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對(duì)客戶及訂單管理系統(tǒng)功能模塊的認(rèn)識(shí)
經(jīng)過過去十多年的發(fā)展,客戶與訂單管理系統(tǒng)已經(jīng)在許多行業(yè)有了較廣泛的應(yīng)用,在許多功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)上也日見成熟。系統(tǒng)中的客戶互動(dòng)平臺(tái)、單證管理、網(wǎng)上銷售、內(nèi)銷管理、市場營銷等模塊已經(jīng)有比較成熟的模型,因此企業(yè)的運(yùn)用量也在不斷地提高,并且給企業(yè)帶來了不錯(cuò)的收益。
一、系統(tǒng)模塊
1、銷售業(yè)務(wù)管理
銷售業(yè)務(wù)管理子模塊的用戶是銷售業(yè)務(wù)員,其功能主要包括銷售活動(dòng)管理、銷售機(jī)會(huì)管理、合同管理與客戶管理。銷售活動(dòng)管理實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)員與其客戶間的交互活動(dòng)記錄的存儲(chǔ)、維護(hù)和查詢,并提供了日歷功能,幫助銷售業(yè)務(wù)員計(jì)劃銷售活動(dòng),制定活動(dòng)日程安排。
2、采購業(yè)務(wù)管理
采購業(yè)務(wù)管理子模塊的用戶是采購業(yè)務(wù)員,其功能主要包括了供應(yīng)商管理、采購活動(dòng)管理、采購合同管理與采購檔案。供應(yīng)商資源與客戶資源并列為外貿(mào)企業(yè)的兩個(gè)核心資源,供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力很大程度了決定了企業(yè)的市場競爭力。
3、審核業(yè)務(wù)管理
審核業(yè)務(wù)管理的用戶是部門經(jīng)理,主要包括了市場信息維護(hù)、交易評(píng)審管理以及客戶檔案、供應(yīng)商檔案、合同管理、產(chǎn)品管理等功能。市場信息主要包括部門經(jīng)營產(chǎn)品的國際市場銷售價(jià)格相關(guān)信息、國內(nèi)市場采購價(jià)格相關(guān)信息以及相關(guān)的展銷會(huì)、采購會(huì)等市場動(dòng)態(tài)信息,為業(yè)務(wù)的活動(dòng)與決策提供參考。
4、員工管理
員工管理子模塊主要實(shí)現(xiàn)了員工評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的維護(hù)以及評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置。員工列表實(shí)現(xiàn)部門員工個(gè)人信息的維護(hù),員工考核記錄包括了對(duì)員工出勤、工作量、員工業(yè)績的數(shù)據(jù)的提取與列表顯示,并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。還可以通過還功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)員工在不同活動(dòng)中的安排。
5、沖突管理
沖突管理功能模型主要包括客戶沖突與銷售機(jī)會(huì)沖突兩部分。這兩種沖突管理的功能大致相同??蛻魶_突管理主要包括了新客戶沖突列表、處理中的客戶沖突列表與歷史客戶沖突記錄。執(zhí)行客戶沖突識(shí)別命令后系統(tǒng)提取企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但還沒有進(jìn)行處理的客戶沖突的有關(guān)信息,主要包含了沖突方姓名、所在部門、客戶名稱、客戶添加日期等信息。客戶沖突識(shí)別后需要對(duì)沖突進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)過確認(rèn)的沖突進(jìn)人新客戶沖突列表,其狀態(tài)為未處理。沖突管理包括自行協(xié)調(diào)解央與強(qiáng)行千預(yù)兩個(gè)階段。
6、風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理功能模塊主要包括風(fēng)險(xiǎn)控制體系、交易風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)信息管理三個(gè)子模塊。
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