CRM客戶管理系統(tǒng)的開發(fā)計劃與組織實施方法

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隨著經濟的發(fā)展，客戶關系的管理理念已經在各個領域都有所運用。企業(yè)在運行中搞好客戶關系就會提高客戶對企業(yè)自身的滿意度，讓企業(yè)保持較高的客戶群，這樣在企業(yè)中客戶收益與潛在收益就會有積極的作用。但是在實際中企業(yè)運行CRM同時也面臨著極大的挑戰(zhàn)，稍有不慎就會導致嚴重的失敗。因此在實際中就需要對CRM客戶管理系統(tǒng)的開發(fā)進行認真地研究，為企業(yè)和客戶同時創(chuàng)造最大的利益。 1. CRM客戶關系管理體系的定義和內涵 首先，CRM客戶關系管理體系指得是在實際中對企業(yè)和客戶之間的關系作出改變的一種新型的管理機制，這種管理體制實施主要是在市場營銷中進行的，在實際中它以提供周到快速的優(yōu)質服務來吸引并保持客戶，同時還對企業(yè)的整個業(yè)務流程進行管理以降低企業(yè)發(fā)生的成本。企業(yè)在運用CRM主要是通過運用CRM的技術軟件與配套系統(tǒng)來實現(xiàn)的。在企業(yè)中運用CRM客戶關系管理體系有利于對客戶的信息進行手記、追蹤以及分析，并且可以在充分了解客戶需求的基礎上來滿足客戶的需要。另外，CRM客戶關系管理體系還可以對客戶的行為進行分析和觀察，并在此基礎上分析其對企業(yè)利潤產生的影響，從而可以優(yōu)化企業(yè)與客戶的關系，促使二者共同取得最大的利益。 其次，企業(yè)運用CRM客戶關系管理體系的目的是為了建立起一個完整的系統(tǒng)，并且通過這個系統(tǒng)來協(xié)調各方的關系。這點主要體現(xiàn)在企業(yè)進行的售后服務、全國區(qū)域銷售的產品和技術支持以及企業(yè)同行之間出現(xiàn)的競爭關系，這樣企業(yè)在長遠的發(fā)展中就具備了一定的優(yōu)勢。CRM在企業(yè)中既是進行管理的一套完整體系，又是一種軟件技術，在企業(yè)中使用這項軟件的目的主要是為了減少企業(yè)的銷售成本、縮短營銷的周期以及加大銷售收入，同時還可以為企業(yè)開拓新的營銷領域，增加企業(yè)的競爭力。 2. CRM客戶關系管理體系的設計分析 2.1 CRM的設計理念與技術實現(xiàn) CRM系統(tǒng)的設計理念就是贏得發(fā)展、保持提升企業(yè)客戶的價值。運用到企業(yè)中就可以實現(xiàn)以客戶為中心，并在此基礎上來開發(fā)并贏得客戶資源，幫助企業(yè)保持和發(fā)展客戶關系，以以提高在實際中企業(yè)客戶的價值，從而增加企業(yè)在市場上的競爭力，并實現(xiàn)以客戶為中心的企業(yè)運營模式。而CRM的技術實現(xiàn)是主要表現(xiàn)在三個方面，首先是對銷售營銷以及客戶服務這三個部分的業(yè)務流程進行信息化管理，其次是對客戶溝通時需要用到的一些手段進行集成與自動化處理，最后是對這兩個部分的功能進行一定的加工處理，從而產生客戶智能化，來為企業(yè)的發(fā)展提供一定的技術決策支持。 2.2 CRM客戶關系管理體系的實施 在企業(yè)中要實現(xiàn)CRM客戶關系管理體系，就需要做好兩個方面的內容，首先是對管理方面做出改進，其次是對新管理模式要提供一定的技術支持。在這兩個方面，保證CRM客戶關系管理體系成功的一個必要條件就是對其改進管理。而在改進管理方面具體來說主要有：（1）對組織結構進行適當?shù)恼{整，對業(yè)務運作的流程重新組合。因此在實際中就需要對企業(yè)當前的業(yè)務流程進行調查調整并分析，在內外方面都來征求企業(yè)有利于企業(yè)流程的良好建議。在改進企業(yè)流程與目標流程時可以采用調查表和訪談的方法來實現(xiàn)。 （2）對企業(yè)進行持續(xù)的改善，從而來形成企業(yè)中比較穩(wěn)定的文化。