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證券行業(yè)從數(shù)據(jù)倉庫"挖"到財務(wù)預(yù)警
從數(shù)據(jù)倉庫"挖"到財務(wù)預(yù)警 預(yù)警前期兩項準(zhǔn)備工作 確立預(yù)警系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo) 分享四點(diǎn)成功經(jīng)驗(yàn)
年終歲末,國內(nèi)的股市一反疲態(tài)牛氣沖天,上海證券交易所(以下簡稱上交所)日均交易量飆升,已高達(dá)500多億元。在這片數(shù)字浪潮中,上交所的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)大放異彩。按照每筆交易平均12000元計算,500億元需要處理400多萬筆交易,交易筆數(shù)之高讓倫敦證券交易所相形見絀。而如此多的交易數(shù)據(jù),僅需半個小時就可存入數(shù)據(jù)倉庫。
上海證券交易所交易大廳
從數(shù)據(jù)倉庫"挖"到財務(wù)預(yù)警
1990年11月底成立的上交所,16年來積累了大量的交易歷史數(shù)據(jù),為有效提高決策支持水平、市場監(jiān)管水平和服務(wù)水平,于2002年啟動了數(shù)據(jù)倉庫兩期項目。在上交所工程師鄭斌祥看來,數(shù)據(jù)倉庫的最大優(yōu)勢在于,它可通過單一視圖提供深入細(xì)致的信息,幫助上交所從數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的苗頭,進(jìn)而采取主動的防范措施。
從2002 年到2005年,上交所完成了兩期數(shù)據(jù)倉庫的規(guī)劃、設(shè)計、實(shí)施與運(yùn)行,僅2002年完成的第一期項目就為15個業(yè)務(wù)部門提供了200多項應(yīng)用。
眾所周知,證券監(jiān)管、防范交易欺詐是上交所的重要職能,相關(guān)的分析工作涉及許多紙質(zhì)文件。但很少有人知道,這些紙面文件必須保留20年,時間長了,紙質(zhì)文件容易破損,降低乃至喪失法律效力。因此,對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理成為數(shù)據(jù)倉庫的要務(wù)之一。如今,上交所已經(jīng)完成了包括600萬頁紙質(zhì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在內(nèi)的十幾個TB數(shù)據(jù)的清理工作。
股民也許并不清楚也不關(guān)心這些數(shù)據(jù)的意義,他們更關(guān)注的是如何找到股市黑馬,從而撈上一票。但對證券公司而言,如何通過這些數(shù)據(jù)尤其是上市企業(yè)的財務(wù)報表,判斷上市企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,從而保護(hù)股民利益卻至關(guān)重要。
財務(wù)風(fēng)險的終極表現(xiàn)就是公司破產(chǎn),無能力履行債務(wù)償還責(zé)任。從企業(yè)財報數(shù)據(jù)入手,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘方法,構(gòu)建上市公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型,預(yù)測可能出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的上市公司,對于投資者及時調(diào)整投資決策、監(jiān)管層準(zhǔn)確識別盲目融資公司、投資銀行有效發(fā)掘潛在客戶都具有重要意義。這也是數(shù)據(jù)挖掘的價值所在。
于是,在建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫的同時,上交所找到了原IBM全球銀行數(shù)據(jù)挖掘咨詢組組長劉世平,委托他新成立的公司--吉貝克信息技術(shù)有限公司,負(fù)責(zé)該項目設(shè)計階段的數(shù)據(jù)挖掘咨詢工作。
吉貝克信息技術(shù)有限公司董事長劉世平
吉貝克于2002年12月進(jìn)入項目組,由劉世平親自帶隊。憑著豐富的數(shù)據(jù)挖掘項目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),咨詢團(tuán)隊僅花了一個月的時間,就完成了數(shù)據(jù)挖掘戰(zhàn)略文檔的撰寫工作,并向上交所提交了18個數(shù)據(jù)挖掘主題及其解決策略的分析。吉貝克的效率與能力給上交所留下了深刻印象,它隨即又獲得了上交所的下一個項目--建立上市公司財務(wù)指標(biāo)預(yù)警系統(tǒng)。
預(yù)警前期兩項準(zhǔn)備工作
