天津富力城地產(chǎn)實(shí)施XX軟件OA

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天津富力城地產(chǎn)實(shí)施XX軟件OA

AMTeam.org消息：天津富力城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于2004年11月，是由廣州富力地產(chǎn)股份有限公司和富力（北京）地產(chǎn)開發(fā)有限公司共同投資組建的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，是廣州富力集團(tuán)的全資子公司。富力地產(chǎn)集團(tuán)，始創(chuàng)于1993年，它以房地產(chǎn)全線業(yè)務(wù)為龍頭，集房地產(chǎn)開發(fā)的前、中、后期工作為一體，業(yè)務(wù)范圍遍及房地產(chǎn)開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、銷售、物業(yè)管理以及環(huán)?？萍嫉榷鄠€(gè)領(lǐng)域。本集團(tuán)連續(xù)三年蟬聯(lián)廣州市房地產(chǎn)行業(yè)綜合實(shí)力第一名。2005年7月14日，富力地產(chǎn)在香港聯(lián)合交易所主板成功上市，上市主編號(hào)2777，正是登陸國(guó)際資產(chǎn)市場(chǎng)。另據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局10月份公布的最新數(shù)據(jù)，2006年的銷售業(yè)績(jī)更是突破了115億元大關(guān)。順利跨入全國(guó)知名房地產(chǎn)企業(yè)行列。

2004年，廣州富力就開始使用XX辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過實(shí)施XX軟件XX實(shí)現(xiàn)虛擬的協(xié)同工作平臺(tái)，對(duì)辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理；建立用戶的內(nèi)部及與外部信息互訪平臺(tái)，提高信息交流的效率和共享程度，使各協(xié)作機(jī)構(gòu)、各部門間的信息交流更為穩(wěn)定、快捷、安全、可靠。

應(yīng)用該套解決方案可在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中方便地實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與知識(shí)分類，還能通過獨(dú)特的權(quán)限分級(jí)控制規(guī)劃知識(shí)的受眾與流向。消除各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互之間的兼容性問題，避免數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一，徹底解決富力地產(chǎn)內(nèi)部“信息孤島”問題。

利用檔案管理統(tǒng)一管理工程合同

富力地產(chǎn)在各大城市購(gòu)買了諸多地段，眾多項(xiàng)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)、驗(yàn)收、發(fā)賣、物業(yè)管理等光盤、圖紙、文件等實(shí)物或電子文件全部采用XX軟件XX檔案管理進(jìn)行有效的歸檔與封存，包括流程審批的過程也作為檔案的一部分存檔管理；通過檔案的調(diào)閱，新項(xiàng)目能在前類似項(xiàng)目中吸取經(jīng)驗(yàn)避免風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了公司知識(shí)積累，大幅度地降低成本消耗，有效地規(guī)避行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

統(tǒng)一流程管理，規(guī)范行政管理，節(jié)約紙張開支

富力行政部門，事務(wù)煩瑣，僅審批蓋章一項(xiàng)工作，就需要每周專門安排4個(gè)下午解決。大大小小各種證明、協(xié)議、通知，簽字、蓋章、記錄、公告，不勝其煩。通過OA的統(tǒng)一流程管理，把以前各部門需要協(xié)作和各級(jí)審批的規(guī)章制度都統(tǒng)一規(guī)范為通用流程，在OA上執(zhí)行，將管理透明化，公告通知也在OA里發(fā)布，無紙辦公——解決了行政部門的一直以來的大難題。

多項(xiàng)信息溝通方式加強(qiáng)部門協(xié)作，提高效率

XX軟件OA提供的傳閱信息、手機(jī)短信、即時(shí)消息、郵件、通知公告、論壇等多種信息傳遞方式，非常有效地解決了部門之間協(xié)作的問題，通過傳閱不同職責(zé)的人事積極地討論問題，提出解決方法，不僅活躍思維，同時(shí)同事間的友好氛圍也相應(yīng)加強(qiáng)。

通過文件交換和專用通知公告欄等功能，進(jìn)行對(duì)下屬公司或智能部門的文件傳達(dá)。

會(huì)議管理

通過會(huì)議申請(qǐng)、預(yù)約會(huì)議室、通知提醒，有效地組織各種會(huì)議，并且讓后勤部門及時(shí)了解會(huì)議室的使用狀況，便于管理和維護(hù)。

車輛管理

廣州富力的行政車輛多達(dá)20余部，以前通過派車單傳遞的方式進(jìn)行車隊(duì)的管理與結(jié)算。啟用XX軟件OA車輛管理，不僅管理人員和司機(jī)可隨時(shí)了解車輛狀況和提醒日程安排，同時(shí)作為公司固定資產(chǎn)管理也規(guī)范起來。

人事管理全部規(guī)范統(tǒng)一

以前富力使用一套人才招聘的軟件進(jìn)行人事入職查詢，但后期的調(diào)動(dòng)，培訓(xùn)狀況就不能個(gè)體跟蹤。培訓(xùn)、考核也從以前的分散管理統(tǒng)一到人力資源進(jìn)行。XX軟件OA特色的48小時(shí)考勤計(jì)算方式，方便不同部門分別考勤計(jì)算，自動(dòng)運(yùn)算薪資發(fā)放。人員自己也方便查看自己的假期使用狀況和考勤記錄。

日前，天津富力已開始實(shí)施XX軟件XX系統(tǒng)。