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提高企業(yè)生產(chǎn)erp項目的實施成功率
隨著當前中國市場經(jīng)濟的不斷成熟,企業(yè)迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。很多的制造型企業(yè)往往由于管理不規(guī)范,制度不健全或信息化程度不高等原因,阻礙企業(yè)的發(fā)展。同時,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,傳統(tǒng)的手工管理已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,越來越多的制造型企業(yè)希望通過來規(guī)范企業(yè)的管理,提升企業(yè)的競爭實力。 是的管理工具,而模式的再造,企業(yè)推進生產(chǎn)erp系統(tǒng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素在于“人”。此外,由于企業(yè)原本管理的不規(guī)范,行業(yè)各自的特性不同,人員素質(zhì)不高等因素造成的生產(chǎn)erp系統(tǒng)執(zhí)行難度大,導(dǎo)致了國內(nèi)企業(yè)成功率不高。
不同行業(yè)的制造型企業(yè)在生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施的過程中或許會存在行業(yè)上的不同,但是任何行業(yè)的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施,以下的幾點都值得關(guān)注:
一、企業(yè)最高決策層的支持是最關(guān)鍵因素
企業(yè)最高決策層的支持是生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施成功的最關(guān)鍵因素。生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目會涉及到企業(yè)各個部門,是面向整個企業(yè)的一套信息化系統(tǒng)。項目的協(xié)調(diào)、流程的確認及重組、項目的方案確認、項目的最終目標、項目的實施過程中遇到的挫折和阻力等,都需要企業(yè)最高決策層拍板和推動。
此外,除了企業(yè)最高決策層外,各部門的主管或項目組的主要人員,也是項目推進的重要因素。
二、合理的生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施計劃
合理的實施計劃是把控好項目實施進程的關(guān)鍵。要有整個項目的總體實施計劃、月實施計劃、周實施計劃。周實施計劃能夠細化到每天的工作內(nèi)容,有問題要能夠及時的跟項目負責(zé)人協(xié)調(diào)。當然,最重要的是要能夠去執(zhí)行,認真完成每天的工作內(nèi)容。
三、業(yè)務(wù)流程的整合
中國的制造型企業(yè)業(yè)在發(fā)展過程中,由于企業(yè)管理本身存在不規(guī)范的行為,與生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件標準的業(yè)務(wù)流程差異比較大,因而生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施過程中會遇到更多的困難。這時,我們必須從企業(yè)的整體利益出發(fā),結(jié)合軟件的實現(xiàn)難易程度,改造不合理的業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行整合。
四、企業(yè)基礎(chǔ)資料的核查
企業(yè)基礎(chǔ)資料的準確性,是生產(chǎn)erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確輸出的基礎(chǔ)。生產(chǎn)erp的一些共用資料和參數(shù),在系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的作用。因而在生產(chǎn)erp上線前,就必須去核查,保證它們的準確性。此外,在生產(chǎn)erp上線初期,還需要時時去核查各業(yè)務(wù)單據(jù)的準確性,遇到異常單據(jù)及相關(guān)問題,能夠及時的處理解決,避免數(shù)據(jù)錯誤的時間越長造成后續(xù)的影響更大。
五、人員的培訓(xùn)及考核工作
生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的培訓(xùn)對象主要有操作人員和企業(yè)管理人員。操作人員的培訓(xùn)是基礎(chǔ),培訓(xùn)要細致、分階段進行,培訓(xùn)完,要讓操作人員練習(xí),并執(zhí)行嚴格的考核,使各操作人員能夠熟練操作;企業(yè)管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容主要是生產(chǎn)erp系統(tǒng)的管理思想,生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的目標和計劃,能夠讓各企業(yè)管理人員感覺到生產(chǎn)erp系統(tǒng)軟件在企業(yè)管理中的重要性,以及操作的簡便性。
六、逐步進行,實現(xiàn)生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目的成功應(yīng)用
生產(chǎn)erp系統(tǒng)實施是一項系統(tǒng)工程,所涉及到的因素較多,企業(yè)應(yīng)該從自身發(fā)展的需求出發(fā),制定一個總體的規(guī)劃并分階段完成整個生產(chǎn)erp系統(tǒng)項目。遇到問題應(yīng)及時處理,隨時核查各階段的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性,穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設(shè),幫助制造型企業(yè)順利實現(xiàn)信息化。
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