電子商務(wù)環(huán)境下的庫存管理

[關(guān)鍵詞：庫存管理,供應(yīng)鏈管理,電子商務(wù),零庫存]

庫存管理是企業(yè)管理中最為重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)的庫存管理實(shí)際上就是企業(yè)物資運(yùn)動的管理(一般包括訂貨管理、訂貨處理、配送作業(yè)、運(yùn)輸、采購等)，是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的活動，需要制定周密的計(jì)劃。主要包括:采用商業(yè)建模技術(shù)對企業(yè)的庫存策略、提前期和運(yùn)輸變化的準(zhǔn)確度進(jìn)行評價(jià)；測算存貨經(jīng)濟(jì)訂貨量時(shí)，考慮對供應(yīng)鏈企業(yè)的影響；充分了解庫存狀態(tài)，確定適當(dāng)?shù)姆?wù)水平。其集中表現(xiàn)在信息、供應(yīng)鏈運(yùn)作、供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略與規(guī)劃三個方面。

一、企業(yè)普遍存在庫存量過高問題的原因

1.未形成供應(yīng)鏈管理要求的整體觀念。許多供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)沒有針對全局的供應(yīng)鏈績效評價(jià)指標(biāo)，各節(jié)點(diǎn)企業(yè)各行其道，導(dǎo)致供應(yīng)的整體效率低下。

2.信息傳遞系統(tǒng)效率低下。供應(yīng)鏈庫存管理強(qiáng)調(diào)協(xié)作和信息共享，供應(yīng)鏈各成員企業(yè)的需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等，都是供應(yīng)鏈庫存管理的重要內(nèi)容。企業(yè)要對客戶需求做出迅速有效的反應(yīng)，必須實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的傳遞分布在供應(yīng)鏈企業(yè)的信息。企業(yè)之間的信息不對稱，由于缺少信息交流和共享，企業(yè)無法掌握下游的真正需求和上游的供貨能力，只好自行多儲貨物。許多企業(yè)的信息傳遞系統(tǒng)尚未建立，供應(yīng)商了解到的客戶信息常常是延遲的或不準(zhǔn)確的信息，使短期生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施困難，供應(yīng)鏈上無法實(shí)現(xiàn)存貨互通有無和轉(zhuǎn)運(yùn)調(diào)撥，只能各自持有高額庫存。

3.供應(yīng)鏈的不確定性。供應(yīng)鏈庫存的形成原因可分為兩類，一類是出于生產(chǎn)運(yùn)作需要建立的一般庫存，另一類則是為防范供應(yīng)鏈上的不確定因素建立的保險(xiǎn)庫存。企業(yè)在制定計(jì)劃時(shí)，無法顧及不確定因素的影響，不確定因素是企業(yè)建立保險(xiǎn)庫存的主要原因。研究和追蹤不確定性對庫存的影響是供應(yīng)鏈管理面臨的一大挑戰(zhàn)。

4.庫存失衡。傳統(tǒng)的銷售一般是由供應(yīng)商將商品送交銷售商，其庫存責(zé)任仍然歸供應(yīng)商，待銷售完成后再進(jìn)行結(jié)算，商品卻由分銷商掌握和調(diào)度。這就導(dǎo)致了銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫存控制權(quán)，加劇了訂貨需求加大。

二、電子商務(wù)環(huán)境下的庫存管理的新特點(diǎn)

1.管理信息化。當(dāng)今市場在急劇變化，企業(yè)要想在激烈競爭的環(huán)境中取得持續(xù)發(fā)展，最主要的是要掌握用戶需求的變化和在競爭中知已知彼。信息技術(shù)的應(yīng)用是推進(jìn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中信息共享的關(guān)鍵，改進(jìn)整個供應(yīng)鏈的信息精度、及時(shí)性和流動速度，被認(rèn)為是提高供應(yīng)鏈績效的必要措施。企業(yè)管理戰(zhàn)略的一個重要內(nèi)容就是制定供應(yīng)鏈運(yùn)作的信息支持平臺，構(gòu)建企業(yè)的供應(yīng)鏈信息集成系統(tǒng)。

2.橫向一體化與網(wǎng)絡(luò)化。從上世紀(jì)80年代后期開始，“橫向一體化”的供應(yīng)鏈思想開始興起，即利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場需求，本企業(yè)只抓最核心的東西:產(chǎn)品方向的和市場。“橫向一體化”形成了一條從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的貫穿的所有企業(yè)的“鏈”：利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造和集成業(yè)務(wù)流程、與供應(yīng)商和客戶建立協(xié)同的業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)盟。

