統(tǒng)前，先將總部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要的報(bào)表資料格式設(shè)計(jì)出來，由下級(jí)公司或項(xiàng)目通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)按制度規(guī)定上報(bào)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)積累和調(diào)閱功能。 　　第二步，在數(shù)據(jù)庫積累了大量可供數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)后，再設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析模型，在逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)性輔助決策支持功能。 　　決策支持系統(tǒng)所需的信息主要包括：統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)營管理預(yù)測(cè)預(yù)警分析資料、重要文字資料、市場(chǎng)分析資料、業(yè)績(jī)報(bào)告、重大事項(xiàng)、重要剪報(bào)等 　　財(cái)力資源管理系統(tǒng)(FRMS) 　　財(cái)力資源管理系統(tǒng)應(yīng)主要包含工單管理系統(tǒng)模塊、資金管理系統(tǒng)模塊和投資管理系統(tǒng)模塊。 　　當(dāng)前中建八局的財(cái)務(wù)管理軟件功能側(cè)重于財(cái)務(wù)賬務(wù)處理和報(bào)表處理，主要實(shí)現(xiàn)手工賬向電腦賬的轉(zhuǎn)變。 　　財(cái)務(wù)管理該系統(tǒng)應(yīng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、資金流量管理、投資管理、數(shù)據(jù)采集等，最終成為網(wǎng)絡(luò)化決策支持系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)資源。 　　工單管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集在不能實(shí)現(xiàn)下屬單位終端遠(yuǎn)程登錄操作的情況下，采用下級(jí)單位登錄企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上報(bào)，有可能的單位及重點(diǎn)單位和項(xiàng)目，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)使用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件，終端遠(yuǎn)程登錄操作，數(shù)據(jù)直接就在總部的服務(wù)器內(nèi)，便于決策層調(diào)閱。 　　資金管理系統(tǒng) 　　網(wǎng)絡(luò)化資金管理是現(xiàn)代企業(yè)利用信息網(wǎng)路技術(shù)深化企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的重要課題，本方案將資金管理的信息化從財(cái)務(wù)管理中單列出來，是基于資金管理信息化對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化的依賴和整體效果體現(xiàn)。如果沒有網(wǎng)絡(luò)化，就不可能實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、真實(shí)的資金管理。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的資金管理系統(tǒng)是指企業(yè)利用和銀行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)連接，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理資金利用、銀行存款、貸款、擔(dān)保、融資、回收/可回收款項(xiàng)、債務(wù)、資金內(nèi)部調(diào)劑、資金預(yù)算等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 　　本方案提出資金管理至少應(yīng)包括企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營資金流量管理和企業(yè)作為銀行客戶的資金管理，主要分為三大部分：預(yù)算管理、債務(wù)管理、資金管理。 　　工程管理系統(tǒng) 　　目前中建八局的各施工單位都有不同規(guī)模的軟件在使用中，系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以不對(duì)各單位原有軟件進(jìn)行統(tǒng)一重新設(shè)計(jì)，只要求對(duì)原軟件進(jìn)行必要的規(guī)范化修改完善，使其能統(tǒng)一在中建八局企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺(tái)下,達(dá)到向上級(jí)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化傳送數(shù)據(jù)資料的功能。如果有的原有軟件沒有源程序而無法修改完善，本系統(tǒng)要求對(duì)原軟件處理的數(shù)據(jù)有轉(zhuǎn)換傳送的功能。也可研制數(shù)據(jù)采集軟件下給各單位使用，直接用電腦采集數(shù)據(jù)，以盡量減少人工報(bào)送數(shù)據(jù)的失真和大量重復(fù)勞動(dòng)的弊病。 　　中建八局信息管理系統(tǒng)解決方案 　　強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手實(shí)現(xiàn)雙贏 　　在中建八局與泛普軟件軟件雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持