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微信CRM必須要有明確遠景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標
CRM系統(tǒng)的實施必須要有明確遠景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標。制定規(guī)劃與目標時,既要考慮企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀和實際管理水平,同時也要看到外部市場對企業(yè)的要求與挑戰(zhàn)。有了明確的規(guī)劃和目標,接下來需要考慮這一目標是否符合企業(yè)的長遠發(fā)展計劃,是否已得到企業(yè)內(nèi)部各層人員的認同。企業(yè)各層人員都能夠認同這個長遠規(guī)劃和目標,并為這一目標做好相應的準備。作為CRM項目的負責人,必須將已經(jīng)形成并得到企業(yè)內(nèi)部一致認同的明確的遠景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標落實成文字,微信CRM系統(tǒng)明確業(yè)務目標、實現(xiàn)周期和預期收益等內(nèi)容,作為實施進程中的目標和方向,同時也是在項目實施完成后評估項目成功的重要衡量標準。
1 高層管理者的理解與支持
缺乏管理者支持與承諾會對項目實施帶來很大的負面影響,甚至可以使項目在啟動時就已經(jīng)舉步維艱了。要得到管理者的支持與承諾首先要求管理者必須對項目有相當?shù)膮⑴c程度,進而能夠?qū)椖繉嵤┯幸欢ɡ斫狻?/p>
2 讓業(yè)務來驅(qū)動項目的實施
CRM系統(tǒng)是為了建立一套以客戶為中心的銷售服務體系,因此CRM系統(tǒng)的實施應當是以業(yè)務過程來驅(qū)動的。注意任何一套CRM系統(tǒng)在對企業(yè)進行實施時都要做一定程度上的配置修改與調(diào)整,不應為了單純適應軟件限制而全盤放棄企業(yè)有特點有優(yōu)勢的流程處理。
3 有效地控制變更
項目實施不可避免地會使業(yè)務流程發(fā)生變化,同時也會影響到人員崗位和職責的變化,甚至引起部分組織結(jié)構的調(diào)整。新系統(tǒng)的實施還需要考慮對業(yè)務用戶的各種培訓,以及為配合新流程的相應的外部管理規(guī)定的制定等內(nèi)容,這些內(nèi)容都可以列入到變更管理的范圍之中。
4 建立項目實施組織結(jié)構
項目組成員會由企業(yè)內(nèi)部成員和外部的實施伙伴共同組成。內(nèi)部人員主要是企業(yè)高層領導、相關實施部門的業(yè)務骨干和IT技術人員。業(yè)務骨干的挑選要十分謹慎,他們應當真正熟悉企業(yè)目前的運作,并對流程具備一定的發(fā)言權和權威性,必須全職、全程地參與項目工作。
5 明確獎懲制度
微信crm管理系統(tǒng)實施過程中會發(fā)生人員流動,也會出現(xiàn)工作人員的效率不高、情緒不積極等情況。泛普軟件針對上述情況,要求項目組在建立項目小組和人員定位時,一定要在企業(yè)內(nèi)部達成共識,防止在項目實施其間對人員的隨意抽調(diào)。同時,還必須對項目組成員的職責分工有明確定義,將每項任務落實到人,明確對個人的考核目標,對優(yōu)秀人員予以獎勵,不能完成任務的予以處罰。
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