檔案管理系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容

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　　企業(yè)檔案資料信息需要得到妥善的處理，傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、工作量大，管理成本也高，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，引入先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。那你知道檔案信息化建設(shè)要怎么做嗎?檔案管理系統(tǒng)的功能有哪些呢?

　　一、檔案信息化管理內(nèi)容有哪些

　　1、檔案的有序化管理

　　不同企業(yè)對(duì)檔案管理的需求是有所不同的，檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結(jié)構(gòu)和屬性的功能，從而滿(mǎn)足企業(yè)在業(yè)務(wù)檔案管理上的不同需求，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案和電子檔案的有序化管理。

　　2、檔案的規(guī)范化管理

　　檔案管理系統(tǒng)要能對(duì)權(quán)限進(jìn)行管理，不同職位的用戶(hù)有不同的查閱、錄入等權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用。

　　二、檔案管理系統(tǒng)常用功能介紹

　　1、支持多種方式瀏覽

　　傳統(tǒng)的文檔管理模式效率低、管理混亂、工作量大、成本還高，相比之下檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)要更明顯。企業(yè)檔案類(lèi)型并不唯一，不同部門(mén)都有利用檔案的需求，檔案管理系統(tǒng)支持多種檔案的瀏覽，信息能夠以不同的方式進(jìn)行展現(xiàn)，滿(mǎn)足不同部門(mén)人員對(duì)檔案的需求。

　　2、支持分類(lèi)查看檔案

　　檔案管理系統(tǒng)可以對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理檔案的信息會(huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶(hù)可以根據(jù)文檔的分類(lèi)查看需要的文檔，也可根據(jù)文檔存儲(chǔ)的日期或者是歸檔的部門(mén)等條件進(jìn)行查看，用戶(hù)可自行選擇查看文檔的方式。

　　3、支持自定義錄入頁(yè)面

　　每個(gè)人都有自己習(xí)慣的操作方式方法，強(qiáng)行統(tǒng)一所有人的操作習(xí)慣存在難度，檔案管理支持自定義錄入頁(yè)面，用戶(hù)就可根據(jù)自己的習(xí)慣設(shè)置操作界面，使用戶(hù)可快速進(jìn)入工作狀態(tài)，提升辦公效率。

　　檔案管理系統(tǒng)的功能遠(yuǎn)不止這些，而且此類(lèi)系統(tǒng)還在不斷進(jìn)行改善，用戶(hù)出現(xiàn)新的訴求，為提升軟件的競(jìng)爭(zhēng)力，軟件開(kāi)發(fā)商會(huì)不斷進(jìn)行研發(fā)、改進(jìn)，所以現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)功能越來(lái)越強(qiáng)大，企業(yè)可根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。