天津富力城地產(chǎn)實施XX軟件OA

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天津富力城地產(chǎn)實施XX軟件OA

AMTeam.org消息：天津富力城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于2004年11月，是由廣州富力地產(chǎn)股份有限公司和富力（北京）地產(chǎn)開發(fā)有限公司共同投資組建的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，是廣州富力集團的全資子公司。富力地產(chǎn)集團，始創(chuàng)于1993年，它以房地產(chǎn)全線業(yè)務為龍頭，集房地產(chǎn)開發(fā)的前、中、后期工作為一體，業(yè)務范圍遍及房地產(chǎn)開發(fā)、設計、施工、監(jiān)理、銷售、物業(yè)管理以及環(huán)?？萍嫉榷鄠€領域。本集團連續(xù)三年蟬聯(lián)廣州市房地產(chǎn)行業(yè)綜合實力第一名。2005年7月14日，富力地產(chǎn)在香港聯(lián)合交易所主板成功上市，上市主編號2777，正是登陸國際資產(chǎn)市場。另據(jù)國家統(tǒng)計局10月份公布的最新數(shù)據(jù)，2006年的銷售業(yè)績更是突破了115億元大關。順利跨入全國知名房地產(chǎn)企業(yè)行列。

2004年，廣州富力就開始使用XX辦公自動化系統(tǒng)，通過實施XX軟件XX實現(xiàn)虛擬的協(xié)同工作平臺，對辦公事務和公文進行全面、完善的協(xié)同管理；建立用戶的內(nèi)部及與外部信息互訪平臺，提高信息交流的效率和共享程度，使各協(xié)作機構(gòu)、各部門間的信息交流更為穩(wěn)定、快捷、安全、可靠。

應用該套解決方案可在辦公自動化應用中方便地實現(xiàn)知識共享與知識分類，還能通過獨特的權(quán)限分級控制規(guī)劃知識的受眾與流向。消除各業(yè)務系統(tǒng)相互之間的兼容性問題，避免數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一，徹底解決富力地產(chǎn)內(nèi)部“信息孤島”問題。

利用檔案管理統(tǒng)一管理工程合同

富力地產(chǎn)在各大城市購買了諸多地段，眾多項工程項目的立項、設計、建設、驗收、發(fā)賣、物業(yè)管理等光盤、圖紙、文件等實物或電子文件全部采用XX軟件XX檔案管理進行有效的歸檔與封存，包括流程審批的過程也作為檔案的一部分存檔管理；通過檔案的調(diào)閱，新項目能在前類似項目中吸取經(jīng)驗避免風險，實現(xiàn)了公司知識積累，大幅度地降低成本消耗，有效地規(guī)避行業(yè)風險。

統(tǒng)一流程管理，規(guī)范行政管理，節(jié)約紙張開支

富力行政部門，事務煩瑣，僅審批蓋章一項工作，就需要每周專門安排4個下午解決。大大小小各種證明、協(xié)議、通知，簽字、蓋章、記錄、公告，不勝其煩。通過OA的統(tǒng)一流程管理，把以前各部門需要協(xié)作和各級審批的規(guī)章制度都統(tǒng)一規(guī)范為通用流程，在OA上執(zhí)行，將管理透明化，公告通知也在OA里發(fā)布，無紙辦公——解決了行政部門的一直以來的大難題。

多項信息溝通方式加強部門協(xié)作，提高效率

XX軟件OA提供的傳閱信息、手機短信、即時消息、郵件、通知公告、論壇等多種信息傳遞方式，非常有效地解決了部門之間協(xié)作的問題，通過傳閱不同職責的人事積極地討論問題，提出解決方法，不僅活躍思維，同時同事間的友好氛圍也相應加強。

通過文件交換和專用通知公告欄等功能，進行對下屬公司或智能部門的文件傳達。

會議管理

通過會議申請、預約會議室、通知提醒，有效地組織各種會議，并且讓后勤部門及時了解會議室的使用狀況，便于管理和維護。

車輛管理

廣州富力的行政車輛多達20余部，以前通過派車單傳遞的方式進行車隊的管理與結(jié)算。啟用XX軟件OA車輛管理，不僅管理人員和司機可隨時了解車輛狀況和提醒日程安排，同時作為公司固定資產(chǎn)管理也規(guī)范起來。

人事管理全部規(guī)范統(tǒng)一

以前富力使用一套人才招聘的軟件進行人事入職查詢，但后期的調(diào)動，培訓狀況就不能個體跟蹤。培訓、考核也從以前的分散管理統(tǒng)一到人力資源進行。XX軟件OA特色的48小時考勤計算方式，方便不同部門分別考勤計算，自動運算薪資發(fā)放。人員自己也方便查看自己的假期使用狀況和考勤記錄。

日前，天津富力已開始實施XX軟件XX系統(tǒng)。