OA軟件那些不得不說(shuō)的事：項(xiàng)目管理

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       OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng))，自上世紀(jì)80年代開始引入中國(guó)，在眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動(dòng)下，在概念上歷經(jīng)了辦公自動(dòng)化時(shí)代、協(xié)同軟件時(shí)代、協(xié)同辦公時(shí)代，在技術(shù)上經(jīng)歷了php時(shí)代、domino時(shí)代、.NET時(shí)代和java時(shí)代，在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時(shí)代、公文管理時(shí)代、知識(shí)文檔時(shí)代、工作流時(shí)代，概念、技術(shù)、功能不斷升級(jí)換代。時(shí)至今日，政府機(jī)關(guān)和國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位的高端客戶，協(xié)同辦公概念已經(jīng)深入人心、JAVA已經(jīng)成為主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目管理，作為以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)為中心的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最核心的管理內(nèi)容。

　　企事業(yè)單位在日常工作中，有大量事項(xiàng)，需要跨部門協(xié)作，并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成，如市場(chǎng)活動(dòng)的組織、新產(chǎn)品的立項(xiàng)評(píng)估、項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理、重點(diǎn)客戶的維護(hù)服務(wù)等，此類事項(xiàng)若能夠借助信息化的協(xié)作管控方式，對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)、分工、組織、協(xié)調(diào)、控制、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)沉淀等不同工作，進(jìn)行透明化、協(xié)作化、知識(shí)化、過(guò)程化的管理模式改造，必將對(duì)工作效率、項(xiàng)目管理水平、經(jīng)驗(yàn)沉淀、知識(shí)分享有著很大的提升。

　　在眾多的以O(shè)A軟件領(lǐng)軍企業(yè)中， 以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在項(xiàng)目管理方面具有產(chǎn)品上的代表性，作為集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)獲得者的iThink軟件,為企業(yè)提供了簡(jiǎn)潔高效的“項(xiàng)目管理”功能，可全面應(yīng)用于企業(yè)的各種工作項(xiàng)目和目標(biāo)督辦等。首先，在項(xiàng)目管理中，支持項(xiàng)目階段劃分、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人權(quán)限劃分、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào);其次，支持項(xiàng)目流程、項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目討論、項(xiàng)目日程、項(xiàng)目留言、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目查詢等功能在項(xiàng)目門戶統(tǒng)一展現(xiàn)，并且與系統(tǒng)其它模塊打通;另外，實(shí)現(xiàn)了信息的關(guān)聯(lián)，即項(xiàng)目所有內(nèi)容自動(dòng)匯集到項(xiàng)目門戶，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理頁(yè)面，能夠?qū)λ械捻?xiàng)目進(jìn)行管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立項(xiàng)目,可選擇項(xiàng)目的參與人、主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員，形成完整的項(xiàng)目管理，所有相關(guān)的人員的協(xié)同工作、相關(guān)文檔、日程安排、溝通交流、會(huì)議記錄、項(xiàng)目留言和項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

　　項(xiàng)目權(quán)限控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人新建和項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項(xiàng)目溝通交流、會(huì)議安排、項(xiàng)目留言操作。相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理：對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析，提供項(xiàng)目進(jìn)度的百分之多少的顯示( %)。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，幫助項(xiàng)目組成員找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　項(xiàng)目文檔：對(duì)企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。

　　項(xiàng)目協(xié)作：九思OA的協(xié)同性可保證在項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中，各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。

　　項(xiàng)目管理決定企業(yè)發(fā)展的寬度，也影響企業(yè)發(fā)展的深度，項(xiàng)目管理考驗(yàn)企業(yè)發(fā)展的智力和毅力。