劉世平明白肩上的擔(dān)子不輕,他知道上交所的職能不僅是提供一個交易平臺,還要對上市公司進(jìn)行監(jiān)管,保證上市公司信息披露的及時性、完整性和準(zhǔn)確性。而上市公司的財務(wù)報表是其綜合實(shí)力的集中反映,上交所通過對上市公司財務(wù)報表的分析來建立一種基本判斷,實(shí)質(zhì)上,就是建立針對上市公司的風(fēng)險分析系統(tǒng)及其財務(wù)報表的誠信分析系統(tǒng)。
這樣就產(chǎn)生了兩個問題:一是如何通過財務(wù)報表的基本內(nèi)容,準(zhǔn)確判斷一家上市公司是否存在問題。換句話說,就是如何將財務(wù)報表指標(biāo)化,通過一些關(guān)鍵指標(biāo)了解上市公司是否誠信,其經(jīng)營是否處于健康狀態(tài)。二是上交所當(dāng)時已有837家上市公司,一個工作人員要負(fù)責(zé)幾十家上市公司的監(jiān)管,工作量非常大;而且隨著時間的推移,上市公司的數(shù)量還會不斷增加。
站在劉世平的角度看,兩個問題合成了一個問題,即如何幫助上交所提高監(jiān)管效率,并在控制人員規(guī)模的前提下,保證監(jiān)管質(zhì)量,這也是上交所的基本需求所在。從上交所的需求出發(fā),劉世平率隊完成了兩項前期準(zhǔn)備工作:一是對上交所從事上市公司監(jiān)管的專家進(jìn)行訪談;二是對當(dāng)前的行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和完善。
上交所有70多名財務(wù)專家,長期從事分析上市公司財務(wù)報表的工作,具有扎實(shí)的理論功底和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。吉貝克仔細(xì)摸底之后,跟其中的18位專家進(jìn)行了深入的交流,從他們身上學(xué)到了很多實(shí)用的方法,例如怎么分析財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)是否真實(shí),從哪些角度判斷上市企業(yè)是否存在問題等等。
由于技術(shù)偏好和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不同,專家的觀點(diǎn)和方法顯得差異很大,吉貝克并沒有對這些觀點(diǎn)和方法只作簡單的再展示,而是利用數(shù)據(jù)挖掘工具把專家們的認(rèn)識成果綜合起來,固化到系統(tǒng)中。
不過,接受訪談的專家也達(dá)成了一個共識:如果想對一家上市公司的財務(wù)報表進(jìn)行準(zhǔn)確分析和判斷,僅僅依靠從該企業(yè)的財務(wù)報表中發(fā)現(xiàn)問題是不夠的。要判斷一個企業(yè)的財務(wù)報表是不是真實(shí),還必須與同行業(yè)的其他企業(yè)進(jìn)行比較。
于是劉世平又抽出大量時間,廣泛收集和深入分析了國際上應(yīng)用較廣的行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn),最終確定了以我國國家標(biāo)準(zhǔn)和證監(jiān)會標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),參考、借鑒國際標(biāo)準(zhǔn)對上市公司進(jìn)行分類的指導(dǎo)思路。
確立預(yù)警系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)
在訪談過程中,劉世平掌握了上交所專家們在分析財務(wù)報告、判斷企業(yè)狀況時重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo),隨后利用統(tǒng)計學(xué)的方法,建立了上市公司財務(wù)指標(biāo)預(yù)警系統(tǒng)。
預(yù)警系統(tǒng)主要包括五個模塊。第一個模塊是上市公司財務(wù)指標(biāo)展示,通過這個模塊可以清晰看到上市公司的基本財務(wù)指標(biāo),以及指標(biāo)的整體變化情況和變化趨勢。
第二個模塊是上市公司單指標(biāo)預(yù)警。當(dāng)一家上市公司的某項財務(wù)指標(biāo)超出一定范圍時,模塊會以非常直觀的方式給出警告標(biāo)志,例如通過設(shè)置財務(wù)風(fēng)險預(yù)警條件,系統(tǒng)可自動確定需要重點(diǎn)關(guān)注的上市公司,提出預(yù)警信號;同時還設(shè)置了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的級別,"一面紅旗"代表需要重點(diǎn)關(guān)注,"兩面紅旗"代表嚴(yán)重偏離,紅旗越多,說明財務(wù)指標(biāo)偏離正常的程度越大,足以引起監(jiān)管人員的重視,大大減輕了監(jiān)管人員的工作強(qiáng)度。