3.生產(chǎn)經(jīng)營的敏捷柔性化。全球性市場競爭的加劇，單個企業(yè)已經(jīng)難以依靠自身的資源進(jìn)行自我調(diào)整，在上個世紀(jì)末，美國提出了以虛擬企業(yè)或動態(tài)聯(lián)盟為基礎(chǔ)的敏捷制造模式。敏捷制造面對的是全球化激烈競爭的買方市場，采用可以快速重構(gòu)的生產(chǎn)單元構(gòu)成的扁平組織結(jié)構(gòu)，以充分自治的、分布式的協(xié)同工作代替金字塔式的多層管理結(jié)構(gòu)，注重發(fā)揮人的創(chuàng)造性，變企業(yè)之間的生產(chǎn)競爭關(guān)系為“共贏”關(guān)系，強(qiáng)調(diào)信息的開放和共享、集成虛擬企業(yè)，電子商務(wù)的興起為實(shí)現(xiàn)敏捷制造提供了可能。

4.物流系統(tǒng)化、專業(yè)化。在此前的企業(yè)經(jīng)營管理中，物流作為商務(wù)活動的輔助職能而存在，其本身并不構(gòu)成企業(yè)管理的重要領(lǐng)域，其業(yè)務(wù)管理也往往是分散進(jìn)行，沒有總體統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和控制。在電子商務(wù)時(shí)代，物流上升為企業(yè)經(jīng)營中重要的一環(huán)，其經(jīng)營的績效直接決定整體交易的完成和服務(wù)的水準(zhǔn)，尤其是物流信息對于企業(yè)及時(shí)掌握市場需求和商品的流動具有舉足輕重的作用，物流活動必須綜合起來，進(jìn)行系統(tǒng)化管理。在這種要求下，人們利用系統(tǒng)科學(xué)的思想和方法建立物流系統(tǒng)，包括社會物流系統(tǒng)和企業(yè)物流系統(tǒng)，使得物流活動能夠從全方位、全過程、縱深化地得到管理和協(xié)調(diào)。

三、電子商務(wù)管理模式下企業(yè)實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理方法

1.配送方式。配送方式是根據(jù)電子商務(wù)的特點(diǎn)，對整個物流配送體系實(shí)行統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度，按照采購方訂貨要求，在物流基地進(jìn)行理貨工作，并將配好的貨物送交采購方的一種物流方式。這一先進(jìn)、優(yōu)化的流通方式可以有效地降低企業(yè)物流成本、優(yōu)化庫存配置，保證及時(shí)供應(yīng)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)“零庫存”。配送方式作為現(xiàn)代物流的一種有效的組織方式，代表了現(xiàn)代市場營銷的主方向，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最有發(fā)展?jié)摿徒?jīng)濟(jì)效益的物資供應(yīng)體系。根據(jù)生產(chǎn)的需要，對有些物資實(shí)行了配送制，按照生產(chǎn)單位的實(shí)際需要，將物資直接送到第一生產(chǎn)現(xiàn)場，實(shí)行采購、發(fā)料一體化，大大節(jié)約了物資的儲存、運(yùn)送成本，使生產(chǎn)急需物資進(jìn)一步靠近現(xiàn)場，保證了穩(wěn)定、高效的生產(chǎn)。

2.委托保管方式。通過一定的程序，將企業(yè)所屬物資交由專門的公司保管，而由企業(yè)向受托方支付一定的代管費(fèi)用，使企業(yè)不再保有庫存，實(shí)現(xiàn)“零庫存”。這種“零庫存”形式優(yōu)勢在于:受托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢，可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理，企業(yè)不再設(shè)庫，減去了倉庫及庫存管理的大量事務(wù)，集中力量于生產(chǎn)經(jīng)營。這種“零庫存”方式主要是靠庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)，并不能使庫存總量降低，這主要適用于需要專業(yè)保管的物資。

3.即時(shí)供應(yīng)體系。在即時(shí)供應(yīng)體系下，企業(yè)可以隨時(shí)提出購入要求，采取需要多少就購入多少的方式，供應(yīng)者以自己的庫存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任，使采購方實(shí)現(xiàn)“零庫存”，適于這種供應(yīng)形式實(shí)現(xiàn)“零庫存”的物資主要是工具及標(biāo)準(zhǔn)件。這種供應(yīng)體系對信息環(huán)境的要求較高，要求供求雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是完全自動化、端到端的集成，才能最大限度地體現(xiàn)這種庫存方式的優(yōu)越性。

長期來看，電子商務(wù)同供應(yīng)鏈庫存管理相結(jié)合的模式必將成為企業(yè)發(fā)展的未來趨勢。我國大部分企業(yè)缺乏對客戶需求的系統(tǒng)整理，缺乏“顧客為本”的網(wǎng)絡(luò)交易原則。幫助這些企業(yè)樹立起供應(yīng)鏈庫存管理的理念，國家政府應(yīng)積極組織各種研討活動，企業(yè)應(yīng)積極開展各種宣傳培訓(xùn)活動，讓企業(yè)職工真正了解電子商務(wù)和供應(yīng)鏈庫存管理的思想。供應(yīng)鏈庫存管理的關(guān)鍵就在于將生產(chǎn)商和零售企業(yè)作為一個整體，這無疑對中國企業(yè)提出了挑戰(zhàn)。尤其在電子商務(wù)的環(huán)境中，更需要企業(yè)堅(jiān)持誠信經(jīng)營，社會加強(qiáng)信用監(jiān)管。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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