辦公業(yè)務

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 　　移動辦公和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為監(jiān)理辦公提供技術條件，提出了總體方案。如何提高公司內(nèi)部管理水平，保持公司內(nèi)部平穩(wěn)運行。建立健全各項管理管理制度，監(jiān)督落實各個人員責任，以項目建立起聯(lián)絡，加大檢查力度考察，提高服務意識。

　　一、監(jiān)理工程在辦公管理業(yè)務方面的難點

　　企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是時代的潮流，傳統(tǒng)的辦公室管理方法已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部需求，對于重要任務或者文件的通知不能及時到達負責人手中，造成辦公室工作效率低下，不能及時完成任務。

　　1、個人流程不清楚，沒有統(tǒng)一的界面消息提醒，待辦已辦記錄不清晰，導致同一個任務，重復辦理。

　　2、領導的任務通知落實不到位，通知不及時，具體負責人是誰不清楚，協(xié)辦人員不清楚。

　　3、每天計劃不清晰，工作毫無頭緒，漫無目的。

　　4、對客戶信息登記不完善，后續(xù)聯(lián)系客戶對不上項目，在外界的好感度逐漸減小，給公司帶來損失。

　　5、辦公用品，公司車輛管理，員工去向沒有具體信息登記，還造成公司各項使用物品時間沖突。

　　6、監(jiān)理工作報告情況無時效性，領導不能及時的了解現(xiàn)場情況。

　　二、泛普軟件-監(jiān)理工程的OA辦公模式優(yōu)點

　　大數(shù)據(jù)的潮流下，不少東西都在跟新?lián)Q代，傳統(tǒng)辦公模式順應不了潮流發(fā)展，OA辦公形式突出重圍，驚艷了各行各業(yè)，使得不少行業(yè)愛上了OA辦公。

　　1、OA辦公模式下，在“個人”模塊，對自己所要辦理的業(yè)務清晰羅列，點擊對應的板塊，里面就會有對應的流程和自己的業(yè)務。

　　2、系統(tǒng)“任務”中，“發(fā)起任務”填寫任務信息，然后選擇責任人，協(xié)助辦理人，還可以查看任務進度情況。

　　3、在“計劃”當中，羅列出日、周、月、季、年計劃，根據(jù)公司內(nèi)部實際需求，進行計劃填報。

　　4、“客戶”模塊下，在“客戶信息”中錄入客戶基礎信息，方便后續(xù)業(yè)務交流，增加客戶好感度。

　　5、對于公司車輛以及辦公用品的管理，在“行政”中進行。

　　6、會議管理，記錄開會信息，以及會議紀要，會議室的使用情況。