服裝跟單erp系統(tǒng)

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 　　一、銷售模塊主要可以分為以下幾部分:

　　(1) 客戶信息的建立和客戶管理

　　服裝行業(yè)ERP 銷售管理的思想是從客戶需要出發(fā)來規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在大量的客戶信息的分析基礎上來確定生產(chǎn)何種產(chǎn)品、產(chǎn)品如何定價、產(chǎn)品如何銷售、如何為用戶服務、如何確定本企業(yè)最優(yōu)的產(chǎn)品組合等諸多問題，因此，完整的客戶信息不僅是銷售活動的需要，而且是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。

　　每一個客戶的信息以客戶檔案的形式存在，至少包括: 客戶代碼、客戶名稱、通訊方式、地區(qū)代碼、開戶銀行、信用等級、客戶類型等基本信息。所謂客戶類型，是指客戶使用產(chǎn)品的特征，外商、進出口公司、服裝廠、布商等，分析每一客戶最關心什么問題: 質量、交貨期或是價格，然后再區(qū)別對待。

　　客戶的信用等級是銷售訂單確認的重要依據(jù),銷售部門必須據(jù)此來決策銷售訂單的確認與否。

　　對于銷售訂單確認情況、產(chǎn)品標準價格，應提供給客戶以迅速、方便的查詢功能。

　　(2) 產(chǎn)品報價

　　產(chǎn)品報價分為: 標準報價和訂單報價.

　　首先根據(jù)工廠的歷史數(shù)據(jù)，確認每一類產(chǎn)品的標準成本，在根據(jù)企業(yè)的銷售定價策略和各個時期的市場行情，確定產(chǎn)品的標準價格。

　　根據(jù)每一訂單的具體布樣的要求、工藝和成本，并根據(jù)企業(yè)對具體客戶的銷售定價策略和各個時期的市場行情，確定具體的訂單報價。

　　系統(tǒng)會協(xié)助業(yè)務員對每一訂單或客戶的報價情況進行跟蹤。

　　(3) 銷售訂單管理

　　客戶的實際需求是通過銷售訂單進入服裝行業(yè)ERP 系統(tǒng)的。訂單是根據(jù)獲取的客戶信息、銷售項目、色號(花號) 信息、整理要求、質量要求、包裝要求、 嘜頭設計、交運信息、以及其他注意事項建立的。銷售訂單自輸入系統(tǒng)后，便可跟蹤產(chǎn)品銷售的整個過程,直至完成全部業(yè)務處理。

　　1.訂單的輸入與確認

　　銷售訂單輸入的同時，也是對訂單逐步確認的過程。只有被確認的訂單才能作為最終需求納入系統(tǒng)。確認包括以下幾個方面:

　　可供貨情況。確認是否能按時提供客戶所需產(chǎn)品，包括數(shù)量; 支持“可供定貨量”等庫存狀態(tài)查詢。

　　工藝確認。由技術部門出具小樣報告，以確認技術實現(xiàn)的可能性(工藝流程和處方)。

　　定價確認。根據(jù)用戶提供的價格意向，系統(tǒng)會根據(jù)同類產(chǎn)品以往售價和小樣信息確定產(chǎn)品成本，以及根據(jù)所希望的利潤率確認價格。

　　接單能力分析?？稍谙到y(tǒng)中模擬訂單輸入主生產(chǎn)計劃，并進行粗能力平衡;若超出分廠生產(chǎn)能力，可根據(jù)訂單的優(yōu)先級(客戶的重要性和訂單的利潤率) 進行訂單交貨期的調整，并與客戶協(xié)商確認。

　　客戶信用等級確認。服裝行業(yè)erp系統(tǒng)中，客戶或銷售訂單可以被“掛起”?？蛻魭炱鹜ǔＪ且驗樾庞玫燃墕栴}，也可能是一些特殊的情況，如客戶定金未收到、客戶要求延期交貨等。因此，確認客戶的信貸能力是訂單確認的一個非常重要的項目。被確認的訂單確認信息也可以輸入系統(tǒng)，并通CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客戶.

　　2.訂單需求的展開和更改

　　銷售訂單被確認并輸入系統(tǒng)后，將由生產(chǎn)計劃等模塊進行排產(chǎn)?？蛻粜枨笤诋a(chǎn)品的生產(chǎn)過程中有可能發(fā)生變化，如上已述及的客戶要求延期、提前交貨以及定貨數(shù)量調整等。因此，必須始終跟蹤銷售訂單，根據(jù)變化對訂單進行及時維護。

　　3.定貨交運

　　當計劃交貨期臨近時，系統(tǒng)會支持用戶生成裝運文件，作為對銷售物品交運確認的最終處理結果。交運文件按銷售訂單編制，除了提供訂單號、訂單開始日期、交貨期、顧客代碼和名稱、交運日期等信息之外，最重要的是裝箱單。系統(tǒng)為每份交運文件生成一份裝箱清單。它給出了本次交運的有關信息: 順序號、組成產(chǎn)品號、產(chǎn)品類型和狀態(tài)、到目前為止未滿足的定貨數(shù)量、本次需交運的數(shù)量、交運產(chǎn)品的存貯地點、交運代碼等。所謂交運代碼，是用以區(qū)分某項交運物料是部分交迄、最終交運、取消的定貨、還是撤消后重新啟用的定貨的標注。