如果只對一個企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)做縱向比較,難以得出準(zhǔn)確的結(jié)論。因此,預(yù)警系統(tǒng)的第三個模塊就是建立杜邦模型,對上市公司的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行橫縱兩個方面的綜合比較。首先,對于同一個企業(yè),抓住一條主線,把某項指標(biāo)全部肢解出來,對不同年份的情況進(jìn)行縱向比較;其次,以同類企業(yè)中的一家為基礎(chǔ)參照系進(jìn)行比較,可以很快發(fā)現(xiàn)企業(yè)狀態(tài)是否良好。
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是第四個模塊。每家上市公司都含有盈利率、負(fù)債率等十幾個關(guān)鍵指標(biāo),吉貝克采用了儀表盤的方式,直觀展示這些業(yè)績指標(biāo)。根據(jù)儀表盤所示區(qū)間,可以輕易發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)績情況,用戶即使在萬里之外,也像坐在監(jiān)控企業(yè)的駕駛艙中,沒有距離感;。
第五個模塊是企業(yè)財務(wù)報表診斷書。診斷書共分十二項指標(biāo),從盈利性、成長性等方面來幫助監(jiān)管人員做出準(zhǔn)確判斷,就像醫(yī)生開出的診斷書一樣,不僅有每家上市公司關(guān)鍵指標(biāo)的當(dāng)前值、歷史值及取值區(qū)間,還有該企業(yè)所在行業(yè)的區(qū)間值等。
對于上市公司而言,除了專家訪談得出的關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)外,還存在許多非財務(wù)的指標(biāo),比如公司治理結(jié)構(gòu)、獨(dú)立董事發(fā)言、會計師事務(wù)所變更頻率與次數(shù)等,都不容忽視。為把財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)囊括其中,吉貝克擬定了100多個指標(biāo)和2000多個變量。
取得這些變量后,吉貝克運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘和人工干預(yù)法,建立起上市公司誠信指標(biāo)體系。而后對指標(biāo)體系進(jìn)行分類,測算出不誠信情況的概率,再把它轉(zhuǎn)換為直觀的分?jǐn)?shù)并立檔,分別以五星、四星、三星……作為標(biāo)志,星級越高代表誠信度越差。監(jiān)管人員不僅可以直觀看到上市公司目前的誠信狀況,還能了解到哪些指標(biāo)和哪些原因?qū)е铝诉@種狀況的發(fā)生。
分享四點(diǎn)成功經(jīng)驗(yàn)
上市公司財務(wù)指標(biāo)預(yù)警系統(tǒng)于2005年4月26日上線,成功運(yùn)行至今。劉世平認(rèn)為,上交所這個項目的成功,有四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可以供所有的數(shù)據(jù)挖掘項目參考和借鑒。
首先,在數(shù)據(jù)挖掘項目的建設(shè)中,客戶需求是最重要的??蛻魹槭裁匆ㄔO(shè)這個項目,要用它來解決什么問題,其基本目的一定要把握住。上交所這個項目的目的就非常明確,即提高監(jiān)管效率,建立合理化的指標(biāo)體系。
在這個過程中,業(yè)務(wù)專家的參與非常重要,要把業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家結(jié)合在一起,在把握技術(shù)的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)人員的需求進(jìn)行提煉、升華,而不是簡單的重復(fù)。
其次,目的確定以后,要搞清楚達(dá)到這個目的需要解決哪些問題;要解決這些問題,需要哪些數(shù)據(jù)的支持,需要對哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,是否擁有所需的數(shù)據(jù)。
第三,前期準(zhǔn)備的過程至關(guān)重要。在上交所這個項目中,吉貝克真正利用數(shù)據(jù)挖掘模型進(jìn)行運(yùn)算的時間不到一個月,而前期的準(zhǔn)備工作卻花了近半年,技術(shù)人員廣泛向業(yè)務(wù)專家請教,充分消化專家智能,把專家的理念、動機(jī)、方法及相關(guān)信息的特征、特性等全部理順。正是這個看似與數(shù)據(jù)挖掘無關(guān)的過程,成為該項目成功的基石。
第四,需要端正對數(shù)據(jù)挖掘本身的認(rèn)識和理念。數(shù)據(jù)挖掘是一個過程,絕不是數(shù)據(jù)加軟件這么簡單,遵循這一理念的項目才能取得成功。成功的數(shù)據(jù)倉庫項目必須具備實(shí)用性、前瞻性、擴(kuò)展性和安全性,而實(shí)用性和前瞻性是重中之重。(it168)
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