長(zhǎng)春OA信息化系統(tǒng)中常見(jiàn)的組織分享工具

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1.檔案?jìng)鬏攨f(xié)定

檔案?jìng)鬏攨f(xié)定工具可以用于企業(yè)內(nèi)員工之間的知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)分享以及備份。

2.電子郵件

電子郵件從功能上來(lái)講同電話(huà)類(lèi)似，在企業(yè)內(nèi)成員之間可以進(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多、或者多對(duì)多的交流溝通，電子郵件在企業(yè)內(nèi)的廣泛使用，使得員工之間更多的交流訊息，有助于減少工作和學(xué)習(xí)過(guò)程中的孤立感。在多對(duì)多進(jìn)行交流溝通時(shí)，也可以利用論壇等方式來(lái)迅速的將訊息傳遞給他人，有助于減少時(shí)間和空間上帶來(lái)的阻礙，促進(jìn)知識(shí)在企業(yè)內(nèi)的流動(dòng)。

3.討論群組

討論群組在企業(yè)內(nèi)的作用相當(dāng)于一個(gè)線(xiàn)上討論公布欄，企業(yè)內(nèi)的成員可以通過(guò)這種方式將個(gè)人獲得的信息或知識(shí)及時(shí)的分享給其他成員，同時(shí)在資料的保存和查詢(xún)上也是極其方便的。

4.電子布告欄

電子布告欄是作為企業(yè)內(nèi)進(jìn)行文件交流、討論的虛擬空間，在這個(gè)空間內(nèi)，成員之間可以互相交換工作中需要學(xué)習(xí)的訊息。

5.網(wǎng)路會(huì)議

網(wǎng)路會(huì)議是可以在多臺(tái)電腦之間進(jìn)行的即時(shí)性的小型會(huì)議，其優(yōu)點(diǎn)在于可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的即時(shí)互動(dòng)的交流。

6.網(wǎng)絡(luò)聊天室

網(wǎng)絡(luò)聊天室是作為企業(yè)員工之間即時(shí)進(jìn)行討論的工具，在不受地點(diǎn)限制的條件下酒能夠完成知識(shí)的交流和討論活動(dòng)。