在實際中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)實行的CRM客戶關系管理體系的結果和預期的期望存在一定的差距，導致這種現(xiàn)象的原因有很多，但是歸根到底都可以從管理上來找到這些原因而不是技術上。因此在企業(yè)中除了運用信息技術之外，還要根據(jù)實際情況來改善企業(yè)的日常管理，并為企業(yè)改善客戶關系做出一定的努力。 （3）在企業(yè)管理中建立起管理制度與激勵制度。以便優(yōu)化理順企業(yè)的業(yè)務流程，對流程中企業(yè)的崗位要客觀地去設置，并且還要明確相應的崗位職位，完善并落實崗位職責，同時也建立起來對崗位考核的指標體系。 （4）在企業(yè)的管理工作中企業(yè)要做好管理工作工作，具體來說就是當發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在一些問題時，需要鼓勵員工去解決，讓員工在日常的工作中來支持企業(yè)的CRM客戶關系管理體系，鼓勵員工做其中細致具體的工作，以促進企業(yè)的CRM客戶管理系統(tǒng)。 2.3 CRM客戶關系管理體系軟件的設計分析 在設計CRM時，首先需要注意這是一個應用型的產品，在實際中不能以技術為指導，因此必要要采用應用主導。這是由于CRM本身也是軟件產品，因而在設計時就很容易由技術來主導了。技術上發(fā)生的任何突破變化，都會在應用上帶來一定的變化，而CRM是應用型產品，在設計時就要以運用作為主導。尤其是那些通訊產品，由于技術的進步就會給企業(yè)造成更加嚴重的市場競爭。 其次是需要考慮CRM客戶管理系統(tǒng)的集成應用。由于我國的經濟發(fā)展越來越快，經濟的集成發(fā)展更加有可能。因此在考慮CRM客戶管理系統(tǒng)時就不能在僅僅從軟件本身來考慮了，還要考慮到其與庫存、財務等模塊一起使用的可能性。否則的話在企業(yè)中就會出現(xiàn)企業(yè)既買了財務軟件，又買了CRM軟件，如果二者之間沒有連接方式就不會實現(xiàn)連接，因此在設計CRM軟件時，就需要明確知道企業(yè)的客戶目標，從整體上來確定企業(yè)的目標群。之后在對客戶的需求進行調查研究，在調查的基礎上來做出產品的一個基本定義，例如產品要解決什么樣的問題，怎么解決以及為什么要解決這些問題，針對目標客戶群來建立起產品的具體構架。然后在根據(jù)客戶的需求來設計產品，并做出產品的代碼和測試工作，完成產品的版本，同時軟件商還要注意在此時搜集客戶的意見，對產品進行升級，通過企業(yè)的銷售與服務，最后把產品銷售給客戶。 3. CRM客戶管理系統(tǒng)的實施要求 在設計CRM客戶管理系統(tǒng)時，首先要注意讓產品具有易用性。在現(xiàn)代情況下，軟件的操作一般都比較簡單，但是還需要根據(jù)企業(yè)的特色來做出一些具體的個性化設置，根據(jù)客戶的角色來分角色設置，最大限度的降低在初期實施CRM客戶管理系統(tǒng)的障礙難度。其次是要根據(jù)角色的要求來提供一定的個性化的配置，以便讓每一個使用者都有能力運用軟件，因此在設計時候就需要考慮到軟件的功能符合角色的設置。最后是為企業(yè)來提供相應的服務。在企業(yè)還沒有完全轉化過來一些習慣和觀念的時候，就需要給企業(yè)提供一定的服務，在培訓和實施的過程中為企業(yè)找到合理有效的使用方法。 4. 總結 綜上所述，在企業(yè)中建立并運用CRM客戶管理系統(tǒng)，不僅需要企業(yè)在實際中以客戶為中心，還要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來分析客戶的需求，從客戶的實際需求出發(fā)，但是還要注意CRM客戶管理系統(tǒng)是一個應用型的軟件，在實際設計時不要傾向于技術方面。這樣在增加企業(yè)市場競爭力同時也可以使顧客獲得最大的利益，符合當下經濟的發(fā)展模式。