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醫(yī)院設備科在日常管理過程中的難題
當前醫(yī)療設備的裝備程度業(yè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標志之一和提供醫(yī)療服務的重要保障。這就對醫(yī)療設備的資產(chǎn)管理與運營、資產(chǎn)保值增值、設備的更新、淘汰、維護維修、效益分析等提出了更高要求,致使醫(yī)院設備科管理工作的重要性、繁瑣性和難度也將隨之增大。
同時,醫(yī)院高值耗材管理大都呈現(xiàn)供應品種多、供貨廠商多的特點,采購、入庫、出庫,保證庫房衛(wèi)生材料賬物相符是大部分醫(yī)院高值耗材管理的重點。物資出庫后的去向管理、領用科室的賬物相符、患者費用準確計價、耗材成本的準確計提和控制等關于高值耗材的精細化管理,是目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時,管理是否科學、規(guī)范,不但與患者的身心健康和經(jīng)濟利益有直接關系,與醫(yī)院的效益和聲望也緊密相關。由于高值醫(yī)用耗材本身的特殊性以及國家對醫(yī)療器械安全的高度重視,高值醫(yī)用耗材的全程監(jiān)控管理已是勢在必行。
歸納來講,醫(yī)院在設備及耗材的日常管理方面存在以下問題:
1、設備科沒有建立全程的、規(guī)范化、流程化的管理(從設備購置、驗收、運營、維修、效益分析、報廢),導致很多相關的資料無法及時查閱和追溯。
2、全院各科室醫(yī)療設備眾多,可能出現(xiàn)帳目不清、帳物不符、有帳無實等情況,容易導致醫(yī)院資產(chǎn)流失,不利于設備科對全局的把控。
3、定期的科室清查,以及全院的定期資產(chǎn)清查過程煩鎖,耗費時間,清查結(jié)果的準確性不高。
4、設備的運行狀態(tài)(在用、停用、報廢)不清晰,某些重要設備沒設專人操作,責任不明確,年久失去保養(yǎng),自然腐蝕嚴重,請廠家來維修,費用高而且耽擱醫(yī)療使用。
5、醫(yī)療設備及相關附屬配件的采購及相關管理流程不清晰。
6、領導經(jīng)常提到和關注醫(yī)院設備的規(guī)范化管理并制定了一些相應政策,但卻很難實去執(zhí)行落實。
7、醫(yī)療設備的維護維修管理流程不明晰,缺乏實效性,醫(yī)院設備的維護、維修完全響應不及時,影響設備的正常使用,無行中降低醫(yī)院的收入,同時產(chǎn)生了大量的維保費用。
8、高值耗材的管理面臨困難,證照管理、核對難度大;購銷流程不規(guī)范 缺乏管理手段 ;記錄工作量大,易于差錯,產(chǎn)品追溯困難
9、醫(yī)院申請購買新設備,需要論證時,才匆忙手工提取一些效益方面的數(shù)據(jù)來應付,數(shù)據(jù)來源往往不太準確,給領導決策帶來困難。
10、各級領導需要報表時,設備科常常加班加點趕制報表,費時費力,而且數(shù)據(jù)的準確性值得商榷。
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