OA軟件那些不得不說的事：項目管理

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       OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng))，自上世紀(jì)80年代開始引入中國，在眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動下，在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時代、協(xié)同軟件時代、協(xié)同辦公時代，在技術(shù)上經(jīng)歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代，在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代，概念、技術(shù)、功能不斷升級換代。時至今日，政府機關(guān)和國營企事業(yè)單位的高端客戶，協(xié)同辦公概念已經(jīng)深入人心、JAVA已經(jīng)成為主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。而項目管理，作為以項目經(jīng)營為中心的企業(yè)經(jīng)營中最核心的管理內(nèi)容。

　　企事業(yè)單位在日常工作中，有大量事項，需要跨部門協(xié)作，并且需要較長一段時間才能完成，如市場活動的組織、新產(chǎn)品的立項評估、項目實施的過程管理、重點客戶的維護服務(wù)等，此類事項若能夠借助信息化的協(xié)作管控方式，對項目的啟動、分工、組織、協(xié)調(diào)、控制、項目經(jīng)驗和知識沉淀等不同工作，進行透明化、協(xié)作化、知識化、過程化的管理模式改造，必將對工作效率、項目管理水平、經(jīng)驗沉淀、知識分享有著很大的提升。

　　在眾多的以O(shè)A軟件領(lǐng)軍企業(yè)中， 以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在項目管理方面具有產(chǎn)品上的代表性，作為集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎獲得者的iThink軟件,為企業(yè)提供了簡潔高效的“項目管理”功能，可全面應(yīng)用于企業(yè)的各種工作項目和目標(biāo)督辦等。首先，在項目管理中，支持項目階段劃分、項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人權(quán)限劃分、項目進度匯報;其次，支持項目流程、項目協(xié)作、項目討論、項目日程、項目留言、項目會議、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶統(tǒng)一展現(xiàn)，并且與系統(tǒng)其它模塊打通;另外，實現(xiàn)了信息的關(guān)聯(lián)，即項目所有內(nèi)容自動匯集到項目門戶，關(guān)聯(lián)項目管理頁面，能夠?qū)λ械捻椖窟M行管理。項目負(fù)責(zé)人建立項目,可選擇項目的參與人、主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員，形成完整的項目管理，所有相關(guān)的人員的協(xié)同工作、相關(guān)文檔、日程安排、溝通交流、會議記錄、項目留言和項目進行關(guān)聯(lián)。

　　項目權(quán)限控制：項目負(fù)責(zé)人能配置項目。項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。

　　項目進度管理：對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析，提供項目進度的百分之多少的顯示( %)。實現(xiàn)對項目進度的監(jiān)控，幫助項目組成員找出影響項目進度的因素以及時進行調(diào)整。

　　項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

　　項目協(xié)作：九思OA的協(xié)同性可保證在項目的進展過程中，各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。

　　項目管理決定企業(yè)發(fā)展的寬度，也影響企業(yè)發(fā)展的深度，項目管理考驗企業(yè)發(fā)展的智力和毅力。