　　交運文件將用于通知交運部門實施物料交運。對于不能按期交運的銷售訂單，系統(tǒng)會自動生成一份“過期銷售訂單交運報告”，其中列出了所有過期和可能過期的訂單。

　　(4) 銷售網(wǎng)點的管理(辦事處管理)

　　1.各銷售網(wǎng)點詳細資料的管理: 客戶資料管理等;

　　2.各銷售網(wǎng)點每天的業(yè)務情況管理、訂單管理;

　　3.國各銷售網(wǎng)點的銷售任務(指標) 分配和銷售業(yè)績考核;

　　4.各銷售網(wǎng)點的銷售能力分析、客戶管理分析等。

　　(5) 業(yè)務員管理

　　1.系統(tǒng)對業(yè)務員的日常工作和與客戶聯(lián)系情況進行管理;

　　2.向每個業(yè)務員及時提供所屬客戶、訂單的各種數(shù)據(jù)，支持業(yè)務員

　　3.國對客戶的管理;

　　4.國系統(tǒng)還提供應收帳的管理和銷售獎金管理。

　　(6) 樣品間管理

　　對樣品間存放的樣品的資料管理: 各樣品的坯布規(guī)格、產(chǎn)品規(guī)格等技術資料及產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、工藝要求、生產(chǎn)配方、標準成本等資料的查詢、管理，每一個樣品要求有唯一的樣品卡號。系統(tǒng)還可記錄樣品減樣后的去處。

　　(7) 銷售統(tǒng)計和分析

　　所謂銷售分析是指對企業(yè)實際銷售效果的評價。不僅可判別實際生產(chǎn)經(jīng)營是否已達到預期的目標，而且從中可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的各種問題，例如，策略是否正確、組織機構是否適應、措施是否得當?shù)?。銷售分析的依據(jù)是具體而準確的銷售記錄，系統(tǒng)為各種記錄信息的收集和維護提供了有力支持。

　　銷售分析可以根據(jù)需要采用不同的方式進行。

　　1.根據(jù)發(fā)貨管理、退貨管理、零售管理和貨款管理生成的銷售業(yè)務明細表和回籠資金明細表，按月統(tǒng)計并生成貨款回籠統(tǒng)計表、銷售處獎金結算明細表等。

　　2.企業(yè)的銷售分析: 產(chǎn)品銷售結構分析、產(chǎn)品銷售流向分析、產(chǎn)品銷售增長分析。

　　3.分類帳目分析: 將分類帳目中所列各種銷售費用帳目的數(shù)值，如: 差旅費、廣告費、郵電費、運輸特殊費用(如接待費等) 進行匯總統(tǒng)計，計算出各類費用占總銷售額的百分比，然后進行分析對比，如: 各類費用年內變化情況、各類費用比例與以往不同年度對比、各類費用比例與 同行業(yè)對比、各類費用之間比例關系對比等。

　　4.銷售功能成本分析: 將分類帳目所列銷售費用帳目按功能分類，然后再予以分析。至于功能如何劃分則常因企業(yè)不同而異。

　　5.直接銷售費用: 如辦事處的辦公費用、銷售人員工資、差旅費等。

　　6.間接銷售費用: 如銷售人員的培訓費、管理人員的工資及市場研究費、銷售統(tǒng)計費等。

　　7.市場單位銷售成本分析: 將銷售費用按照不同的市場單位來進行分析，

　　然后與上述兩類分析進行聯(lián)合對比，以分析各類市場對企業(yè)經(jīng)營狀況的"影響。市場單位的劃分可采用銷售地區(qū)、產(chǎn)品類別、客戶類型、定貨量的大小等不同方法，要根據(jù)需要而定.

　　銷售分析必須搜集各種必要的統(tǒng)計資料。統(tǒng)計報表提供的主要信息包括: 銷售數(shù)量、銷售額、銷售成本、交運信息、稅務信息，銷售代理信息及銷售物料信息等。統(tǒng)計的時間范圍一般為1~3 年，可以按年度進行匯總比較，也可以按時段(通常為月度) 展開進行比較。這是一類時間序列型縱向統(tǒng)計資料，適用于進行趨勢分析。

　　統(tǒng)計的口徑根據(jù)不同的目標可選用: 按客戶分類統(tǒng)計、按銷售物料代碼分類(產(chǎn)品類別)統(tǒng)計、按銷售地區(qū)代碼分類統(tǒng)計以及按交運日期、地點等分類統(tǒng)計。分類統(tǒng)計的目的是為了進行橫向比較分析，以利于進行市場研究決策、制定銷售戰(zhàn)略.

　　銷售統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)不僅與SD模塊有關，而且還依賴于成本核算中的各種信息。因而，銷售統(tǒng)計報表不但反映了實際銷售完成的情況、檢驗計劃的合理性，而且還有利于分析銷售管理的投入產(chǎn)出關系，進行各種策略下的盈虧分析。如:增加廣告宣傳費用對銷售的影響、采用效益掛鉤政策對銷售的影響等。