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客戶管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決哪些問題
隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用,客戶管理系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成熟。客戶管理系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科,企業(yè)要生存要發(fā)展,要高效率地把企業(yè)活動有機地組織起來,就必須加強企業(yè)管理,即加強對企業(yè)內部的各種資源(人、財、物等)的有效管理,建立與自身特點相適應的客戶管理系統(tǒng)。
一、系統(tǒng)業(yè)務流程
(1)確定該客戶所在的區(qū)域進行定位;
(2)將該客戶的詳細資料錄入本系統(tǒng),并可以在錄入后將客戶的個人資料進行修改、刪除等常規(guī)操作;
(3)各個地區(qū)的部門經(jīng)理或者操作員都各有不同的權限,以便根據(jù)各自的權限來對客戶數(shù)據(jù)庫進行不同的操作,以維護客戶信息和數(shù)據(jù)庫的安全性。
(4)相關業(yè)務部門在需要時,可在本系統(tǒng)中根據(jù)自己設定的條件進行快速查找(可以進行組合查找);
(5)相關業(yè)務部門在需要時,可在本系統(tǒng)中根據(jù)自己設定的條件進行排序。
二、系統(tǒng)問題分析
以前公司的客戶管理工作大部分還是進行著手工管理,工作起來效率很低,并且不能及時了解各類客戶的實際情況,也無法快速地進行客戶信息的查詢等操作,不便于動態(tài)及時地調整客戶資料,以便更好地適應當前經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要和企業(yè)的管理的先進性。手工管理還存在這許多弊端,由于不可避免的人為因素,經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報。計算機信息化管理有著儲存信息量大、速度快等許多優(yōu)點,提供給我們的處理信息及時快捷,同時也提高了工作人員的自身素質。
三、解決方案
企業(yè)客戶的分布比較份雜,但要有著完善的客戶信息,對每一客戶要有詳細的記錄信息,功能上對系統(tǒng)的需求是全面的。因此對用戶的需求可分為幾個方面:
一方面是客戶管理人員可以通過計算機來管理各類客戶,分類編號,調整客戶數(shù)據(jù),增加客戶數(shù)量,適應客戶管理的需求;
二方面是相關部門的人員能通過計算機來查詢和瀏覽客戶中的客戶,來確定自已需要查找的客戶,為業(yè)務的更好開展做好準備;
三方面是相關工作人員對客戶數(shù)據(jù)的排序,也是說可以根據(jù)需要按照某一字段進行排序,從而找出具有共同性的客戶,并可將這些查詢和排序的結果進行打印操作;
四方面是對客戶數(shù)據(jù)的備份和恢復工作,這也是本系統(tǒng)的一個重要的功能,以防本系統(tǒng)在發(fā)生人為的損壞時能夠及時恢復這些資料。
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