石家莊OA軟件的檔案管理系統(tǒng)主要需求點

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石家莊OA軟件的檔案管理系統(tǒng)
 檔案管理系統(tǒng)主要需求點
　　1．實現多組織、多全宗的檔案管理模式，集團本部以及下屬機構（包括二級公司）的員工能通過網絡查閱利用有關的檔案資料數據，包括以往歷史檔案資料；
　　2．有完善的查詢權限管理機制和其他安全保障機制，石家莊OA為領導和各部門提供網上文件檔案資料的查詢和利用；
　　3．檔案業(yè)務符合國家及省檔案館的檔案規(guī)范，能實現跟省檔案館數據的對接；
　　4．石家莊泛普OA實現協(xié)同辦公與檔案系統(tǒng)的無縫對接，辦公系統(tǒng)中產生的電子文檔數據自動歸檔。
6.2.2 檔案管理系統(tǒng)建設內容
　　　1．文件管理
　　文件管理主要包括文件登記、文件歸檔和文件統(tǒng)計。
　　文件登記主要登記外單位及上級單位的來文，同時接收由辦公系統(tǒng)流轉歸檔過來的文件。
　　文件歸檔主要處理辦公系統(tǒng)流轉過來的文件，確定全宗號、歸檔年度、保管期限后轉入檔案管理，成為正式需要保存的檔案。
　　　2．檔案管理
　　檔案管理模塊需要提供各類檔案的新增、修改、刪除、查詢、調整、原文管理、目錄報表打印功能。石家莊泛普OA系統(tǒng)可以對以下類目的檔案進行管理：文書檔案（傳統(tǒng)文書、簡化文書）、合同檔案、會計檔案、基建檔案、科研檔案、設備檔案等，且分為簡化歸檔方式和組卷歸檔方式兩種管理模式。
　　　3．檔案檢索
　　檔案檢索要求將需要檢索的檔案文件從實體管理體系中查找出來，要提供簡單查詢、高級查詢兩種查詢方式。通過關鍵字能模糊查找，也可以通過高級查詢組合查詢條件進行查詢。
　　　4．鑒定銷毀
　　檔案管理部門對檔案文件的價值作出判斷，并對保管期限已滿、失去保存價值的檔案予以銷毀。鑒定銷毀包括到期檔案鑒定和銷毀。
　　到期檔案鑒定是指對保管期限到期的檔案進行鑒定以確定該份檔案是銷毀還是繼續(xù)保存。若是銷毀，需要打印銷毀清冊。
　　　5．檔案報表
　　報表系統(tǒng)提供完整的報表處理功能：報表生成、設計維護、報表打印等，泛普OA支持兩種報表格式：目錄報表與統(tǒng)計報表。
　　　6．系統(tǒng)維護
　　部分是提供給檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員或檔案管理員，在檔案系統(tǒng)啟用之前，對用戶權限、檔案分類、報表格式設計、檔案管理規(guī)則等最基礎化的數據及參數的設置功能。
　　要求包括三大部分：基礎設置、信息門類和權限管理，即對檔案門類、輔助字典、檔案錄入界面、歸檔、數據權限等進行管理。