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客戶檔案管理軟件讓你的企業(yè)避免遭受巨額潛在的經(jīng)濟(jì)損失

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　　你是否在運(yùn)營(yíng)一個(gè)小型或者中型企業(yè)?如果是的話，那么，你每天所面臨的挑戰(zhàn)就是如何使經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)最大化和進(jìn)行有效的成本管理。

　　泛普軟件覺(jué)得正常一個(gè)公司管理公司文件的辦法，公司文件發(fā)放、存檔管理辦法

　　一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作;

　　二、文件起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。

　　三、建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。

　　四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。

　　五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。

　　六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號(hào)編排順序放入文件夾。

　　七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。

　　八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊(cè)，存入文件柜備查。

　　九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊(cè)，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。

　　十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。

　　十一、借閱文件要按時(shí)歸還，撤消借條。

　　十二、對(duì)于重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷毀

　　但是我敢打賭你沒(méi)有意識(shí)到在你關(guān)注其它事情的時(shí)候，自己可能已經(jīng)丟失了最寶貴的財(cái)富之一，這就是你的公司數(shù)據(jù)信息。

　　數(shù)據(jù)泄密防護(hù)(DLP)是中東地區(qū)企業(yè)的主要關(guān)注點(diǎn)，因?yàn)閰^(qū)域性的中小型企業(yè)還沒(méi)有完全意識(shí)到數(shù)據(jù)泄露所會(huì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)于企業(yè)將會(huì)造成何等嚴(yán)重的損失。疏忽大意是數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題發(fā)生的主要原因之一。

　　實(shí)際的數(shù)字是，僅僅企業(yè)數(shù)據(jù)丟失就可能導(dǎo)致公司20%到25%的總利潤(rùn)虧損，這是因?yàn)樗麄儧](méi)有正確地設(shè)置數(shù)據(jù)泄露防護(hù)解決方案和安全策略!

　　公司應(yīng)該捍衛(wèi)自己所有的財(cái)產(chǎn)，泛普軟件-客戶檔案管理軟件包括其員工不論是在家還是在辦公室里使用的端點(diǎn)計(jì)算機(jī)。

　　保護(hù)你的數(shù)據(jù)就是保護(hù)你的商業(yè)信譽(yù)。當(dāng)然，你把這么多的精力放在市場(chǎng)之外是希望能夠保證你的聲譽(yù)永遠(yuǎn)不會(huì)被玷污。數(shù)據(jù)丟失防護(hù)解決方案不僅可以幫助你采取抵制數(shù)據(jù)泄露的措施，還可以保護(hù)你的企業(yè)身份免受信譽(yù)困擾，更重要是的，可以讓你的企業(yè)避免遭受巨額潛在的經(jīng)濟(jì)損失。這難道不是一個(gè)明智之舉嗎?所以一個(gè)企業(yè)文檔管理軟件是重中之重，是提高企業(yè)效率，縮小人力成本的一個(gè)方案!

發(fā)布：2006-11-20 10:40    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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