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  CRM軟件系統(tǒng)的組成:

  根據(jù)CRM系統(tǒng)的一般模型,可以將CRM軟件系統(tǒng)劃分為接觸活動、業(yè)務(wù)功能及數(shù)據(jù)庫三個組成部分。

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  1.接觸活動:

  CRM軟件應(yīng)當(dāng)能使客戶以各種方式與企業(yè)接觸,典型的方式有Call Center、面對面的溝通、傳真、移動銷售(mobile sales)、電子郵件、Internet以及其他營銷渠道,如金融中介或經(jīng)紀(jì)人等,CRM軟件應(yīng)當(dāng)能夠或多或少地支持各種各樣的接觸活動。企業(yè)必須協(xié)調(diào)這些溝通渠道,保證客戶能夠采取其方便或偏好的形式隨時與企業(yè)交流,并且保證來自不同渠道的信息完整、準(zhǔn)確和一致。

  2.業(yè)務(wù)功能:

  市場營銷、銷售和服務(wù)部門與客戶的接觸和交流最為頻繁,因此,CRM軟件主要應(yīng)對這些部門予以支持。 然而, 并不是所有的CRM軟件產(chǎn)品都能覆蓋所有的功能范圍。一般地,一個軟件最多能夠支持兩至三種功能,如市場營銷和銷售。

  市場管理的主要任務(wù)是:通過對市場和客戶信息的統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)市場機會,確定目標(biāo)客戶群和營銷組合,科學(xué)地制定出市場和產(chǎn)品策略;為市場人員提供制定預(yù)算、計劃、執(zhí)行和控制的工具,不斷完善市場計劃;同時,還可管理各類市場活動(如廣告、會議、展覽、促銷等),對市場活動進行跟蹤、分析和總結(jié)以便改進工作。

  銷售管理部分則使銷售人員通過各種銷售工具,如電話銷售、移動銷售、遠(yuǎn)程銷售、電子商務(wù)等,方便及時地獲得有關(guān)生產(chǎn)、庫存、定價和訂單處理的信息。所有與銷售有關(guān)的信息都存儲在共享數(shù)據(jù)庫中,銷售人員可隨時補充或及時獲取,企業(yè)也不會由于某位銷售人員的離去而使銷售活動受阻。另外, 借助信息技術(shù),銷售部門還能自動跟蹤多個復(fù)雜的銷售線路,提高工作效率。

  客戶服務(wù)和支持部分具有兩大功能, 即服務(wù)和支持。一方面,通過計算機電話集成技術(shù)(CTI)支持的呼叫中心,為客戶提供每周7 x 24 小時不間斷服務(wù),并將客戶的各種信息存入共享的數(shù)據(jù)庫以及時滿足客戶需求。另一方面,技術(shù)人員對客戶的使用情況進行跟蹤,為客戶提供個性化服務(wù),并且對服務(wù)合同進行管理。

  3.數(shù)據(jù)庫:

  一個富有邏輯的客戶信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是CRM系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)前臺各部門進行各種業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)。

  其重要作用體現(xiàn)在以下幾點:

  幫助企業(yè)根據(jù)客戶生命周期價值來區(qū)分各類現(xiàn)有客戶;

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  幫助企業(yè)準(zhǔn)確地找到目標(biāo)客戶群;幫助企業(yè)在最合適的時機以最合適的產(chǎn)品滿足客戶需求,降低成本,提高效率;

  幫助企業(yè)結(jié)合最新信息和結(jié)果制定出新策略,塑造客戶忠誠。運用數(shù)據(jù)庫這一強大的工具,可以與客戶進行高效的、可衡量的、雙向的溝通,真正體現(xiàn)了以客戶為導(dǎo)向的管理思想;

  可以與客戶維持長久的、甚至是終身的關(guān)系來保持和提升企業(yè)短期和長期的利潤。

  數(shù)據(jù)可以按照市場、銷售和服務(wù)部門的不同用途分成三類:客戶數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)。

  客戶數(shù)據(jù)包括客戶的基本信息、聯(lián)系人信息、相關(guān)業(yè)務(wù)信息、客戶分類信息等,它不但包括現(xiàn)有客戶信息,還包括潛在客戶、合作伙伴、代理商的信息等。

  銷售數(shù)據(jù)主要包括銷售過程中相關(guān)業(yè)務(wù)的跟蹤情況,如與客戶的所有聯(lián)系活動、客戶詢價和相應(yīng)報價、每筆業(yè)務(wù)的競爭對手以及銷售訂單的有關(guān)信息等等。

  服務(wù)數(shù)據(jù)則包括客戶投訴信息、服務(wù)合同信息、售后服務(wù)情況以及解決方案的知識庫等。

  這些數(shù)據(jù)可放在同一個數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)信息共享,以提高企業(yè)前臺業(yè)務(wù)的運作效率和工作質(zhì)量。

發(fā)布:2010-07-27 15:12    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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