項(xiàng)目管理協(xié)同系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

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　　在社會不斷發(fā)展的背景下，工程體量不斷增大，功能、構(gòu)造、要求趨于復(fù)雜，在大型復(fù)雜項(xiàng)目中，建設(shè)團(tuán)隊(duì)往往由來自全球各地的多個組織組成，如何高質(zhì)量、低成本地順利完成項(xiàng)目成為問題焦點(diǎn)。對于工程建設(shè)過程所涉及各個單位而言，他們之間互聯(lián)的核心是多方協(xié)同展開。

　　一、OA系統(tǒng)到底有哪些優(yōu)勢呢

　　1、促進(jìn)相關(guān)部門數(shù)字化辦公

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，其主體部分由30多個子系統(tǒng)組成，其中包括待辦提醒、培訓(xùn)管理、會議管理、多級審批等功能模塊，OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)事業(yè)建立單位內(nèi)部郵件系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、工作圈等，使得單位內(nèi)部的通信和信息交流的快捷通暢。

　　2、加強(qiáng)文檔管理

　　OA協(xié)同系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)各類文檔，包含了各種文件、知識、信息、合同等能夠按權(quán)限登記進(jìn)行保存、共享和使用，并且能夠提供方便的查找窗口。文檔管理使得各種文檔實(shí)現(xiàn)了電子化，通過文件上傳的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。

　　3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理就是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全部工作進(jìn)行有效地管理。利用OA系統(tǒng)可以加強(qiáng)項(xiàng)目管理，即從項(xiàng)目的決策開始，到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。最終能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)管理者提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式的統(tǒng)攬全局。

　　4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

　　通過OA辦公系統(tǒng)中的企業(yè)公告、企業(yè)新聞等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的了解。例如，企業(yè)最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報(bào)到每一個員工，從而能大大增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

　　二、項(xiàng)目管理協(xié)同系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

　　1、在新型管理模式下發(fā)展更高效的協(xié)同模式

　　項(xiàng)目協(xié)同管理的發(fā)展除了工具的完善，還包括項(xiàng)目管理方法的進(jìn)步，在新型管理模式下，工程建造不再是對各個參與方圍繞各自的工作目標(biāo)形成的成果的線性銜接拼接，而是各方人力、資金、技術(shù)、信息高度協(xié)同下追求工程全生命周期共同目標(biāo)的集成。在新興的模式下，各參與方在項(xiàng)目早期建立合作合同，發(fā)揮各自資源優(yōu)勢，共同參與項(xiàng)目決策，追求項(xiàng)目整體效益最大化，有效降低成本、縮短工期、協(xié)同管理。IPD模式是目前實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同管理的最佳方式，通過管理模式的創(chuàng)新，加深項(xiàng)目協(xié)同深度及廣度，降低項(xiàng)目內(nèi)耗，加強(qiáng)各方資源互補(bǔ)的溢出效益，是項(xiàng)目協(xié)同管理的發(fā)展方向。

　　2、基于云平臺的項(xiàng)目協(xié)同管理將與智慧建筑深度融合

　　基于信息化技術(shù)的智慧建造是工程領(lǐng)域的總體發(fā)展趨勢，協(xié)同管理將與智慧建筑深度融合，項(xiàng)目管理依托于高度協(xié)同的方法和工具來實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目階段與階段間信息互用性及共享性大大提高，協(xié)同程度不斷加深。行業(yè)級、企業(yè)級大數(shù)據(jù)平臺將為智慧項(xiàng)目協(xié)同的實(shí)現(xiàn)提供數(shù)據(jù)支持，在智慧建筑環(huán)境下，協(xié)同范圍從單純的人與人協(xié)同轉(zhuǎn)變?yōu)槿恕⒃O(shè)備、終端間廣泛協(xié)同，整個協(xié)同管理過程將在少量人為干預(yù)情況下實(shí)現(xiàn)。

　　三、泛普建設(shè)方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)售后服務(wù)

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化售后服務(wù)流程

       所有的客戶可以獲得無差別的規(guī)范服務(wù)程序，以確保任何客戶的服務(wù)質(zhì)量是一致的，不受人員及其他因素的變化而影響我們的服務(wù)品質(zhì)。

　　2、售后服務(wù)的內(nèi)容

       我們在系統(tǒng)安裝和初試用階段、系統(tǒng)試運(yùn)行和最終驗(yàn)收階段、系統(tǒng)售后一年內(nèi)免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)、系統(tǒng)售后一年以后都提供全方位的維護(hù);安裝初步試用階段:由專門的維護(hù)人員進(jìn)行安裝培訓(xùn);試運(yùn)行完成后:我方將派工程技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場或者通過遠(yuǎn)程的方式為用戶解決問題，最終由用戶確認(rèn)試運(yùn)行期和終驗(yàn)結(jié)束。售后服務(wù): 專業(yè)的在線團(tuán)隊(duì)提供全天12小時在線服務(wù)，進(jìn)行一對一專業(yè)售后服務(wù);免費(fèi)維護(hù)期和免費(fèi)維護(hù)期后:提供一年的免費(fèi)維護(hù)，在免費(fèi)維護(hù)到期后，用戶需支付一定的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用，我方繼續(xù)提供相應(yīng)的維護(hù);免費(fèi)更新:在維護(hù)期內(nèi)，持續(xù)為用戶免費(fèi)提供顯示系統(tǒng)的的升級更新服務(wù)。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部員工的之間的聯(lián)系，將各種零散、不規(guī)則的信息進(jìn)行整合、處理和呈現(xiàn)。工作人員可以隨時了解與自己相關(guān)的各類信息，打破部門之間的信息壁壘，更好地協(xié)同辦公，提高工作效率。