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教你怎么用電子化簽核管理系統(tǒng)

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    電子化簽核管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子化網(wǎng)上簽核，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的簽核流程，把申請(qǐng)單據(jù)提交給簽核人進(jìn)行簽核確認(rèn)，并且還可以對(duì)簽核過(guò)程進(jìn)行查詢(xún)跟蹤，從而維護(hù)完成整個(gè)的簽核工作過(guò)程。電子化簽核系統(tǒng)要怎么用呢？ 

        一般簽核流程為：申請(qǐng)人發(fā)布需要領(lǐng)導(dǎo)簽核的申請(qǐng)單，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到標(biāo)注的簽核人，待簽核人簽署后返回申請(qǐng)人手里，這時(shí)可以看到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于單據(jù)的簽署情況，是通過(guò)亦或是重議或返回修改等。

    使用電子化簽核管理系統(tǒng)還能夠能夠提高員工（尤其是財(cái)務(wù)人員和行政人員）的工作效率，滿(mǎn)足異地辦公問(wèn)題和主管經(jīng)常出差、及時(shí)簽核的問(wèn)題； 

　　靈活的簽核步驟設(shè)定，據(jù)應(yīng)該按照什么規(guī)則填寫(xiě)，需要哪些簽核步驟，每一步簽核人可以對(duì)單據(jù)哪些欄位修改，系統(tǒng)都能夠靈活設(shè)定； 

　　提供知會(huì)人員設(shè)定，并可擴(kuò)展與郵件或者短信掛接，還可以設(shè)置知會(huì)人員，他們能夠看到單據(jù)，了解信息，但是不必審批單據(jù)，符合企業(yè)運(yùn)作規(guī)則，提高單據(jù)流轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)信息共享； 

    便于保存全部歷史數(shù)據(jù)，一鍵式查詢(xún) 財(cái)務(wù)人員可以將單據(jù)打印、歸檔，實(shí)現(xiàn)原始憑證和電子化單據(jù)兩份存儲(chǔ)。

    現(xiàn)代化的電子化簽核管理系統(tǒng)可以提供完整的簽核流程管理和支持多種應(yīng)用平臺(tái)，如支持PC機(jī)和手機(jī)端，讓用戶(hù)無(wú)論身處何地，只要能上網(wǎng)就能處理公務(wù)，提高辦事效率，是企業(yè)辦公尤其是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外的不可多得好幫手。

發(fā)布：2007-05-07 16:58    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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